> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Cách tạo & thiết lập Phòng họp

> Cách tạo phòng họp VoicePing và các tùy chọn cài đặt khác nhau

export const FeedbackVi = () => <>
    <Tip>
      Có ý tưởng hoặc yêu cầu về tính năng này? Gửi cho nhóm qua <a href="/vi/product-feedback">Product Feedback</a>.
    </Tip>

    <h2>Liên kết chính thức</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="Website chính thức" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        Truy cập website chính thức
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        Theo dõi trên X
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        Thích trên Facebook
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        Kết nối trên LinkedIn
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

Phòng họp VoicePing là không gian để họp và làm việc cộng tác với các thành viên, tương tự như một văn phòng thực.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/01-meeting-room-overview.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=9cc7045dc45fd21d45b113c87d95fb39" alt="Tổng quan phòng họp" width="2048" height="1305" data-path="ja/images/meeting-room-setup/01-meeting-room-overview.png" />
</Frame>

## 1. Tạo Phòng họp mới

<iframe src="https://www.loom.com/embed/26458b33ee574f9eb8ead687ee25b2ca" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

**Các bước**

1. Nhấp "Cuộc họp mới"

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/02-create-meeting-room.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=328038418b5cc9726aa63d781d746303" alt="Tạo phòng họp mới" width="1582" height="1358" data-path="ja/images/meeting-room-setup/02-create-meeting-room.png" />
</Frame>

2. Nhập tên phòng họp và nhấp "Tạo"

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/03-room-name-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=3d8b0c20744b7c248ee7652011059871" alt="Cài đặt tên phòng" width="1544" height="358" data-path="ja/images/meeting-room-setup/03-room-name-settings.png" />
</Frame>

3. Vào phòng họp từ thanh tên ở bên trái

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/08-room-list.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=63113b4d88eaacb1210e384f7894b0f1" alt="Danh sách phòng họp" width="1512" height="212" data-path="ja/images/meeting-room-setup/08-room-list.png" />
</Frame>

<Tip>
  Khi bạn tạo cuộc họp mới, một **thẻ cuộc họp (hình vuông xanh)** được tạo trên tầng. Bạn cũng có thể vào phòng họp bằng cách nhấp vào thẻ cuộc họp.
</Tip>

## 2. Cài đặt Phòng họp

Phần này giải thích các cài đặt khi tạo phòng họp mới & cài đặt chi tiết cho các phòng họp hiện có.

### Cách kiểm tra cài đặt Phòng họp hiện có

1. Từ bên trong phòng họp
2. Từ thanh tên
3. Từ thẻ cuộc họp

<iframe src="https://www.loom.com/embed/bba8ed63a13f40cdb77df6f28b081ec7" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

### Bật ứng dụng Web Khách

* Khi bạn "Bật ứng dụng web khách", những người chưa cài đặt ứng dụng VoicePing có thể truy cập phòng họp từ trình duyệt của họ.
* Nếu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu truy cập trình duyệt vào phòng họp, hãy bật "Mật khẩu cho ứng dụng web khách".

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/04-room-capacity-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=2f4d8558607f3aabf132b99876540d3d" alt="Cài đặt sức chứa phòng" width="1606" height="722" data-path="ja/images/meeting-room-setup/04-room-capacity-settings.png" />
</Frame>

### Bật ứng dụng Web Người nghe

Cài đặt này cấp liên kết để chia sẻ các trang phiên âm và dịch thuật của phòng họp với khách bên ngoài.

### Đặt làm Phòng họp riêng tư

Khi cài đặt này được bật, nó trở thành phòng họp riêng tư và bạn có thể tham gia phòng họp thông qua yêu cầu tham gia.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/05-room-privacy-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=4adce687290c7da01d485dcbef4a36a5" alt="Cài đặt phòng họp riêng tư" width="1526" height="144" data-path="ja/images/meeting-room-setup/05-room-privacy-settings.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/06-room-access-control.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=6bdf8b3faa73d08e9563392d32baf363" alt="Kiểm soát truy cập phòng họp" width="2048" height="1325" data-path="ja/images/meeting-room-setup/06-room-access-control.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/07-room-created.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=9520d8f35cf00d4583eb94b9dbc22a8b" alt="Tạo phòng họp hoàn tất" width="1528" height="82" data-path="ja/images/meeting-room-setup/07-room-created.png" />
</Frame>

### Cuộc họp định kỳ

<iframe src="https://www.loom.com/embed/5db54e71f4254decb44e44adfd1df7b9" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

Bằng cách thực hiện các cài đặt trên, bạn có thể tự động gọi các thành viên được chỉ định khi đến giờ cuộc họp định kỳ.

### Bật chức năng Phiên âm

Khi chức năng phiên âm được tắt, phiên âm cuộc họp sẽ không xảy ra.

### Tự động xóa dữ liệu khi người dùng vắng mặt

Dữ liệu phòng họp (đối tượng và tin nhắn trò chuyện) sẽ tự động bị xóa sau khi cuộc họp kết thúc (khi người dùng vắng mặt).

## Data Retention

<Warning>
  Meeting room audio and transcripts follow the workspace plan retention period. Video recording is not documented as a standalone meeting-room feature. When a recording or Web Meeting Bot video is available for a session, download it before the 1 month video retention period ends.
</Warning>

<FeedbackVi />