> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Ghi lại cuộc họp Zoom, Teams và Google Meet bằng bot
> Lên lịch VoicePing Web Meeting Bot để ghi lại cuộc họp Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Xem cách kết nối lịch, chia sẻ phụ đề, xử lý AI và mở video.
export const FeedbackVi = () => <>
Có ý tưởng hoặc đề xuất tính năng? Hãy gửi ý kiến cho chúng tôi qua mục Phản hồi sản phẩm (Product Feedback).
Kênh chính thức
Truy cập trang web chính thức của VoicePing
Theo dõi trên X
Theo dõi VoicePing trên Facebook
Theo dõi VoicePing trên LinkedIn
;
Web Meeting Bot tham gia các cuộc họp trực tuyến được hỗ trợ, ghi âm để chép lời và tạo biên bản. Bot cũng có thể chia sẻ phụ đề hoặc bản dịch trực tiếp cho người nghe.
Áp dụng cho VoicePing 3.0. Trước khi lên lịch, chuẩn bị URL cuộc họp Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams, xác nhận người chủ trì có thể cho bot vào và kiểm tra số bot đang chạy của không gian làm việc chưa đạt giới hạn.
## Bắt đầu nhanh
Trong VoicePing, vào **Meeting Logs > Web Meeting Bot** rồi mở **Schedule**.
Dán URL cuộc họp, chọn ngôn ngữ và đặt giờ bắt đầu.
Chọn **Schedule bot**. Khi đến giờ họp, cho phép bot vào nếu nền tảng yêu cầu người chủ trì phê duyệt.
Trong **Live**, chọn **Copy listener link** để chia sẻ bản chép lời và bản dịch với người tham dự.
## Nền tảng cuộc họp được hỗ trợ
* Zoom
* Google Meet
* Microsoft Teams
## Mở Web Meeting Bot
Vào **Meeting Logs > Web Meeting Bot**. Trang có năm tab chính. Tên nút và ảnh minh họa sử dụng giao diện tiếng Anh.
| Tab | Chức năng |
| - | - |
| **Schedule** | Tạo phiên bot thủ công từ URL cuộc họp. |
| **Upcoming** | Xem các phiên sắp tới được đặt thủ công hoặc lấy từ lịch. |
| **Live** | Theo dõi bot đang tham gia, chờ, ghi âm, tải lên hoặc xử lý. |
| **History** | Xem phiên đã hoàn tất, thất bại, bị hủy hoặc hết hạn. |
| **Integration** | Kết nối Google Calendar hoặc Outlook Calendar để lên lịch tự động. |
## Lên lịch bot thủ công
1. Mở **Schedule**.
2. Dán URL cuộc họp Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams.
3. Thêm tiêu đề và giờ bắt đầu nếu cần.
4. Chọn ngôn ngữ thứ nhất và ngôn ngữ thứ hai nếu cần dịch.
5. Tùy chọn bật mật khẩu cho người nghe, lịch sử chép lời của phiên, phân tích giọng nói trực tiếp và tác vụ GPT trực tiếp.
6. Chọn quyền xem biên bản cuộc họp.
7. Nhấp **Schedule bot**.
## Kết nối lịch
Kết nối Google Calendar hoặc Outlook Calendar trong tab **Integration**. VoicePing có thể phát hiện liên kết cuộc họp được hỗ trợ trong các sự kiện sắp tới và tự động chuẩn bị phiên bot.
Với lịch đã kết nối, bật **Auto-join calendar meetings**, đặt tên bot mặc định, ngôn ngữ, mật khẩu người nghe, đọc văn bản thành giọng nói, tác vụ GPT trực tiếp, phân tích giọng nói trực tiếp, lịch sử chép lời và quyền xem biên bản mặc định. Dùng **Check now** để cập nhật danh sách cuộc họp sắp tới.
Phiên từ lịch sử dụng khoảng thời gian của sự kiện. Phiên thủ công giữ chỗ theo thời lượng bạn đặt khi lên lịch.
## Phiên trực tiếp và quyền truy cập của người nghe
Tab **Live** liệt kê các bot đang hoạt động. Dùng **Copy listener link** để chia sẻ trang người nghe, **Setting** để điều chỉnh ngôn ngữ và tùy chọn người nghe, hoặc **Kick out bot** để đưa bot ra khỏi cuộc họp.
Khi bật quyền truy cập, người được mời có thể mở liên kết trong trình duyệt để xem bản chép lời và bản dịch trực tiếp. Bạn có thể bảo vệ liên kết bằng mật khẩu và quyết định người nghe có được giữ lịch sử chép lời trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt hay không.
## Điều khiển phiên dịch bằng trò chuyện cuộc họp
Sau khi bot tham gia, gửi lệnh cho mọi người trong khung trò chuyện của cuộc họp. Mỗi tin nhắn chỉ chứa một lệnh. Bạn có thể dùng lệnh tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
| Lệnh tiếng Việt | Lệnh tiếng Anh hoặc dùng chung | Thao tác |
| - | - | - |
| `tts bật` | `tts on` | Bắt đầu đọc bản dịch AI |
| `tts tắt` | `tts off` | Dừng âm thanh đang phát và đang chờ; vẫn tiếp tục chép lời và dịch |
| `âm lượng 50` | `volume 50` | Đặt âm lượng đọc ở mức 50% |
| `âm lượng 0` | `volume 0` | Tắt tiếng phần đọc bản dịch |
| — | `ja` | Chuyển sang tiếng Nhật |
| — | `ja en` | Dùng tiếng Nhật và tiếng Anh |
| `Tự động` | `auto` | Khôi phục thiết lập nhận diện tự động mặc định của người tạo |
| `Tự động en ja` | `auto en ja` | Chỉ tự động nhận diện tiếng Anh và tiếng Nhật |
| — | `voiceping` | Gửi lại liên kết bản chép lời |
Nhập âm lượng bằng số nguyên từ 0 đến 100. Bạn cũng có thể dùng `âm lượng 50%` hoặc `volume 50%`. Chỉ đổi âm lượng khi phiên dịch đang bật; mức âm lượng vẫn được giữ khi tắt phiên dịch.
Lệnh đã được tiếp nhận không có nghĩa là âm thanh đã sẵn sàng. Nếu không nghe thấy gì, hãy kiểm tra trạng thái tắt tiếng của bot, ngôn ngữ và âm lượng, xử lý lỗi rồi gửi lại `tts bật`. Khi bật lại, bot chỉ đọc lời nói mới. Xem [phiên dịch AI](/vi/realtime-ai-interpreter) để biết ngôn ngữ được hỗ trợ và cách tự động điều chỉnh âm thanh.
## Các trạng thái
* **Scheduled**: đang chờ giờ bắt đầu đã đặt
* **Launching / Joining**: bot đang khởi động và mở cuộc họp
* **Waiting for admit**: cần người chủ trì cho phép tham gia
* **Recording**: bot đã vào cuộc họp và đang thu âm
* **Uploading / Transcribing / Diarizing / Summarizing**: đang tải lên, chép lời, phân biệt người nói hoặc tóm tắt
* **Completed**: bản chép lời và tóm tắt đã sẵn sàng
* **Failed / Canceled**: phiên không hoàn tất
## Giới hạn sử dụng
Số bot có thể chạy đồng thời trong không gian làm việc tùy thuộc gói: Free 1, Small 3, Premium 5, Enterprise 10. Ứng dụng hiển thị giới hạn hiện tại của không gian làm việc. Gói Free còn giới hạn số lần bot thử tham gia cuộc họp mỗi tháng.
## Video của bot và bản ghi sau cuộc họp
Bot xuất hiện như một người tham gia cuộc họp. Khi video của bot khả dụng, màn hình có thể hiển thị văn bản gốc, bản dịch và mã QR dẫn đến trang người nghe VoicePing. Người tham dự cũng có thể quét mã để xem bản chép lời và bản dịch trực tiếp trong trình duyệt. Phụ đề vẫn tiếp tục khi tắt giọng đọc phiên dịch.
Sau cuộc họp, mở video từ bản ghi Web Meeting Bot hoặc biên bản cuộc họp. Video có thể đang xử lý, sẵn sàng, hết hạn, bị hủy, thất bại hoặc không khả dụng. Tải video cần giữ trước khi hết thời hạn lưu trữ. Xem thêm [biên bản và thời hạn lưu trữ](/vi/meeting-minutes).
## Khắc phục sự cố
* Nếu bot chờ ở phòng đợi, dùng tài khoản người chủ trì để cho bot vào.
* Nếu mật mã hoặc quyền của Zoom không đúng, cập nhật URL cuộc họp rồi lên lịch lại.
* Nếu thiếu sự kiện lịch, kiểm tra kết nối Google hoặc Outlook và xác nhận sự kiện có URL cuộc họp được hỗ trợ.
* Nếu đã đạt giới hạn bot đồng thời, chờ bot khác kết thúc hoặc đưa một bot đang hoạt động ra trước khi lên lịch phiên mới.
Để dịch âm thanh cuộc họp trực tiếp trên máy tính, xem [dịch trong Zoom, Teams và Google Meet](/vi/zoom-teams-translation).
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.