> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tạo và thiết lập phòng họp

> Cách tạo phòng họp VoicePing và các tùy chọn cài đặt khác nhau

export const FeedbackVi = () => <>
    <Tip>
      Có ý tưởng hoặc đề xuất tính năng? Hãy gửi ý kiến cho chúng tôi qua mục <a href="/vi/product-feedback">Phản hồi sản phẩm (Product Feedback)</a>.
    </Tip>

    <h2>Kênh chính thức</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="Trang web chính thức (tiếng Anh)" icon="globe" href="https://voiceping.net/">
        Truy cập trang web chính thức của VoicePing
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        Theo dõi trên X
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        Theo dõi VoicePing trên Facebook
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        Theo dõi VoicePing trên LinkedIn
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

Phòng họp VoicePing là không gian để họp và làm việc cộng tác với các thành viên, tương tự như một văn phòng thực.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/01-meeting-room-overview.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=9cc7045dc45fd21d45b113c87d95fb39" alt="Tổng quan phòng họp" width="2048" height="1305" data-path="ja/images/meeting-room-setup/01-meeting-room-overview.png" />
</Frame>

## 1. Tạo phòng họp mới

<iframe src="https://www.loom.com/embed/26458b33ee574f9eb8ead687ee25b2ca" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

**Các bước**

1. Nhấp **New Meeting**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/02-create-meeting-room.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=328038418b5cc9726aa63d781d746303" alt="Tạo phòng họp mới" width="1582" height="1358" data-path="ja/images/meeting-room-setup/02-create-meeting-room.png" />
</Frame>

2. Nhập tên phòng họp và nhấp **Create**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/03-room-name-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=3d8b0c20744b7c248ee7652011059871" alt="Cài đặt tên phòng" width="1544" height="358" data-path="ja/images/meeting-room-setup/03-room-name-settings.png" />
</Frame>

3. Vào phòng họp từ thanh tên bên trái

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/08-room-list.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=63113b4d88eaacb1210e384f7894b0f1" alt="Danh sách phòng họp" width="1512" height="212" data-path="ja/images/meeting-room-setup/08-room-list.png" />
</Frame>

<Tip>
  Khi bạn tạo phòng họp, một **thẻ phòng họp (ô vuông màu xanh)** sẽ xuất hiện trên tầng. Bạn cũng có thể chọn thẻ này để vào phòng.
</Tip>

## 2. Cài đặt phòng họp

Các cài đặt dưới đây áp dụng khi tạo phòng mới và khi chỉnh sửa phòng hiện có.

### Mở cài đặt của phòng họp hiện có

1. Từ bên trong phòng họp
2. Từ thanh tên
3. Từ thẻ cuộc họp

<iframe src="https://www.loom.com/embed/bba8ed63a13f40cdb77df6f28b081ec7" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

### Bật ứng dụng web cho khách

* Bật **Enable guest web app** để người chưa cài VoicePing có thể vào phòng họp bằng trình duyệt.
* Bật **Password for guest web app** nếu bạn muốn yêu cầu mật khẩu khi khách truy cập bằng trình duyệt.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/04-room-capacity-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=2f4d8558607f3aabf132b99876540d3d" alt="Cài đặt sức chứa phòng" width="1606" height="722" data-path="ja/images/meeting-room-setup/04-room-capacity-settings.png" />
</Frame>

### Bật ứng dụng web cho người nghe

Cài đặt này tạo liên kết để chia sẻ bản chép lời và bản dịch của phòng họp với khách bên ngoài.

### Đặt phòng họp ở chế độ riêng tư

Khi bật cài đặt này, người dùng phải gửi yêu cầu và được chấp thuận trước khi vào phòng.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/05-room-privacy-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=4adce687290c7da01d485dcbef4a36a5" alt="Cài đặt phòng họp riêng tư" width="1526" height="144" data-path="ja/images/meeting-room-setup/05-room-privacy-settings.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/06-room-access-control.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=6bdf8b3faa73d08e9563392d32baf363" alt="Kiểm soát truy cập phòng họp" width="2048" height="1325" data-path="ja/images/meeting-room-setup/06-room-access-control.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/07-room-created.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=9520d8f35cf00d4583eb94b9dbc22a8b" alt="Tạo phòng họp hoàn tất" width="1528" height="82" data-path="ja/images/meeting-room-setup/07-room-created.png" />
</Frame>

### Cuộc họp định kỳ

<iframe src="https://www.loom.com/embed/5db54e71f4254decb44e44adfd1df7b9" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

VoicePing sẽ tự động gọi các thành viên đã chỉ định khi đến giờ họp định kỳ.

### Bật phiên âm

Khi tắt tính năng này, VoicePing sẽ không tạo bản chép lời cho cuộc họp.

### Tự động xóa dữ liệu khi phòng trống

Dữ liệu trong phòng họp, gồm các đối tượng và tin nhắn trò chuyện, sẽ tự động bị xóa khi không còn người dùng trong phòng.

## Thời gian lưu giữ dữ liệu

<Warning>
  Âm thanh và bản chép lời của phòng họp được lưu theo thời hạn của gói đang dùng. Ghi hình không phải là một tính năng độc lập của phòng họp. Nếu phiên họp có bản ghi hình hoặc video từ Web Meeting Bot, hãy tải xuống trước khi thời hạn lưu giữ video 1 tháng kết thúc.
</Warning>

<FeedbackVi />


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.