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# メンバーの招待と2段階認証

> メンバーをメールまたはURLで招待し、役割・機能アクセス・2段階認証を設定する手順

export const FeedbackJa = () => <>
    <Tip>
      この機能へのご意見・ご要望は、<a href="/ja/product-feedback">Product Feedback</a>からお寄せください。
    </Tip>

    <h2>公式リンク</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="公式サイト" icon="globe" href="https://voiceping.net/">
        VoicePing公式サイト
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        VoicePing公式X
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        VoicePing公式Facebook
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        VoicePing公式LinkedIn
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

<Note>
  * メンバーを招待できるのは、**ワークスペースオーナーとマネージャー**だけです。
  * 招待されたメンバーは、[メンバー登録](/ja/member-signup)の手順でアプリをインストールします。
</Note>

## メンバーの追加

**Admin > Manage Users**を開き、**Add Member**をクリックします。ダイアログには次の3つのタブがあります。

* **Invite to workspace**：メールで招待
* **Manage invites**：保留中の招待を管理
* **Invite by URL**：共有URLで招待

仮想オフィスへのアクセス権も、この画面で設定します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/01-add-member.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=5307cbf8dc8d6d134740431a2d44ee5c" alt="Admin > Manage Users、Add Memberボタンが表示された画面" data-og-width="1500" width="1500" data-og-height="1123" height="1123" data-path="en/images/invite-members/01-add-member.webp" data-optimize="true" data-opv="3" srcset="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/01-add-member.webp?w=280&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=7cf9f70309ea2ccdff5aa91849a9acbb 280w, https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/01-add-member.webp?w=560&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=554883ed539908d5d143a734651f1c08 560w, https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/01-add-member.webp?w=840&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=6e0ff6efd690696f1d84c29fc8eccec4 840w, https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/01-add-member.webp?w=1100&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=2f49c521717db4c30d9c0f0412a68994 1100w, https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/01-add-member.webp?w=1650&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=ad5b1208c2d234cd8141f62ccc1c46e1 1650w, https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/01-add-member.webp?w=2500&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=5db9301bcde33ae1f886c957aa3b1f78 2500w" />
</Frame>

<Warning>
  **Free**と**Individual**は1人用のプランです。**Add Member**をクリックすると、アップグレードを促すメッセージが表示されます。複数人で利用するには、Small、Premium、Enterpriseのいずれかへ変更してください。
</Warning>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/08-plan-limit.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=84b72bf8cb8c50309066b5b095bed562" alt="Free/Individualプランでメンバーを追加する際のプラン制限メッセージ" width="1116" height="502" data-path="en/images/invite-members/08-plan-limit.webp" />
</Frame>

## メールで招待する

メールで招待すると、役割とアクセス権も同時に設定できます。

1. **Invite via email**にメールアドレスを入力します。複数人を招待する場合は\*\*+Add another user\*\*をクリックします。
2. **User role**で**Member**または**Manager**を選びます。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/02-invite-to-workspace.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=0cde5b755fe1d7818d77ac593d0d29ab" alt="招待するメンバーのメールアドレスを入力し、MemberまたはManagerの役割を選択" width="1500" height="1112" data-path="en/images/invite-members/02-invite-to-workspace.webp" />
</Frame>

3. **Feature Access**で利用を許可する機能を選びます。対象は**Live Translation**、**Time Tracking**、**Browser Virtual Office**、**Desktop Virtual Office**です。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/03-feature-access.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=7619ab42dc8b3513185fc66b8822cc4d" alt="Feature Accessのトグル — Live Translation、Time Tracking、BrowserおよびDesktop Virtual Office" width="1500" height="615" data-path="en/images/invite-members/03-feature-access.webp" />
</Frame>

4. 必要に応じて**Projects**、**Groups**、**Floors**を割り当てます。Time Trackingを有効にした場合は、**Tracking Options**でスクリーンショット、Webカメラ、入力アクティビティの記録を設定します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/04-assignments-tracking.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=ffb1a2d6b56206b9d7ff83000c68b967" alt="プロジェクト、グループ、フロアの割り当てと勤怠記録オプションの設定" width="1500" height="964" data-path="en/images/invite-members/04-assignments-tracking.webp" />
</Frame>

5. **Send**をクリックします。メンバーは招待メールを受け取り、**Join workspace**をクリックして登録します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/5vJMfSCL4zFIgGlP/en/images/invite-members/07-invitation-email.webp?fit=max&auto=format&n=5vJMfSCL4zFIgGlP&q=85&s=c1b2ebe533f9d959dbe0c0152f0f8491" alt="Join workspaceボタンが表示された招待メール" width="1692" height="930" data-path="en/images/invite-members/07-invitation-email.webp" />
</Frame>

<Tip>
  メールの招待リンクの有効期間は**72時間**です。
</Tip>

## URLで招待

複数人へ同じ招待URLを共有する場合に使います。

1. **Invite by URL**タブで、リンクの有効期間を選択します（**1日、3日、7日、または30日**）。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/05-invite-by-url-days.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=11dd1049466d8b3230fedb7bf89608b3" alt="招待リンクの有効日数を選択" width="1500" height="351" data-path="en/images/invite-members/05-invite-by-url-days.webp" />
</Frame>

2. 生成されたリンクをコピーし、招待したい相手に共有します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/06-invite-by-url-link.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=775a6cabb5b3db81a708ec84f2eb8a7e" alt="生成された招待リンクをコピー" width="1500" height="453" data-path="en/images/invite-members/06-invite-by-url-link.webp" />
</Frame>

<Tip>
  **Manage invites**タブでは、保留中の招待を再送または取り消せます。**Enterprise**では**User creation**タブも利用でき、仮パスワードを使ったアカウント作成と、CSVによる最大50人の一括登録に対応しています。
</Tip>

## 2段階認証

有料プランでは、ワークスペース全員にメールによる2段階認証を必須にできます。**Settings > Workspace > Security**を開き、**Enable two-step verification with Email tokens for all users**をオンにします。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=78550c11065a6c69b6786001fb2008ef" alt="Settings > Workspace > Security — メールトークンによる2段階認証を有効化" data-og-width="1500" width="1500" data-og-height="1381" height="1381" data-path="en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp" data-optimize="true" data-opv="3" srcset="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp?w=280&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=78e3b6ec3f7230d9c806a960e6f52edb 280w, https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp?w=560&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=c06fd1c4dd09142aa4cf1312c7899fad 560w, https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp?w=840&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=dfbbe77651802efc4057871be7eb57e7 840w, https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp?w=1100&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=578e05b2525ceb2ea4939b245efd6093 1100w, https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp?w=1650&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=56c03180bcfe25e14ceac3ce4ac074f0 1650w, https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp?w=2500&fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=d2dade87bbb48b67fb44dc75388f61f1 2500w" />
</Frame>

* 有効にすると、招待されたメンバーは参加時にメール認証が必要です。招待先と同じメールアドレスで登録してください。
* **GoogleまたはAppleアカウント**でサインインする場合、メール認証は不要です。

<FeedbackJa />
