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# 工作流程 — 30 秒內寄出後續追蹤信

> 將剛結束的會議紀錄轉化為專業的後續追蹤信，整理重點、決策、負責人與行動項目。

export const FeedbackZhTW = () => <>
    <Tip>
      對此功能有建議或需求嗎？請透過<a href="/zh-tw/product-feedback">產品意見回饋</a>告訴我們。
    </Tip>

    <h2>官方連結</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="官方網站" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        造訪官方網站
      </Card>
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      </Card>
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      </Card>
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        在 LinkedIn 上關注我們
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

## 30 秒內寄出後續追蹤信

**情境。** 會議剛結束，您需要快速寄出摘要信，確認決策與行動項目，讓所有參與者對下一步有一致認知。

此工作流程假設您已啟用 [MCP 存取](/zh-tw/external-access/mcp)，並完成 AI 用戶端連線。

<Steps>
  <Step title="擷取會議內容">
    ```text theme={null}
    請在 VoicePing 逐字稿中搜尋與達拉斯市場投資人接洽相關的會議。
    ```

    您會得到一份結構化回顧，包含摘要、相關人員的期待、關鍵決策、策略洞察，以及有明確負責人的行動項目。

    <div style={{maxWidth: "600px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/Follow-up%20email%20creation%201.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=6da6641338869dad182dbb481af32b15" alt="ChatGPT 整理達拉斯市場會議的摘要、投資人期望、主要決策與待辦事項" width="634" height="963" data-path="en/images/external_access/Follow-up email creation 1.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="請 AI 草擬信件">
    ```text theme={null}
    請根據該會議撰寫簡潔、專業的後續電子郵件，並包含：
    - 簡短的致謝與開場
    - 會議重點
    - 已確認的決策
    - 依負責人整理的待辦事項
    - 下次會議或後續步驟
    ```

    您會得到一封可直接寄出的信件，包含主旨、精簡回顧、決策清單，以及已指派負責人和截止日的行動項目。檢查內容後即可寄出。

    <div style={{maxWidth: "600px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/Follow-up%20email%20creation%202.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=7440cfa879ba68ec0a1ade3cd9c2f0d5" alt="ChatGPT 產生含主旨、會議重點、決策與負責人待辦事項的後續郵件草稿" width="632" height="963" data-path="en/images/external_access/Follow-up email creation 2.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

**為何此事重要。** 後續追蹤品質是成交速度的領先指標。把它變成 30 秒的工作，就能消除人們跳過這道流程的理由。

***

## 下一步

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="外部存取總覽" icon="arrow-left" href="/zh-tw/external-access">
    回到總覽，查看權限範圍、存取生命週期與事件記錄。
  </Card>

  <Card title="如何啟用 MCP 存取" icon="plug" href="/zh-tw/external-access/mcp">
    Claude、ChatGPT、Codex、Claude Code 與 Gemini CLI 的設定指南。
  </Card>
</CardGroup>

<FeedbackZhTW />