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# VoicePing 外部存取

> 透過 MCP 將 VoicePing 會議逐字稿連接至 AI 用戶端，或使用具權限範圍的 API 金鑰連接自有後端。另提供五個工作流程範例、管理控制與事件記錄。

export const FeedbackZhTW = () => <>
    <Tip>
      對此功能有建議或需求嗎？請透過<a href="/zh-tw/product-feedback">產品意見回饋</a>告訴我們。
    </Tip>

    <h2>官方連結</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="官方網站" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        造訪官方網站
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        在 X 上追蹤我們
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        在 Facebook 上追蹤我們
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        在 LinkedIn 上關注我們
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/external-access-hero-image.jpg?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=bcb692bf8fd9a416331b51fbcdcdfc17" alt="VoicePing 外部存取：MCP 連接 AI 用戶端，API 金鑰連接雲端服務與 VoicePing 資料" width="1408" height="768" data-path="en/images/external_access/external-access-hero-image.jpg" />
</Frame>

<iframe src="https://www.youtube.com/embed/ISEWqX7wFkA" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## 將會議逐字稿連接至 AI 用戶端與自有後端

您的團隊已經在持續產出公司中最有價值的資產：**會議逐字稿**。決策、痛點、反對意見、期限、承諾 ― 全部被記錄，全部可被搜尋。

**VoicePing 外部存取（External Access）** 提供兩種方式，讓您在逐字稿頁面之外也能使用這些資料：

* **[MCP 存取](/zh-tw/external-access/mcp)** — 讓 Claude、ChatGPT、Codex、Claude Code、Gemini CLI 或其他相容 MCP 的 AI 用戶端直接讀取逐字稿，將過往會議轉化為回答、草稿與洞察的即時來源。
* **[API 存取](/zh-tw/external-access/api-access)** — 您的後端透過具權限範圍的 API 金鑰呼叫 VoicePing API，將逐字稿傳送至 CRM、報表流程、儀表板或內部工具。

兩者皆於 **工作區設定 → 外部存取（External Access）** 中統一管理，共享相同的範圍、生命週期控制與事件記錄。

***

## 選擇合適的路徑

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="供 AI 用戶端使用的 MCP 存取" icon="robot" href="/zh-tw/external-access/mcp">
    啟用 MCP 存取並連接 ChatGPT、Claude、Claude Code、Codex CLI 或 Gemini CLI。頁面提供各用戶端的圖解步驟。
  </Card>

  <Card title="供後端使用的 API 存取" icon="code" href="/zh-tw/external-access/api-access">
    建立 API 金鑰，以 bearer 權杖進行驗證，並從 TypeScript、Python、Java 或 Go 呼叫 API。
  </Card>
</CardGroup>

如果您不確定使用哪一種，可參考這個簡單的判斷原則：

```text theme={null}
由人員提問時，請使用 MCP 存取。
由伺服器擷取資料時，請使用 API 存取。
```

***

## 五個 MCP 工作流程範例

以下工作流程可協助團隊透過 MCP 存取，快速整理常見的會議資料。每項流程均提供可直接使用的提示詞與實際畫面。

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="產生可直接寄給客戶的會議議程" icon="list-check" href="/zh-tw/external-access/workflow-meeting-agenda">
    從與客戶最近 3–4 次會議中，產生可直接貼入行事曆邀請的、附時間分配的實用議程。
  </Card>

  <Card title="由單次會議撰寫提案草稿" icon="file-signature" href="/zh-tw/external-access/workflow-proposal">
    抽取目標、痛點、反對意見與時程 ― 進而轉為可呈交高層的提案草稿。
  </Card>

  <Card title="30 秒發出一封後續追蹤郵件" icon="paper-plane" href="/zh-tw/external-access/workflow-follow-up-email">
    彙整決策、指派負責人，在與會者離開前就發出專業的後續追蹤郵件。
  </Card>

  <Card title="跨成員追蹤團隊 KPI" icon="chart-line" href="/zh-tw/external-access/workflow-team-kpis">
    擷取一組成員主持的所有會議，產生可呈交給管理層的 KPI 比較報告。
  </Card>

  <Card title="找出貫穿各個商機的瓶頸" icon="magnifying-glass-chart" href="/zh-tw/external-access/workflow-bottlenecks">
    揭示反覆出現的阻礙、負責人空缺與安全延誤，並轉化為排好優先順序的行動計畫。
  </Card>
</CardGroup>

<Tip>
  **所有工作流程的共通模式：** 不要以「給我答案」開始，而是先請 AI **搜尋您的逐字稿**，接著 **縮小範圍**，最後再要求您真正需要的 **輸出格式**（議程、郵件、提案、報告）。每次三則提示詞 ― 同樣的模式對您自行設計的任何工作流程同樣有效。
</Tip>

***

## 逐字稿範圍

外部存取以範圍為核心進行控制 ― 管理員可精準決定每個 MCP 連線或 API 金鑰能做什麼。

| 範圍                      | 允許的操作              |
| ----------------------- | ------------------ |
| **transcripts.search**  | 搜尋逐字稿中繼資料與清單       |
| **transcripts.read**    | 讀取逐字稿內容            |
| **transcripts.ai.read** | 讀取 AI 摘要與結構化 AI 輸出 |

對於 API 金鑰，您還可依 **允許的 IP 位址** 限制存取，讓只有您信任的伺服器可以使用該金鑰。

***

## 生命週期控制

您可以隨時暫停或移除存取權限，MCP 連線與 API 金鑰皆適用：

| 動作                   | 意義             |
| -------------------- | -------------- |
| **停用（Deactivate）**   | 暫時封鎖存取         |
| **重新啟用（Reactivate）** | 若連線或金鑰仍有效，恢復存取 |
| **刪除（Delete）**       | 永久移除連線或金鑰      |

***

## 事件記錄

每項外部存取變更，包括建立金鑰、核可連線、停用、刪除與切換模式，都會記錄在工作區的事件記錄中。管理員可確認操作時間、操作者與來源 IP 位址。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/UAFSkuYjrMFGjvGM/en/images/external_access/external_access_event_%20logs.png?fit=max&auto=format&n=UAFSkuYjrMFGjvGM&q=85&s=61bbb0c8c9acbb9315ed3135763ed42b" alt="事件記錄顯示 API 金鑰建立與 MCP 模式變更等外部存取活動" width="1896" height="830" data-path="en/images/external_access/external_access_event_ logs.png" />
</Frame>

***

## 本週就從一個工作流程開始

從外部存取獲益最多的團隊，並不會同時嘗試所有功能。他們會挑 **一個工作流程**（通常是後續追蹤郵件，因為省時效益立即可見），讓它成為習慣，再加入下一個。

不到一個月，會議逐字稿就不再只是檔案庫，而是運作中的作業系統。

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="前往 MCP 存取" icon="robot" href="/zh-tw/external-access/mcp">
    連線 Claude、ChatGPT、Codex、Claude Code 或 Gemini CLI，並從五個工作流程範例開始。
  </Card>

  <Card title="前往 API 存取" icon="code" href="/zh-tw/external-access/api-access">
    跳至 TypeScript、Python、Java、Go 的 API 快速入門。
  </Card>
</CardGroup>

<FeedbackZhTW />