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# 工作流程 — 追蹤整個團隊的 KPI

> 彙整多位成員主持的所有會議，產出供主管檢視的 KPI 比較報告 — 依焦點領域分類，附證據與重點摘要。使用 VoicePing MCP 存取。

export const FeedbackZhTW = () => <>
    <Tip>
      對此功能有想法或需求？請透過 <a href="/zh-tw/product-feedback">Product Feedback</a> 傳送給團隊。
    </Tip>

    <h2>官方連結</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="官方網站" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        造訪官方網站
      </Card>
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      </Card>
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      </Card>
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        在LinkedIn上連結
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

## 追蹤整個團隊的 KPI

**情境。** 您是一位主管。您底下有四位成員 — Priya、Marcus、Hana、Daniel — 都在同一個 VoicePing 工作區主持客戶會議。您想在不約四場 1:1 的前提下，掌握每個人的時間花在哪裡、在處理什麼案子，以及哪些地方出現缺口。

此工作流程假設您已啟用 [MCP 存取](/zh-tw/external-access/mcp) 並連線好 AI 使用者端。

<Steps>
  <Step title="在工作區中比對團隊成員">
    ```text theme={null}
    List workspace users in VoicePing and identify these team members:
    Priya Shah, Marcus Lee, Hana Sato, and Daniel Chen.
    ```

    AI 會擷取工作區成員清單並確認四位都存在 — 附上使用者 ID — 讓您確認分析涵蓋的是正確的人選。

    <div style={{maxWidth: "550px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/KPIs%20tracking%201.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=10ccb10ad84779822232446cc463adc8" alt="ChatGPT listing VoicePing workspace users and confirming Priya Shah, Marcus Lee, Hana Sato, and Daniel Chen as team members with their user IDs" width="634" height="580" data-path="en/images/external_access/KPIs tracking 1.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="擷取所有與 KPI 相關的會議">
    ```text theme={null}
    Search transcripts created by Priya Shah, Marcus Lee, Hana Sato,
    and Daniel Chen. Focus on meetings tagged or related to KPI, proposal,
    pipeline, customer health, product feedback, expansion, and bottlenecks.
    ```

    您會得到一份範圍明確的重要會議清單 — 依焦點領域（KPI／擴充套件、產品回饋、客戶健康度、業務管線、提案）分組，附上負責成員與相關標籤。

    <div style={{maxWidth: "600px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/KPIs%20tracking%202.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=f7ccca133a82cab61b4d39c3c16d5955" alt="ChatGPT listing team transcripts grouped by focus area — KPI, Product Feedback, Customer Health, Pipeline, Proposal — with team owner and tags" width="632" height="968" data-path="en/images/external_access/KPIs tracking 2.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>

  <Step title="產出供主管檢視的 KPI 報告">
    ```text theme={null}
    Create a manager-ready KPI report comparing Priya, Marcus, Hana, and Daniel.
    Keep it structured and practical.
    ```

    AI 會建立團隊總覽表格、依職能分類的 KPI 細項（業務執行、業務管線健康度、客戶成功、產品／成長）附證據、績效解讀，以及針對每個人的主管重點摘要。

    <div style={{maxWidth: "600px", margin: "0 auto"}}>
      <Frame>
        <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/z13MfE0CikV5b-4X/en/images/external_access/KPIs%20tracking%203.png?fit=max&auto=format&n=z13MfE0CikV5b-4X&q=85&s=65c04fcccb097e24e0018e1ea869ac8c" alt="ChatGPT generating a manager-ready KPI report comparing four team members with primary focus, KPI domains, evidence, and takeaways" width="634" height="964" data-path="en/images/external_access/KPIs tracking 3.png" />
      </Frame>
    </div>
  </Step>
</Steps>

<Info>
  這之所以可行，是因為 MCP 存取會遵守工作區的許可權範圍 — AI 只能看到該連線獲準讀取的會議記錄，且僅限於該工作區中的使用者。主管只能看到自己團隊的資訊，而非其他團隊的資料。
</Info>

***

## 下一步

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="外部存取總覽" icon="arrow-left" href="/zh-tw/external-access">
    回到總覽，瞭解許可權範圍、生命週期控制與事件記錄。
  </Card>

  <Card title="如何啟用 MCP 存取" icon="plug" href="/zh-tw/external-access/mcp">
    Claude、ChatGPT、Codex、Claude Code 與 Gemini CLI 的設定指南。
  </Card>
</CardGroup>

<FeedbackZhTW />
