> ## Documentation Index
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# 会议记录与 AI 摘要

> 查看 VoicePing 3.0 会议记录、选择 AI 摘要模板、设置共享范围，并了解音频和机器人视频的保留期限。

export const FeedbackZh = () => <>
    <Tip>
      对该功能有建议或需求？请通过<a href="/zh/product-feedback">产品反馈</a>告诉我们。
    </Tip>

    <h2>官方链接</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="官方网站" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        访问官方网站
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        在X上关注我们
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        在Facebook上点赞
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        在LinkedIn上连接
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

VoicePing 会为实时翻译、VoicePing 会议室、上传文件、移动端实时转写和 Web Meeting Bot 会话生成可搜索的会议记录。

## 打开会议记录

1. 打开 VoicePing。
2. 进入 **Meeting Logs**。
3. 从列表中选择一条会议记录，查看其语音转文字、翻译、AI 摘要、备注和共享设置。

会议记录来自多个来源，每种来源都从应用中各自的位置打开。

| 来源                                                                          | 打开位置                               |
| --------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------- |
| 实时翻译、VoicePing 会议室和移动端实时转写                                                  | **Meeting Logs**                   |
| [Web Meeting Bot](/zh/web-meeting-bot) 会话（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams） | **Meeting Logs → Web Meeting Bot** |
| [上传的音频和视频文件](/zh/recording-transcription-translation)                       | **Captions** 标签页                   |

## AI 摘要模板

生成或保存摘要前，请选择最符合会议类型的模板。

| 模板                           | 适用场景       | 主要输出               |
| ---------------------------- | ---------- | ------------------ |
| **General**                  | 常规会议       | 标题、摘要、行动项、议题       |
| **Customer Interview**       | 用户调研、销售访谈  | 访谈概览、需求与信号、后续步骤与风险 |
| **Regular Team Meeting**     | 站会、团队同步    | 进展、行动项、阻碍与风险       |
| **HR Recruiting Interview**  | 招聘面试       | 候选人概览、建议与后续、评估     |
| **Human Evaluation Meeting** | 绩效或评估会议    | 评估概览、决定与后续、优势与关注点  |
| **Formal Presentation**      | 网络研讨会、正式演讲 | 演讲概览、决定、反馈、后续步骤    |

AI 摘要还会自动标注每位说话人。请参阅[说话人识别](/zh/speaker-id)。

<Note>
  转写内容过短时，可能无法生成 AI 摘要。请增加转写内容，或选择内容更完整的会议记录后重试。
</Note>

## 共享会议记录

使用会议记录中的共享控件选择共享范围：

* 仅与会者
* 指定用户或群组
* 工作区全体成员

如果工作区政策允许，也可以下载转写或翻译文件，在 VoicePing 外部共享。

## 编辑详情

在会议记录中，可以重命名会议、添加标签、编辑备注、更改显示语言并调整共享范围。

## 数据保留期限

<Warning>
  自助购买的付费套餐最多保留音频 3 个月、会议记录和转写日志 1 年。Web Meeting Bot 或录制视频（如有）最多保留 1 个月。企业合同的保留期限可能另有约定。
</Warning>

<FeedbackZh />