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# 仮想オフィス

> PC・モバイルアプリで仮想オフィスを利用する手順

export const FeedbackJa = () => <>
    <Tip>
      この機能へのご意見・ご要望は、<a href="/ja/product-feedback">Product Feedback</a>からお寄せください。
    </Tip>

    <h2>公式リンク</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="公式サイト" icon="globe" href="https://voiceping.net/">
        VoicePing公式サイト
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        VoicePing公式X
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        VoicePing公式Facebook
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        VoicePing公式LinkedIn
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

モバイルアプリでも、声かけ、音声翻訳、会議室などの仮想オフィス機能を利用できます。PCを使えないときも、チームとのコミュニケーションを続けられます。

## 仮想オフィスを開く

左サイドバーの**Virtual Office**を選択します。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/1EWhdkBLWRYSKEDX/en/images/virtual-office/05-switch-to-virtual-office.png?fit=max&auto=format&n=1EWhdkBLWRYSKEDX&q=85&s=333389d2383d7f06547cb0d666546b52" alt="左サイドバーからVirtual Officeを開く" width="2400" height="1350" data-path="en/images/virtual-office/05-switch-to-virtual-office.png" />
</Frame>

## ワークスペースの仮想オフィス設定

1. 左サイドバーの**Settings**を開きます。
2. **Workspace Settings > Virtual Office**を選択します。
3. **Presence & Status**、**Engagement**、**Display**など、必要な設定を変更します。設定は自動で保存されます。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/1EWhdkBLWRYSKEDX/en/images/virtual-office/06-enable-virtual-office-settings.png?fit=max&auto=format&n=1EWhdkBLWRYSKEDX&q=85&s=d9a1973d3114ae3a43dc2c6edc9a5414" alt="Presence & Status、Engagement、Displayを設定するVirtual Office画面" width="3420" height="2100" data-path="en/images/virtual-office/06-enable-virtual-office-settings.png" />
</Frame>

その他の設定項目：

* **離席ステータス間隔**：メンバーのステータスが自動で「離席中」に変わるまでの時間
* **アクティブアプリを有効化**：メンバーが使用中のデスクトップアプリを、ほかのメンバーにリアルタイムで表示

## アカウントとワークスペースを作成する

VoicePingアプリをアプリストアからダウンロードし、アカウントとワークスペースを作成します。詳しい手順は[オーナーとしてワークスペースを作成する](/ja/owner-signup)をご覧ください。

## チームメンバーを招待する

モバイルアプリでは、招待URLを使ってチームメンバーをワークスペースに招待します。デスクトップアプリの招待方法は、[メンバーの招待と2段階認証](/ja/invite-members)をご覧ください。

左上のプロフィールアイコンをタップし、**設定**、**URLで招待**の順に開きます。表示された招待リンクを共有してください。

<iframe src="https://www.loom.com/embed/92ac0933383b4f6086eb8885077eacf7" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## フロアでチームと話す

仮想オフィスでは、会議を設定せずに**声かけ**機能でメンバーと通話できます。まず、ユーザーステータスで相手が話せる状態か確認します。

### ユーザーステータス

<div style={{display: 'flex', gap: '20px'}}>
  <div>
    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/rn3-arADt0-lIaf4/ja/images/virtual-office/02-online-status.png?fit=max&auto=format&n=rn3-arADt0-lIaf4&q=85&s=14ed8d939183e5dcab90a24648dd5c66" alt="オンラインステータス" width="294" height="280" data-path="ja/images/virtual-office/02-online-status.png" />
    </Frame>
  </div>

  <div>
    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/rn3-arADt0-lIaf4/ja/images/virtual-office/03-busy-status.png?fit=max&auto=format&n=rn3-arADt0-lIaf4&q=85&s=d0a7e98a501d4325d2b4fd1761b24b30" alt="取り込み中ステータス" width="288" height="272" data-path="ja/images/virtual-office/03-busy-status.png" />
    </Frame>
  </div>

  <div>
    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/rn3-arADt0-lIaf4/ja/images/virtual-office/04-away-status.png?fit=max&auto=format&n=rn3-arADt0-lIaf4&q=85&s=547603e047bf6650a541e2052749bc9d" alt="離席中ステータス" width="286" height="272" data-path="ja/images/virtual-office/04-away-status.png" />
    </Frame>
  </div>
</div>

### 声かけ

相手のユーザーアイコン、またはサイドバーの受話器アイコンをタップすると、呼び出せます。

<iframe src="https://www.loom.com/embed/055cf97daf5c450ab053b5983830d498" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

### テキストチャット

画面下部、またはユーザーのアバターにあるテキストアイコンをタップすると、メッセージを送信できます。右上のキーボードアイコンで、メッセージ欄の表示・非表示を切り替えます。

<iframe src="https://www.loom.com/embed/e7c6296247ab45519024ba8fc73f78d4" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## 会議を行う

モバイルアプリからも会議室を利用できます。フロアに会議室がない場合は、新しく作成します。

### 会議室を作成

フロアの\*\*+\*\*をタップし、会議室名とデザインを設定します。

<iframe src="https://www.loom.com/embed/f010d4d7430543849edba122ce739746" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## 音声翻訳（任意）

モバイルアプリでも音声翻訳を利用できます。はじめに、ワークスペースで使用する言語を設定します。

### 翻訳可能な言語を設定

左上のユーザーアイコンをタップし、**設定**、**ワークスペース**、**文字起こし・翻訳**の順に開きます。矢印アイコンをタップし、使用する言語を選択します。

<iframe src="https://www.loom.com/embed/148500d5fe7a4f02898b674610778978" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

### 言語を指定

音声翻訳を開始する前に、発話言語と翻訳言語を選択します。

<iframe src="https://www.loom.com/embed/a4231adbf539450b84795ac0d6f5561e" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## データ保持期間

<Warning>
  有料セルフサービスプランの音声データは最大3か月保持されます。会議ログはプランまたは契約条件に従って保持されます。Web Meeting Botまたは録画動画がそのセッションで利用できる場合、動画の保持期間は最大1か月です。必要なデータは保持期間内にダウンロードしてください。
</Warning>

## 仮想オフィスの主な機能

* フロアへのアクセスは、メンバー、グループ、ポリシーの設定に基づきます。割り当てられない場合は、[メンバー管理](/ja/member-management)とグループ設定を確認してください。
* 会議室カードの位置固定、会議映像のグリッド／プレゼンターレイアウト、メンバーへの会議室管理権限の付与に対応しています。
* フロアのテキストチャットでは、近くにいるユーザーを既定の送信先に設定できます。
* カスタムオブジェクトには、テキスト、URL、YouTube動画、iframeコンテンツを埋め込めます。

<FeedbackJa />