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# 会議室の作成と設定

> VoicePing会議室を作成し、ゲストアクセスや定例会議を設定する手順

export const FeedbackJa = () => <>
    <Tip>
      この機能へのご意見・ご要望は、<a href="/ja/product-feedback">Product Feedback</a>からお寄せください。
    </Tip>

    <h2>公式リンク</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="公式サイト" icon="globe" href="https://voiceping.net/">
        VoicePing公式サイト
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        VoicePing公式X
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        VoicePing公式Facebook
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        VoicePing公式LinkedIn
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

VoicePing会議室は、メンバーとの会議や共同作業に使う仮想空間です。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/01-meeting-room-overview.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=9cc7045dc45fd21d45b113c87d95fb39" alt="会議室概要" width="2048" height="1305" data-path="ja/images/meeting-room-setup/01-meeting-room-overview.png" />
</Frame>

## 1. 会議室を作成する

<iframe src="https://www.loom.com/embed/26458b33ee574f9eb8ead687ee25b2ca" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

1. 「新しい会議」をクリックします。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/02-create-meeting-room.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=328038418b5cc9726aa63d781d746303" alt="新しい会議室を作成" width="1582" height="1358" data-path="ja/images/meeting-room-setup/02-create-meeting-room.png" />
</Frame>

2. 会議室名を入力し、「作成」をクリックします。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/03-room-name-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=3d8b0c20744b7c248ee7652011059871" alt="会議室名設定" width="1544" height="358" data-path="ja/images/meeting-room-setup/03-room-name-settings.png" />
</Frame>

3. 左側のネームバーから会議室へ入室します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/08-room-list.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=63113b4d88eaacb1210e384f7894b0f1" alt="会議室リスト" width="1512" height="212" data-path="ja/images/meeting-room-setup/08-room-list.png" />
</Frame>

<Tip>
  会議室を作成すると、フロア上に\*\*ミーティングカード（青い四角形）\*\*が表示されます。このカードからも入室できます。
</Tip>

## 2. 会議室設定

会議室の設定は、作成時と作成後のどちらでも変更できます。

### 既存の会議室を設定する

次のいずれかから設定画面を開きます。

1. 会議室内
2. ネームバー
3. ミーティングカード

<iframe src="https://www.loom.com/embed/bba8ed63a13f40cdb77df6f28b081ec7" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

### ゲスト用Webアプリを有効にする

* 「ゲスト用WEBアプリを有効化」をオンにすると、VoicePingアプリをインストールしていないゲストもブラウザから参加できます。
* パスワードを設定する場合は、「ゲスト用WEBアプリにパスワード」をオンにします。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/04-room-capacity-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=2f4d8558607f3aabf132b99876540d3d" alt="会議室定員設定" width="1606" height="722" data-path="ja/images/meeting-room-setup/04-room-capacity-settings.png" />
</Frame>

### リスナー用Webアプリを有効にする

外部ゲストに文字起こしと翻訳を共有するリンクを発行します。

### プライベート会議室にする

オンにすると、参加者はリクエストを送信し、承認後に入室します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/05-room-privacy-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=4adce687290c7da01d485dcbef4a36a5" alt="プライベート会議室設定" width="1526" height="144" data-path="ja/images/meeting-room-setup/05-room-privacy-settings.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/06-room-access-control.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=6bdf8b3faa73d08e9563392d32baf363" alt="会議室アクセス制御" width="2048" height="1325" data-path="ja/images/meeting-room-setup/06-room-access-control.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/07-room-created.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=9520d8f35cf00d4583eb94b9dbc22a8b" alt="会議室作成完了" width="1528" height="82" data-path="ja/images/meeting-room-setup/07-room-created.png" />
</Frame>

### 定例会議

<iframe src="https://www.loom.com/embed/5db54e71f4254decb44e44adfd1df7b9" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

定例会議を設定すると、開始時刻に指定したメンバーを自動で呼び出します。

### 文字起こしを有効にする

「文字起こし機能を有効化」をオフにすると、会議内容は文字起こしされません。

### 全員退出後のデータ削除

会議室から全員が退出すると、オブジェクトとチャットメッセージが自動で削除されます。

## データ保持期間

<Warning>
  会議室の音声と文字起こしには、ワークスペースのプランに定められた保持期間が適用されます。セッション録画やWeb Meeting Botの動画を利用できる場合は、保持期間の1か月以内にダウンロードしてください。
</Warning>

<FeedbackJa />