> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Văn phòng ảo

> Giao tiếp nhóm trong văn phòng ảo sử dụng ứng dụng di động

export const FeedbackVi = () => <>
    <Tip>
      Có ý tưởng hoặc đề xuất tính năng? Hãy gửi ý kiến cho chúng tôi qua mục <a href="/vi/product-feedback">Phản hồi sản phẩm (Product Feedback)</a>.
    </Tip>

    <h2>Kênh chính thức</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="Trang web chính thức (tiếng Anh)" icon="globe" href="https://voiceping.net/">
        Truy cập trang web chính thức của VoicePing
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        Theo dõi trên X
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        Theo dõi VoicePing trên Facebook
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        Theo dõi VoicePing trên LinkedIn
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

Người dùng VoicePing có thể sử dụng ứng dụng di động bên cạnh ứng dụng máy tính. Giống như ứng dụng máy tính, ứng dụng di động có các tính năng gọi thoại, dịch giọng nói và phòng họp, vì vậy bạn có thể giao tiếp với nhóm của mình ngay cả khi không thể mở máy tính.

## Chuyển sang chế độ Văn phòng ảo

Bạn có thể chuyển giữa chế độ Văn phòng ảo và Dịch giọng nói từ màn hình chính. Chọn **Switch to Virtual Office Mode** ở đầu menu để vào văn phòng ảo.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/1EWhdkBLWRYSKEDX/en/images/virtual-office/05-switch-to-virtual-office.png?fit=max&auto=format&n=1EWhdkBLWRYSKEDX&q=85&s=333389d2383d7f06547cb0d666546b52" alt="Chuyển sang Chế độ Văn phòng ảo" width="2400" height="1350" data-path="en/images/virtual-office/05-switch-to-virtual-office.png" />
</Frame>

Khi chuyển đổi chế độ, bạn cũng sẽ thấy một số tùy chọn:

* **Extract only Mic Audio**: Chỉ thu và dịch âm thanh từ micrô, bỏ qua các nguồn âm thanh khác.
* **Detect meetings**: Gửi thông báo khi phát hiện cuộc họp từ các ứng dụng đã chọn trong cài đặt.
* **Enable Mic on default**: Tự động bật micrô khi bạn bắt đầu dịch.
* **Presentation Subtitle**: Hiển thị cửa sổ phụ đề trong suốt khi thuyết trình.

## Bật hoặc tắt Văn phòng ảo

Quản trị viên không gian làm việc có thể bật hoặc tắt Văn phòng ảo cho tất cả thành viên.

1. Mở **Preferences** bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải
2. Chọn **Workspace** từ thanh bên trái
3. Tìm nút chuyển **Enable Virtual Office**
4. Bật hoặc tắt Văn phòng ảo cho tất cả thành viên trong không gian làm việc
5. Nhấp **Update** để lưu thay đổi

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/1EWhdkBLWRYSKEDX/en/images/virtual-office/06-enable-virtual-office-settings.png?fit=max&auto=format&n=1EWhdkBLWRYSKEDX&q=85&s=d9a1973d3114ae3a43dc2c6edc9a5414" alt="Cài đặt Bật Văn phòng ảo" width="3420" height="2100" data-path="en/images/virtual-office/06-enable-virtual-office-settings.png" />
</Frame>

Bạn cũng có thể cấu hình:

* **Away Status Interval**: Đặt thời gian trước khi trạng thái của thành viên tự động chuyển sang "Vắng mặt".
* **Enable Active App**: Cho phép thành viên xem ứng dụng máy tính mà thành viên khác đang sử dụng theo thời gian thực.

## 1. Tạo tài khoản và không gian làm việc VoicePing

Nếu chưa có tài khoản hoặc không gian làm việc, hãy tải VoicePing rồi làm theo hướng dẫn [Tạo không gian làm việc mới](/vi/owner-signup).

## 2. Mời thành viên nhóm

Trong khi ứng dụng VoicePing trên máy tính có [3 cách để mời người trong công ty của bạn vào không gian làm việc VoicePing](/vi/invite-members), ứng dụng di động chỉ có một cách để mời thành viên nhóm vào không gian làm việc.

Nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên trái của ứng dụng để hiển thị thanh bên. Đi tới \[Cài đặt] > \[Mời qua URL] để hiển thị liên kết mời.

<iframe src="https://www.loom.com/embed/92ac0933383b4f6086eb8885077eacf7" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## Trò chuyện với nhóm trên tầng

Văn phòng ảo VoicePing hỗ trợ gọi thoại nhanh mà không cần lên lịch cuộc họp trước.

Trước khi gọi, hãy kiểm tra trạng thái để biết người kia có sẵn sàng trò chuyện hay không.

### Trạng thái người dùng

<div style={{display: 'flex', gap: '20px'}}>
  <div>
    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/rn3-arADt0-lIaf4/ja/images/virtual-office/02-online-status.png?fit=max&auto=format&n=rn3-arADt0-lIaf4&q=85&s=14ed8d939183e5dcab90a24648dd5c66" alt="Trạng thái trực tuyến" width="294" height="280" data-path="ja/images/virtual-office/02-online-status.png" />
    </Frame>
  </div>

  <div>
    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/rn3-arADt0-lIaf4/ja/images/virtual-office/03-busy-status.png?fit=max&auto=format&n=rn3-arADt0-lIaf4&q=85&s=d0a7e98a501d4325d2b4fd1761b24b30" alt="Trạng thái bận" width="288" height="272" data-path="ja/images/virtual-office/03-busy-status.png" />
    </Frame>
  </div>

  <div>
    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/rn3-arADt0-lIaf4/ja/images/virtual-office/04-away-status.png?fit=max&auto=format&n=rn3-arADt0-lIaf4&q=85&s=547603e047bf6650a541e2052749bc9d" alt="Trạng thái vắng mặt" width="286" height="272" data-path="ja/images/virtual-office/04-away-status.png" />
    </Frame>
  </div>
</div>

### Gọi thoại

Nếu người kia sẵn sàng để nói chuyện, hãy sử dụng tính năng "gọi thoại".

Trong ứng dụng di động, bạn có thể gọi cho người kia bằng cách nhấp vào biểu tượng người dùng của họ hoặc biểu tượng điện thoại từ thanh bên.

<iframe src="https://www.loom.com/embed/055cf97daf5c450ab053b5983830d498" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

### Trò chuyện văn bản

Ngoài gọi thoại, bạn có thể trao đổi bằng tin nhắn văn bản.

Trong ứng dụng di động, gửi tin nhắn bằng cách nhấp vào biểu tượng tin nhắn ở cuối màn hình hoặc trên ảnh đại diện của người dùng.

Bạn có thể hiển thị/ẩn hộp tin nhắn bằng cách nhấp vào biểu tượng bàn phím ở góc trên bên phải màn hình.

<iframe src="https://www.loom.com/embed/e7c6296247ab45519024ba8fc73f78d4" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## Tổ chức cuộc họp

Bạn cũng có thể tổ chức cuộc họp trong ứng dụng di động VoicePing. Nếu không có phòng họp trên tầng, hãy tạo một phòng.

### Tạo phòng họp

Nhấp vào nút "+" trên tầng để tạo phòng họp mới.

Nhập tên phòng họp và chọn thiết kế.

<iframe src="https://www.loom.com/embed/f010d4d7430543849edba122ce739746" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## Dịch giọng nói (tùy chọn)

Tính năng dịch giọng nói cũng có sẵn trong ứng dụng di động VoicePing. Đầu tiên, chọn các ngôn ngữ có thể dịch từ cài đặt.

### Đặt ngôn ngữ có thể dịch

Nhấp vào biểu tượng người dùng ở góc trên bên trái để mở thanh bên. Vào **Settings → Workspace**, tìm **Transcription & Translation**, sau đó nhấp vào biểu tượng mũi tên và chọn các ngôn ngữ dùng trong không gian làm việc.

<iframe src="https://www.loom.com/embed/148500d5fe7a4f02898b674610778978" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

### Chỉ định ngôn ngữ

Khi sử dụng tính năng dịch giọng nói, hãy chọn ngôn ngữ nói và ngôn ngữ dịch.

<iframe src="https://www.loom.com/embed/a4231adbf539450b84795ac0d6f5561e" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## Thời gian lưu giữ dữ liệu

<Warning>
  Dữ liệu âm thanh của các gói trả phí đăng ký trực tiếp được lưu tối đa 3 tháng. Nhật ký cuộc họp được lưu theo gói hoặc hợp đồng của không gian làm việc. Nếu một phiên có video từ Web Meeting Bot hoặc bản ghi hình, video đó được lưu tối đa 1 tháng. Hãy tải dữ liệu cần giữ trước khi thời hạn kết thúc.
</Warning>

## Lưu ý về Văn phòng ảo VoicePing 3.0

* Quyền truy cập tầng phụ thuộc vào cài đặt của thành viên, nhóm và chính sách. Nếu không phân công được tầng, hãy kiểm tra [Quản lý thành viên](/vi/member-management) và cài đặt nhóm.
* Phòng họp hỗ trợ khóa vị trí thẻ, bố cục video dạng lưới hoặc người thuyết trình và, khi được cấp quyền, phòng họp do thành viên quản lý.
* Trò chuyện văn bản trên tầng có thể mặc định gửi đến người dùng ở gần.
* Đối tượng tùy chỉnh hỗ trợ văn bản, URL, YouTube và nội dung nhúng bằng iframe.

<FeedbackVi />


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.