> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Truy cập bên ngoài VoicePing

> Kết nối bản ghi cuộc họp VoicePing với các ứng dụng AI thông qua MCP, hoặc với backend của bạn qua API key có giới hạn phạm vi. Năm quy trình ví dụ, phạm vi, quyền quản trị và nhật ký sự kiện.

export const FeedbackVi = () => <>
    <Tip>
      Có ý tưởng hoặc yêu cầu về tính năng này? Gửi cho nhóm qua <a href="/vi/product-feedback">Product Feedback</a>.
    </Tip>

    <h2>Liên kết chính thức</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="Website chính thức" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        Truy cập website chính thức
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        Theo dõi trên X
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        Thích trên Facebook
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        Kết nối trên LinkedIn
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/external-access-hero-image.jpg?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=bcb692bf8fd9a416331b51fbcdcdfc17" alt="VoicePing External Access — MCP Access connects AI agents and API keys connect cloud services to the VoicePing database" width="1408" height="768" data-path="en/images/external_access/external-access-hero-image.jpg" />
</Frame>

<iframe src="https://www.youtube.com/embed/ISEWqX7wFkA" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## Kết nối bản ghi cuộc họp với ứng dụng AI và backend của bạn

Đội ngũ của bạn đang tạo ra tài sản quý giá nhất trong công ty: **bản ghi cuộc họp**. Các quyết định, điểm khó khăn, phản đối, thời hạn, cam kết — tất cả đều được ghi lại và có thể tìm kiếm.

**VoicePing External Access** biến dữ liệu đó thành dữ liệu có thể sử dụng bên ngoài trang bản ghi theo hai cách:

* **[MCP Access](/vi/external-access/mcp)** — ứng dụng AI của bạn (Claude, ChatGPT, Codex, Claude Code, Gemini CLI, hoặc bất kỳ công cụ tương thích MCP nào) đọc bản ghi trực tiếp, biến lịch sử cuộc họp thành nguồn câu trả lời, bản thảo và thông tin chi tiết sống động.
* **[API Access](/vi/external-access/api-access)** — backend của bạn gọi VoicePing API với một API key có giới hạn phạm vi, để bản ghi có thể chuyển vào CRM, pipeline báo cáo, bảng điều khiển hoặc công cụ nội bộ.

Cả hai được quản lý từ **workspace settings → External Access** và chia sẻ cùng phạm vi, kiểm soát vòng đời và nhật ký sự kiện.

***

## Chọn hướng đi của bạn

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="MCP Access cho ứng dụng AI" icon="robot" href="/vi/external-access/mcp">
    Bật MCP Access và kết nối ChatGPT, Claude, Claude Code, Codex CLI hoặc Gemini CLI. Hướng dẫn cài đặt từng bước cho mọi ứng dụng.
  </Card>

  <Card title="API Access cho backend của bạn" icon="code" href="/vi/external-access/api-access">
    Tạo API key, xác thực bằng bearer token, và gọi API từ TypeScript, Python, Java hoặc Go.
  </Card>
</CardGroup>

Quy tắc đơn giản nếu bạn không chắc nên dùng cái nào:

```text theme={null}
If a person is asking questions, use MCP Access.
If a server is fetching data, use API Access.
```

***

## Năm quy trình MCP ví dụ

Đây là những quy trình có đòn bẩy cao nhất mà các nhóm chạy qua MCP Access mỗi tuần. Mỗi quy trình có trang riêng với các prompt có thể sao chép-dán và ảnh chụp màn hình thực tế.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Tạo agenda sẵn sàng cho khách hàng" icon="list-check" href="/vi/external-access/workflow-meeting-agenda">
    Từ 3–4 cuộc họp gần nhất với khách hàng, tạo agenda thực tế, có thời gian cụ thể, sẵn sàng dán vào lời mời lịch.
  </Card>

  <Card title="Soạn bản đề xuất từ một cuộc họp" icon="file-signature" href="/vi/external-access/workflow-proposal">
    Trích xuất mục tiêu, điểm khó khăn, phản đối và dòng thời gian — sau đó biến chúng thành bản đề xuất sẵn sàng cho cấp điều hành.
  </Card>

  <Card title="Gửi email theo dõi trong 30 giây" icon="paper-plane" href="/vi/external-access/workflow-follow-up-email">
    Tóm tắt quyết định, giao chủ sở hữu, và gửi email theo dõi chuyên nghiệp trước khi phòng họp kịp trống.
  </Card>

  <Card title="Theo dõi KPI nhóm giữa các thành viên" icon="chart-line" href="/vi/external-access/workflow-team-kpis">
    Lấy mọi cuộc họp được điều hành bởi một nhóm đồng nghiệp và tạo báo cáo so sánh KPI sẵn sàng cho quản lý.
  </Card>

  <Card title="Tìm các nút thắt trong các thương vụ" icon="magnifying-glass-chart" href="/vi/external-access/workflow-bottlenecks">
    Phát hiện các rào cản lặp lại, khoảng trống về chủ sở hữu và chậm trễ bảo mật — kèm kế hoạch hành động được ưu tiên.
  </Card>
</CardGroup>

<Tip>
  **Mẫu chung cho mọi quy trình:** bạn không bắt đầu bằng "đưa cho tôi câu trả lời". Bạn bắt đầu bằng việc yêu cầu AI **tìm kiếm bản ghi của bạn**, sau đó **thu hẹp**, rồi yêu cầu **định dạng đầu ra** bạn thực sự cần (agenda, email, đề xuất, báo cáo). Ba prompt, mỗi lần — và mẫu này hoạt động cho bất kỳ quy trình nào bạn tự nghĩ ra.
</Tip>

***

## Phạm vi bản ghi

External Access được giới hạn phạm vi — quản trị viên quyết định chính xác mỗi kết nối MCP hoặc API key được phép làm gì.

| Phạm vi                 | Cho phép điều gì                        |
| ----------------------- | --------------------------------------- |
| **transcripts.search**  | Tìm kiếm metadata và danh sách bản ghi  |
| **transcripts.read**    | Đọc nội dung bản ghi                    |
| **transcripts.ai.read** | Đọc tóm tắt AI và đầu ra AI có cấu trúc |

Với API key, bạn cũng có thể giới hạn truy cập theo **địa chỉ IP được phép** để chỉ máy chủ tin cậy của bạn mới có thể sử dụng key.

***

## Kiểm soát vòng đời

Kiểm soát vòng đời cho phép bạn tạm dừng hoặc xóa quyền truy cập bất cứ lúc nào, cho cả kết nối MCP và API key:

| Hành động      | Ý nghĩa                                                  |
| -------------- | -------------------------------------------------------- |
| **Deactivate** | Tạm thời chặn truy cập                                   |
| **Reactivate** | Khôi phục truy cập nếu kết nối hoặc key vẫn còn hiệu lực |
| **Delete**     | Xóa vĩnh viễn kết nối hoặc key                           |

***

## Nhật ký sự kiện

Mọi thay đổi External Access — tạo key, phê duyệt kết nối, vô hiệu hóa, xóa, chuyển đổi chế độ — đều được ghi vào nhật ký sự kiện của workspace. Quản trị viên luôn biết khi nào, ai và từ IP nào.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/external_access_event_%20logs.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=34806ab839f1998380bf6e2ac8e4da39" alt="Event log showing External Access activities including API key creation and MCP mode changes" width="1568" height="687" data-path="en/images/external_access/external_access_event_ logs.png" />
</Frame>

***

## Bắt đầu với một quy trình trong tuần này

Các nhóm khai thác External Access tốt nhất không cố gắng làm tất cả mọi thứ cùng lúc. Họ chọn **một quy trình** — thường là email theo dõi, vì tiết kiệm thời gian ngay lập tức — và biến nó thành thói quen. Rồi họ thêm quy trình tiếp theo.

Trong vòng một tháng, bản ghi cuộc họp không còn là kho lưu trữ mà trở thành hệ điều hành.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Đến MCP Access" icon="robot" href="/vi/external-access/mcp">
    Kết nối Claude, ChatGPT, Codex, Claude Code hoặc Gemini CLI và bắt đầu với năm quy trình ví dụ.
  </Card>

  <Card title="Đến API Access" icon="code" href="/vi/external-access/api-access">
    Nhảy đến quickstart TypeScript, Python, Java và Go cho API.
  </Card>
</CardGroup>

<FeedbackVi />