> ## Documentation Index
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# 會議紀錄與 AI 摘要

> 建立 VoicePing 3.0 會議紀錄、選擇 AI 摘要範本、分享逐字稿，並瞭解音訊與機器人影片的保留期限。

export const FeedbackZhTW = () => <>
    <Tip>
      對此功能有建議或需求嗎？請透過<a href="/zh-tw/product-feedback">產品意見回饋</a>告訴我們。
    </Tip>

    <h2>官方連結</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="官方網站" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        造訪官方網站
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  </>;

VoicePing 會將即時翻譯、VoicePing 會議室、上傳檔案、行動版即時轉錄和 Web Meeting Bot 工作階段整理成可搜尋的會議紀錄。

## 開啟會議紀錄

1. 開啟 VoicePing。
2. 前往 **Meeting Logs**。
3. 從清單中選擇一筆會議紀錄，查看其語音轉文字、翻譯、AI 摘要、備註和分享設定。

會議紀錄來自多個來源，每種來源都從應用程式中各自的位置開啟。

| 來源                                                                               | 開啟位置                               |
| -------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------- |
| 即時翻譯、VoicePing 會議室和行動裝置即時語音轉文字                                                   | **Meeting Logs**                   |
| [Web Meeting Bot](/zh-tw/web-meeting-bot) 工作階段（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams） | **Meeting Logs → Web Meeting Bot** |
| [上傳的音訊和視訊檔案](/zh-tw/recording-transcription-translation)                         | **Captions** 分頁                    |

## AI 摘要範本

產生或儲存摘要前，請先選擇最符合會議類型的範本。

| 範本                           | 適用情境        | 主要輸出               |
| ---------------------------- | ----------- | ------------------ |
| **General**                  | 一般會議        | 標題、摘要、待辦事項、主題      |
| **Customer Interview**       | 使用者研究與業務訪談  | 訪談概覽、需求與訊號、後續步驟與風險 |
| **Regular Team Meeting**     | Scrum 與團隊例會 | 進度、待辦事項、阻礙與風險      |
| **HR Recruiting Interview**  | 招募面試        | 候選人概覽、建議與後續、評估     |
| **Human Evaluation Meeting** | 績效或評估會議     | 評估概覽、決策與後續、優勢與疑慮   |
| **Formal Presentation**      | 線上研討會與正式簡報  | 簡報概覽、決策、回應、後續步驟    |

AI Summary 也會自動標示每位講者。請參閱[講者辨識](/zh-tw/speaker-id)。

<Note>
  逐字稿太短時，可能沒有足夠內容可產生 AI 摘要。請增加逐字稿內容，或改選較長的會議紀錄後再試一次。
</Note>

## 分享會議紀錄

在會議紀錄的分享設定中選擇範圍：

* **Participants only**：僅限參與者
* **Specific users or groups**：指定使用者或群組
* **All workspace members**：所有工作區成員

若工作區政策允許，也可以下載逐字稿或翻譯檔案，並在 VoicePing 以外分享。

## 編輯詳細資料

在會議紀錄中，您可以重新命名會議、新增標籤、編輯備註、變更顯示語言，以及更新分享範圍。

## 資料保留期限

<Warning>
  自助式付費方案的音訊資料最多保留 3 個月，會議紀錄與逐字稿最多保留 1 年。Web Meeting Bot 或錄影影片（若該工作階段有提供）最多保留 1 個月。企業合約的保留期限可能依合約而異。
</Warning>

<FeedbackZhTW />