> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Biên bản cuộc họp và tóm tắt bằng AI

> Mở biên bản cuộc họp trong VoicePing, chọn mẫu tóm tắt AI và chia sẻ bản chép lời. Xem cách chỉnh sửa, đặt quyền truy cập và kiểm tra thời hạn lưu trữ.

export const FeedbackVi = () => <>
    <Tip>
      Có ý tưởng hoặc đề xuất tính năng? Hãy gửi ý kiến cho chúng tôi qua mục <a href="/vi/product-feedback">Phản hồi sản phẩm (Product Feedback)</a>.
    </Tip>

    <h2>Kênh chính thức</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="Trang web chính thức (tiếng Anh)" icon="globe" href="https://voiceping.net/">
        Truy cập trang web chính thức của VoicePing
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        Theo dõi trên X
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        Theo dõi VoicePing trên Facebook
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        Theo dõi VoicePing trên LinkedIn
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

VoicePing tạo nhật ký cuộc họp có thể tìm kiếm từ các phiên dịch trực tiếp, phòng họp VoicePing, tệp đã tải lên, phiên âm trực tiếp trên di động và Web Meeting Bot.

## Mở nhật ký cuộc họp

1. Mở VoicePing.
2. Chọn **Meeting Logs**.
3. Chọn một cuộc họp để xem bản chép lời, bản dịch, tóm tắt bằng AI, ghi chú và cài đặt chia sẻ.

Biên bản cuộc họp đến từ nhiều nguồn khác nhau, mỗi nguồn được mở từ vị trí riêng của nó trong ứng dụng:

| Nguồn | Vị trí |
| - | - |
| Dịch trực tiếp, phòng họp VoicePing và phiên âm trực tiếp trên di động | **Meeting Logs** |
| Phiên [Web Meeting Bot](/vi/web-meeting-bot) (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) | **Meeting Logs → Web Meeting Bot** |
| [Tệp âm thanh và video đã tải lên](/vi/recording-transcription-translation) | Tab **Captions** |

## Chọn mẫu tóm tắt bằng AI

Trước khi tạo hoặc lưu tóm tắt, hãy chọn mẫu phù hợp nhất với nội dung cuộc họp.

| Mẫu | Phù hợp với | Nội dung chính |
| - | - | - |
| **General** | Cuộc họp thông thường | Tiêu đề, tóm tắt, việc cần làm và chủ đề |
| **Customer Interview** | Nghiên cứu người dùng và tìm hiểu nhu cầu bán hàng | Tổng quan phỏng vấn, nhu cầu, tín hiệu, bước tiếp theo và rủi ro |
| **Regular Team Meeting** | Họp Scrum và họp đồng bộ nội bộ | Tiến độ, việc cần làm, trở ngại và rủi ro |
| **HR Recruiting Interview** | Phỏng vấn tuyển dụng | Tổng quan ứng viên, đề xuất, bước tiếp theo và đánh giá |
| **Human Evaluation Meeting** | Đánh giá hiệu suất hoặc nhân sự | Tổng quan đánh giá, quyết định, bước tiếp theo, điểm mạnh và điểm cần lưu ý |
| **Formal Presentation** | Hội thảo trực tuyến và bài thuyết trình chính thức | Tổng quan, quyết định, phản hồi và bước tiếp theo |

Tóm tắt bằng AI cũng tự động gắn nhãn người nói. Xem [Nhận dạng người nói](/vi/speaker-id).

<Note>
  Bản chép lời quá ngắn có thể không đủ dữ liệu để tạo tóm tắt. Hãy chọn cuộc họp dài hơn hoặc bổ sung nội dung rồi thử lại.
</Note>

## Chia sẻ biên bản cuộc họp

Trong nhật ký cuộc họp, chọn một trong các phạm vi chia sẻ sau:

* Chỉ người tham gia
* Người dùng hoặc nhóm cụ thể
* Tất cả thành viên trong không gian làm việc

Bạn cũng có thể tải bản chép lời hoặc bản dịch để chia sẻ bên ngoài VoicePing nếu chính sách của không gian làm việc cho phép.

## Chỉnh sửa thông tin

Trong nhật ký cuộc họp, bạn có thể đổi tên cuộc họp, thêm thẻ, sửa ghi chú, thay đổi ngôn ngữ hiển thị và cập nhật phạm vi chia sẻ.

## Thời hạn lưu trữ

<Warning>
  Với các gói trả phí đăng ký trực tiếp, dữ liệu âm thanh được lưu tối đa 3 tháng; biên bản và bản chép lời được lưu tối đa 1 năm. Video của Web Meeting Bot hoặc video ghi hình, nếu có, được lưu tối đa 1 tháng. Thời hạn lưu trữ của gói Enterprise có thể khác tùy hợp đồng.
</Warning>

<FeedbackVi />


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.