> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 创建和设置会议室

> 创建 VoicePing 会议室并配置访客访问、隐私、定期会议、转写和数据清理。

export const FeedbackZh = () => <>
    <Tip>
      对该功能有建议或需求？请通过<a href="/zh/product-feedback">产品反馈</a>告诉我们。
    </Tip>

    <h2>官方链接</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="官方网站" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        访问官方网站
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        在X上关注我们
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        在Facebook上点赞
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        在LinkedIn上连接
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

VoicePing 会议室用于与成员开会或协作，使用方式类似实体办公室中的会议室。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/01-meeting-room-overview.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=9cc7045dc45fd21d45b113c87d95fb39" alt="会议室概览" width="2048" height="1305" data-path="ja/images/meeting-room-setup/01-meeting-room-overview.png" />
</Frame>

## 1. 创建新会议室

<iframe src="https://www.loom.com/embed/26458b33ee574f9eb8ead687ee25b2ca" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

**步骤**

1. 点击"新建会议"

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/02-create-meeting-room.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=328038418b5cc9726aa63d781d746303" alt="创建新会议室" width="1582" height="1358" data-path="ja/images/meeting-room-setup/02-create-meeting-room.png" />
</Frame>

2. 输入会议室名称，点击"创建"

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/03-room-name-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=3d8b0c20744b7c248ee7652011059871" alt="会议室名称设置" width="1544" height="358" data-path="ja/images/meeting-room-setup/03-room-name-settings.png" />
</Frame>

3. 从左侧名称栏进入会议室

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/08-room-list.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=63113b4d88eaacb1210e384f7894b0f1" alt="会议室列表" width="1512" height="212" data-path="ja/images/meeting-room-setup/08-room-list.png" />
</Frame>

<Tip>
  创建新会议后，楼层上会生成**会议卡片（蓝色方块）**。您也可以通过点击会议卡片进入会议室。
</Tip>

## 2. 会议室设置

下面介绍创建新会议室时以及现有会议室的详细设置。

### 打开现有会议室的设置

1. 从会议室内
2. 从名称栏
3. 从会议卡片

<iframe src="https://www.loom.com/embed/bba8ed63a13f40cdb77df6f28b081ec7" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

### 启用访客网页应用

* 启用“访客网页应用”后，未安装 VoicePing 的访客也能通过浏览器进入会议室。
* 如需为浏览器访问设置密码，请开启“访客网页应用密码”。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/04-room-capacity-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=2f4d8558607f3aabf132b99876540d3d" alt="会议室容量设置" width="1606" height="722" data-path="ja/images/meeting-room-setup/04-room-capacity-settings.png" />
</Frame>

### 启用听众网页应用

此设置用于发布外部访客可以查看会议室转写和翻译页面的共享链接。

### 设置为私人会议室

开启此设置后，会议室变为私人会议室，可以通过参与请求加入会议室。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/05-room-privacy-settings.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=4adce687290c7da01d485dcbef4a36a5" alt="私人会议室设置" width="1526" height="144" data-path="ja/images/meeting-room-setup/05-room-privacy-settings.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/06-room-access-control.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=6bdf8b3faa73d08e9563392d32baf363" alt="会议室访问控制" width="2048" height="1325" data-path="ja/images/meeting-room-setup/06-room-access-control.png" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/f2HgNBkhlFN3O04X/ja/images/meeting-room-setup/07-room-created.png?fit=max&auto=format&n=f2HgNBkhlFN3O04X&q=85&s=9520d8f35cf00d4583eb94b9dbc22a8b" alt="会议室创建完成" width="1528" height="82" data-path="ja/images/meeting-room-setup/07-room-created.png" />
</Frame>

### 定期会议

<iframe src="https://www.loom.com/embed/5db54e71f4254decb44e44adfd1df7b9" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

通过上述设置，定期会议时间到达时可以自动呼叫指定成员。

### 启用转写功能

关闭“启用转写功能”后，会议内容不会被转写。

### 用户离开时自动删除数据

会议结束后（用户离开时），会议室数据（对象和聊天消息）将被自动删除。

## 数据保留期限

<Warning>
  会议室音频和转写内容按工作区套餐规定的期限保留。目前没有单独提供会议室视频录制功能；如果会话中包含录制视频或 Web Meeting Bot 视频，请在 1 个月保留期结束前下载。
</Warning>

<FeedbackZh />