> ## Documentation Index
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# 發票管理

> 面向所有者和管理者的成員發票管理功能

export const ContactZhTW = () => <>
    <Tip>
      如有任何問題，請透過<a href="https://forms.gle/6AUho7oj3zBr79e96">此表單</a>與我們聯繫。
    </Tip>

    ## 官方連結

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="官方網站" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        造訪官方網站
      </Card>
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        在X上追蹤我們
      </Card>
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        在Facebook上按讚
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        在LinkedIn上連結
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

## 發票

VoicePing的時間追蹤功能會自動記錄使用者的工作日誌，因此可以輕鬆建立發票。

所有者和管理者可以檢視成員開立的發票。成員只能檢視和管理自己的發票。

### 存取發票

1. 從左側邊欄開啟**時間追蹤管理**
2. 點選**發票**標籤

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/XehoYRhOCnputp7e/en/images/invoice-management/01-invoice-list.png?fit=max&auto=format&n=XehoYRhOCnputp7e&q=85&s=a3cd34c067b8429d888d061949d4d873" alt="含有新建發票和發票設定按鈕以及各發票操作的發票清單" width="3420" height="2214" data-path="en/images/invoice-management/01-invoice-list.png" />
</Frame>

### 發票設定

管理者可以點選**發票設定**按鈕，儲存預設的客戶帳單資訊（客戶名稱、電話、地址）。這些資訊將預設套用於工作區內所有成員的新發票。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/XehoYRhOCnputp7e/en/images/invoice-management/02-invoice-settings.png?fit=max&auto=format&n=XehoYRhOCnputp7e&q=85&s=0ee903eae92e79271fc174a42c5d5ec6" alt="含有客戶名稱、電話和地址欄位的發票設定對話方塊" width="1278" height="1074" data-path="en/images/invoice-management/02-invoice-settings.png" />
</Frame>

### 建立發票

1. 點選**新建發票**按鈕
2. 填寫發票內容：From/To資訊、開立日期和到期日、發票編號和貨幣
3. 點選**從時間追蹤記錄產生項目**
4. 選擇**上個月**或**本月**，然後點選**產生** — 將從工作日誌建立明細項目

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/XehoYRhOCnputp7e/en/images/invoice-management/03-new-invoice.png?fit=max&auto=format&n=XehoYRhOCnputp7e&q=85&s=e68180aac704d8899c006771c75327fc" alt="含有From/To資訊、日期、貨幣和明細項目的新建發票表單" width="3420" height="2214" data-path="en/images/invoice-management/03-new-invoice.png" />
</Frame>

<Tip>
  如果有未在應用程式中記錄的工作時間，可以點選**新增明細項目**進行新增。每個明細項目支援數量、單價和稅率。
</Tip>

5. 點選**建立發票**或**建立並下載 PDF**

### 發票：使用者搜尋功能

使用發票清單上方的搜尋欄，管理者在整理發票時可以按成員檢視發票。

### 複製發票

1. 點選要複製的發票的複製圖示

### 下載發票（PDF）

1. 點選要儲存的發票的下載圖示

### 編輯發票

1. 點選要編輯的發票的筆形圖示
2. 編輯後，點選**儲存發票**或**儲存並下載 PDF**

### 刪除發票

1. 點選要刪除的發票的垃圾桶圖示
2. 在確認對話方塊中點選**刪除發票**按鈕

<ContactZhTW />