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# 工作流程 — 從單次會議草擬客戶提案

> 將提案審議會議的會議紀錄轉化為高階主管層級的提案草稿 — 執行摘要、客戶現況、提出方案、時程、下一步。使用 VoicePing MCP 存取。

export const FeedbackZhTW = () => <>
    <Tip>
      對此功能有建議或需求嗎？請透過<a href="/zh-tw/product-feedback">產品意見回饋</a>告訴我們。
    </Tip>

    <h2>官方連結</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="官方網站" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        造訪官方網站
      </Card>
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      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

## 從單次會議草擬客戶提案

**情境。** 提案審議會議剛結束。客戶說明了目標、提出兩項資安疑慮，並希望採用分階段時程。接下來必須將對話整理成正式提案，且不能遺漏關鍵資訊。

此工作流程假設您已啟用 [MCP 存取](/zh-tw/external-access/mcp)，並完成 AI 用戶端連線。

<Steps>
  <Step title="找出特定會議">
    ```text theme={null}
    請在 VoicePing 逐字稿中搜尋 Northstar Capital 的提案審議會議。
    找出最相關的逐字稿，並列出標題、日期、與會者（如有）及判斷依據。
    ```

    AI 會找出正確的會議紀錄、列出與會者，並說明判斷依據，確保提案以正確的會議內容為基礎。

    <div style={{maxWidth: "600px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/proposal%20creation%201.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=541234a4b6549b663c1410f3344d4edb" alt="ChatGPT 找出 Northstar Capital 提案審議逐字稿，並列出與會者及判斷依據" width="705" height="963" data-path="en/images/external_access/proposal creation 1.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="擷取結構化的提案輸入資料">
    ```text theme={null}
    請閱讀該逐字稿，擷取提案所需的關鍵資訊：
    - 客戶目標
    - 痛點
    - 希望採用的解決方案
    - 成功標準
    - 反對意見或疑慮
    - 時程
    - 關係人
    - 後續步驟
    ```

    AI 會擷取每一項輸入，並完全依照您指定的方式分類。這就是您的提案骨架 — 沒有任何虛構內容，所有資訊都可追溯回會議紀錄。

    <div style={{maxWidth: "600px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/proposal%20creation%202.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=65915e908ac022464f1668c6b920706e" alt="ChatGPT 從 Northstar Capital 逐字稿擷取客戶目標、痛點與希望採用的解決方案" width="705" height="955" data-path="en/images/external_access/proposal creation 2.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="產出提案草稿">
    ```text theme={null}
    請只根據這場會議建立客戶提案草稿，並包含：
    - 重點摘要
    - 客戶現況
    - 建議解決方案
    - 導入範圍
    - 預期價值
    - 資安或營運注意事項
    - 時程
    - 後續步驟
    ```

    輸出是一份完整的提案草稿 — 先是執行摘要，接著每一個章節都嚴格依據會議內容填寫。您只需調整語氣後送出即可。

    <div style={{maxWidth: "600px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/proposal%20creation%203.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=9ef5ea2d403eadf232efd486e8c1a7c8" alt="ChatGPT 僅根據會議內容產生可提供給 Northstar Capital 的提案草稿" width="702" height="962" data-path="en/images/external_access/proposal creation 3.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

<Note>
  要求 AI **"based only on this meeting"** 以及 **"with no added assumptions"**，是「可直接寄出的提案」與「必須逐行查核的提案」之間的差別。
</Note>

***

## 下一步

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="外部存取總覽" icon="arrow-left" href="/zh-tw/external-access">
    回到總覽，查看權限範圍、存取生命週期與事件記錄。
  </Card>

  <Card title="如何啟用 MCP 存取" icon="plug" href="/zh-tw/external-access/mcp">
    Claude、ChatGPT、Codex、Claude Code 與 Gemini CLI 的設定指南。
  </Card>
</CardGroup>

<FeedbackZhTW />