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# メンバーを招待 & 2段階認証

> VoicePingワークスペースにメールや共有リンクでメンバーを招待し、役割と機能へのアクセス権を設定し、メールによる2段階認証を必須にする方法。

export const FeedbackJa = () => <>
    <Tip>
      このフィーチャーへのご意見やご要望は、<a href="/ja/product-feedback">Product Feedback</a> からチームへお送りください。
    </Tip>

    <h2>公式リンク</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="公式サイト" icon="globe" href="https://voiceping.net/">
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      </Card>
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      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

<Note>
  * メンバーを招待できるのは**ワークスペースオーナー＆マネージャー**のみです。
  * 登録後、招待されたメンバーは[会員登録](/ja/member-signup)の手順に従ってアプリをインストールしてください。
</Note>

## メンバーの追加

**Admin → Manage Users** に移動し、**Add Member** をクリックします。すべての招待方法は1つのダイアログに3つのタブでまとまっています — **Invite to workspace**（メールで招待）、**Manage invites**（保留中の招待を管理）、**Invite by URL**（共有リンク）です。バーチャルオフィス専用のフローはなくなりました。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/01-add-member.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=5307cbf8dc8d6d134740431a2d44ee5c" alt="Admin → Manage Users、Add Member ボタンが表示された画面" width="1500" height="1123" data-path="en/images/invite-members/01-add-member.webp" />
</Frame>

<Warning>
  **Free** プランと **Individual** プランはワークスペースユーザーが1名に制限されているため、**Add Member** をクリックすると「プランをアップグレードしてください」というメッセージが表示されます。より多くのメンバーを招待するには、Small、Premium、または Enterprise にアップグレードしてください。
</Warning>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/08-plan-limit.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=84b72bf8cb8c50309066b5b095bed562" alt="Free/Individual プランでメンバーを追加する際のプラン制限メッセージ" width="1116" height="502" data-path="en/images/invite-members/08-plan-limit.webp" />
</Frame>

## ワークスペースに招待（メールで）

メールでメンバーを招待し、同時に役割とアクセス権を設定したい場合に使用します。

1. **Invite via email** の下に、メンバーのメールアドレスを入力します（複数人を一度に招待するには **+Add another user** を使用します）。
2. **User role** を設定します — **Member** または **Manager**。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/02-invite-to-workspace.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=0cde5b755fe1d7818d77ac593d0d29ab" alt="招待するメンバーのメールアドレスを入力し、Member または Manager の役割を選択" width="1500" height="1112" data-path="en/images/invite-members/02-invite-to-workspace.webp" />
</Frame>

3. **Feature Access** の下で、メンバーが利用できる機能を選択します：**Live Translation**、**Time Tracking**、**Browser** / **Desktop Virtual Office**。バーチャルオフィスへのアクセス権はここで付与されます — そのため、バーチャルオフィス専用の招待セクションは不要です。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/03-feature-access.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=7619ab42dc8b3513185fc66b8822cc4d" alt="Feature Access のトグル — Live Translation、Time Tracking、Browser および Desktop Virtual Office" width="1500" height="615" data-path="en/images/invite-members/03-feature-access.webp" />
</Frame>

4. 必要に応じて、メンバーを **Projects**、**Groups**、特定の **Floors** に割り当て、Time Tracking が有効な場合は **Tracking Options**（スクリーンショットの取得、Webカメラ撮影、入力アクティビティ）を設定します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/04-assignments-tracking.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=ffb1a2d6b56206b9d7ff83000c68b967" alt="プロジェクト、グループ、フロアの割り当てと勤怠記録オプションの設定" width="1500" height="964" data-path="en/images/invite-members/04-assignments-tracking.webp" />
</Frame>

5. **Send** をクリックします。メンバーは招待メールを受け取り、**Join workspace** をクリックして登録します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/07-invitation-email.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=76bf8fe1e32acdf072ff35c4a70313a2" alt="Join workspace ボタンが表示された招待メール" width="1500" height="824" data-path="en/images/invite-members/07-invitation-email.webp" />
</Frame>

<Tip>
  メールの招待リンクの有効期間は **72時間** です。
</Tip>

## URLで招待

個別のメールアドレスを入力する代わりに、1つの招待リンクを共有したい場合に使用します。

1. **Invite by URL** タブで、リンクの有効期間を選択します（**1日、3日、7日、または30日**）。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/05-invite-by-url-days.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=11dd1049466d8b3230fedb7bf89608b3" alt="招待リンクの有効日数を選択" width="1500" height="351" data-path="en/images/invite-members/05-invite-by-url-days.webp" />
</Frame>

2. 生成されたリンクをコピーし、招待したい相手に共有します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/06-invite-by-url-link.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=775a6cabb5b3db81a708ec84f2eb8a7e" alt="生成された招待リンクをコピー" width="1500" height="453" data-path="en/images/invite-members/06-invite-by-url-link.webp" />
</Frame>

<Tip>
  **Manage invites** タブには保留中の招待が一覧表示され、再送信や取り消しができます。**Enterprise** プランでは **User creation** タブも利用でき、仮パスワードでアカウントを直接作成したり、CSVファイルから最大50名のユーザーを一括インポートしたりできます。
</Tip>

## 2段階認証

ワークスペース内の全員にメールによる2段階認証を必須にできます。**Settings → Workspace → Security** に移動し、**Enable two-step verification with Email tokens for all users** をオンにします（有料プランで利用可能）。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=78550c11065a6c69b6786001fb2008ef" alt="Settings → Workspace → Security — メールトークンによる2段階認証を有効化" width="1500" height="1381" data-path="en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp" />
</Frame>

* 有効にすると、招待されたメンバーは参加時にメールを認証する必要があるため、新規メンバーは招待されたメールアドレスと完全に一致するメールアドレスでのみ登録できます。
* **例外的に**、**Google または Apple アカウント** でサインインするメンバーはメール認証を行う必要はありません。

<FeedbackJa />
