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# ワークフロー：過去の会議から顧客向けアジェンダを作成する

> 顧客との直近3〜4件の議事録から、時間配分付きの会議アジェンダを作る方法

export const FeedbackJa = () => <>
    <Tip>
      この機能へのご意見・ご要望は、<a href="/ja/product-feedback">Product Feedback</a>からお寄せください。
    </Tip>

    <h2>公式リンク</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="公式サイト" icon="globe" href="https://voiceping.net/">
        VoicePing公式サイト
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        VoicePing公式X
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        VoicePing公式Facebook
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        VoicePing公式LinkedIn
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

## 過去の会議から顧客向けアジェンダを作成

顧客との過去の会議から、次回会議のアジェンダを作成します。ここでは、Northstar Capital社と直近2週間に実施したヒアリング、セキュリティレビュー、ROIに関する3回の会議を例に説明します。

このワークフローは、[MCP Access](/ja/external-access/mcp)を有効化し、AIクライアントに接続済みであることを前提としています。

<Steps>
  <Step title="関連する過去の会議を検索する">
    顧客名を指定し、関係する会議をAIに抽出させます。

    ```text theme={null}
    VoicePingの議事録から、Northstar Capitalとの会議を検索してください。
    関連性が高い過去の会議を抽出し、会議名、日付、選定理由を一覧にしてください。
    ```

    AIは、関連する3件の会議を日付と選定理由とともに示します。対象が正しいか確認してください。

    <div style={{maxWidth: "600px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/meeting%20agenda%20creation%201.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=5926c260849933b5be8031d18da011cd" alt="VoicePingの議事録からNorthstar Capitalに関連する3件の会議を抽出したChatGPTの回答" width="704" height="963" data-path="en/images/external_access/meeting agenda creation 1.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="顧客向けアジェンダを作成する">
    次に、抽出した会議を基に、顧客へ共有できる形式のアジェンダを作成します。

    ```text theme={null}
    顧客に共有できる会議アジェンダを作成してください。
    カレンダーの招待や会議資料へそのまま貼り付けられるよう、
    簡潔で実務的な内容にしてください。
    ```

    実際の議論に基づき、成功条件、試験導入の範囲、セキュリティとデータ方針、提案計画、未解決のリスク、最終決定の6項目で、時間配分付きのアジェンダが作成されます。

    <div style={{maxWidth: "600px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/meeting%20agenda%20creation%202.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=c05e7906fcfba54cd6a23befe80b5da9" alt="過去の議事録からNorthstar Capital向けの時間配分付きアジェンダを作成したChatGPTの回答" width="633" height="965" data-path="en/images/external_access/meeting agenda creation 2.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

過去の議論を反映した、顧客ごとのアジェンダを短時間で作成できます。

<Tip>
  **基本の進め方**は、議事録を検索し、対象の会議を絞り込み、必要な形式で出力を依頼する3段階です。ほかの用途にも応用できます。
</Tip>

***

## 次のステップ

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="外部アクセスの概要" icon="arrow-left" href="/ja/external-access">
    スコープ、アクセス管理、イベントログを確認します。
  </Card>

  <Card title="MCP Accessの有効化手順" icon="plug" href="/ja/external-access/mcp">
    Claude、ChatGPT、Codex、Claude Code、Gemini CLIの接続手順を確認します。
  </Card>
</CardGroup>

<FeedbackJa />
