> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ワークフロー：会議後のフォローアップメールを作成する

> 会議直後の議事録から、要約、合意事項、担当者別の対応事項、次のステップを含むフォローアップメールを作る方法

export const FeedbackJa = () => <>
    <Tip>
      この機能へのご意見・ご要望は、<a href="/ja/product-feedback">Product Feedback</a>からお寄せください。
    </Tip>

    <h2>公式リンク</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="公式サイト" icon="globe" href="https://voiceping.net/">
        VoicePing公式サイト
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        VoicePing公式X
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        VoicePing公式Facebook
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        VoicePing公式LinkedIn
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

## 会議後のフォローアップメールを作成する

会議直後に要点、合意事項、担当者を共有すると、認識のずれを防げます。このワークフローでは、議事録からフォローアップメールを作成します。

このワークフローは、[MCP Access](/ja/external-access/mcp)を有効化し、AIクライアントに接続済みであることを前提としています。

<Steps>
  <Step title="会議内容を確認する">
    ```text theme={null}
    VoicePingの議事録から、Dallas市場の投資家対応に関する会議を検索してください。
    ```

    AIは、要約、投資家の期待、主な意思決定、示唆、担当者別の対応事項を整理します。メールに含める内容を確認してください。

    <div style={{maxWidth: "600px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/Follow-up%20email%20creation%201.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=6da6641338869dad182dbb481af32b15" alt="Dallas Market Launchの議事録から要約、投資家の期待、決定事項、対応事項を抽出したChatGPTの回答" width="634" height="963" data-path="en/images/external_access/Follow-up email creation 1.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="メール案を作成する">
    ```text theme={null}
    その会議を基に、簡潔でビジネス向けのフォローアップメールを作成してください。
    次の内容を含めてください。
    - お礼と書き出し
    - 会議の要約
    - 合意した事項
    - 担当者を明記した対応事項
    - 次回会議または次のステップ
    ```

    件名、簡潔な要約、合意事項、担当者と期限を含むメール案が作成されます。内容を確認してから、メールソフトに貼り付けて送信してください。

    <div style={{maxWidth: "600px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/Follow-up%20email%20creation%202.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=7440cfa879ba68ec0a1ade3cd9c2f0d5" alt="件名、要約、決定事項、担当者別の対応事項を含むフォローアップメールを作成したChatGPTの回答" width="632" height="963" data-path="en/images/external_access/Follow-up email creation 2.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

短時間でフォローアップを作成できるため、会議後の共有を習慣化しやすくなります。

***

## 次のステップ

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="外部アクセスの概要" icon="arrow-left" href="/ja/external-access">
    スコープ、アクセス管理、イベントログを確認します。
  </Card>

  <Card title="MCP Accessの有効化手順" icon="plug" href="/ja/external-access/mcp">
    Claude、ChatGPT、Codex、Claude Code、Gemini CLIの接続手順を確認します。
  </Card>
</CardGroup>

<FeedbackJa />
