> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 邀请成员和两步验证

> 如何通过邮件或可分享的链接邀请成员加入您的 VoicePing 工作空间，设置他们的角色和功能权限，并要求基于邮件的两步验证。

export const FeedbackZh = () => <>
    <Tip>
      对该功能有想法或需求？请通过 <a href="/zh/product-feedback">Product Feedback</a> 发送给团队。
    </Tip>

    <h2>官方链接</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="官方网站" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        访问官方网站
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        在X上关注我们
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        在Facebook上点赞
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        在LinkedIn上连接
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

<Note>
  * 只有**workspace owners and managers**可以邀请成员。
  * 注册后，被邀请的成员应按照[会员注册](/zh/member-signup)步骤安装应用程序。
</Note>

## 添加成员

前往 **Admin → Manage Users** 并点击 **Add Member**。所有邀请方法都集中在一个对话框中，包含三个选项卡——**Invite to workspace**（通过邮件）、**Manage invites**（跟踪待处理的邀请）和 **Invite by URL**（可分享的链接）。虚拟办公室不再有单独的流程。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/01-add-member.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=5307cbf8dc8d6d134740431a2d44ee5c" alt="Admin → Manage Users，以及 Add Member 按钮" width="1500" height="1123" data-path="en/images/invite-members/01-add-member.webp" />
</Frame>

<Warning>
  **Free** 和 **Individual** 计划仅限单个工作空间用户，因此 **Add Member** 会显示"Upgrade your plan"消息。请升级到 Small、Premium 或 Enterprise 以邀请更多成员。
</Warning>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/08-plan-limit.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=84b72bf8cb8c50309066b5b095bed562" alt="在 Free/Individual 计划上添加成员时的计划限制消息" width="1116" height="502" data-path="en/images/invite-members/08-plan-limit.webp" />
</Frame>

## 邀请到工作空间（通过邮件）

当您想通过邮件邀请成员并同时设置他们的角色和权限时使用。

1. 在 **Invite via email** 下，输入成员的电子邮件地址（使用 **+Add another user** 可一次邀请多人）。
2. 设置 **User role**——**Member** 或 **Manager**。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/02-invite-to-workspace.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=0cde5b755fe1d7818d77ac593d0d29ab" alt="输入受邀者邮件并选择 Member 或 Manager 角色" width="1500" height="1112" data-path="en/images/invite-members/02-invite-to-workspace.webp" />
</Frame>

3. 在 **Feature Access** 下，选择成员可以使用哪些功能：**Live Translation**、**Time Tracking** 以及 **Browser** / **Desktop Virtual Office**。虚拟办公室权限就在这里授予——这就是为什么不需要单独的虚拟办公室邀请部分。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/03-feature-access.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=7619ab42dc8b3513185fc66b8822cc4d" alt="Feature Access 开关——Live Translation、Time Tracking、Browser 和 Desktop Virtual Office" width="1500" height="615" data-path="en/images/invite-members/03-feature-access.webp" />
</Frame>

4. 可选择将成员分配到 **Projects**、**Groups** 和特定的 **Floors**，并在启用 Time Tracking 时设置 **Tracking Options**（截屏、摄像头拍摄、输入活动）。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/04-assignments-tracking.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=ffb1a2d6b56206b9d7ff83000c68b967" alt="分配项目、组和楼层，并设置考勤跟踪选项" width="1500" height="964" data-path="en/images/invite-members/04-assignments-tracking.webp" />
</Frame>

5. 点击 **Send**。成员会收到一封邀请邮件，并点击 **Join workspace** 进行注册。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/07-invitation-email.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=76bf8fe1e32acdf072ff35c4a70313a2" alt="带有 Join workspace 按钮的邀请邮件" width="1500" height="824" data-path="en/images/invite-members/07-invitation-email.webp" />
</Frame>

<Tip>
  邮件邀请链接的有效期为 **72 hours**。
</Tip>

## 通过 URL 邀请

当您想分享单个邀请链接而无需输入个人电子邮件地址时使用。

1. 在 **Invite by URL** 选项卡上，选择链接的有效期（**1, 3, 7, or 30 days**）。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/05-invite-by-url-days.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=11dd1049466d8b3230fedb7bf89608b3" alt="选择邀请链接保持有效的天数" width="1500" height="351" data-path="en/images/invite-members/05-invite-by-url-days.webp" />
</Frame>

2. 复制生成的链接，并分享给您想邀请的人。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/06-invite-by-url-link.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=775a6cabb5b3db81a708ec84f2eb8a7e" alt="复制生成的邀请链接" width="1500" height="453" data-path="en/images/invite-members/06-invite-by-url-link.webp" />
</Frame>

<Tip>
  **Manage invites** 选项卡列出待处理的邀请，并允许您重新发送或撤销它们。在 **Enterprise** 计划上，**User creation** 选项卡还允许您使用临时密码直接创建账户，或从 CSV 文件批量导入最多 50 个用户。
</Tip>

## 两步验证

您可以要求工作空间中的每个人都进行基于邮件的两步验证。前往 **Settings → Workspace → Security** 并开启 **Enable two-step verification with Email tokens for all users**（付费计划可用）。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/0dB1lbPUjmo5_YQD/en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp?fit=max&auto=format&n=0dB1lbPUjmo5_YQD&q=85&s=78550c11065a6c69b6786001fb2008ef" alt="Settings → Workspace → Security——启用基于邮件令牌的两步验证" width="1500" height="1381" data-path="en/images/invite-members/09-two-factor-settings.webp" />
</Frame>

* 启用后，被邀请的成员在加入时必须验证其邮件，因此新成员只能使用其被邀请时的确切电子邮件地址进行注册。
* **作为例外**，使用 **Google or Apple account** 登录的成员不需要邮件验证。

<FeedbackZh />
