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# 虚拟办公室

> 使用 VoicePing 桌面端和移动端虚拟办公室与团队沟通、开会和翻译。

export const FeedbackZh = () => <>
    <Tip>
      对该功能有建议或需求？请通过<a href="/zh/product-feedback">产品反馈</a>告诉我们。
    </Tip>

    <h2>官方链接</h2>

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="官方网站" icon="globe" href="https://voiceping.net/en/">
        访问官方网站
      </Card>
      <Card title="X (Twitter)" icon="x-twitter" href="https://x.com/VoicePingMedia">
        在X上关注我们
      </Card>
      <Card title="Facebook" icon="facebook" href="https://www.facebook.com/voiceping.inc">
        在Facebook上点赞
      </Card>
      <Card title="LinkedIn" icon="linkedin" href="https://www.linkedin.com/company/28684130/">
        在LinkedIn上连接
      </Card>
    </CardGroup>
  </>;

VoicePing 用户除了桌面应用外，还可以使用移动应用。与桌面应用一样，移动应用具有呼叫功能、语音翻译功能和会议室，即使无法打开电脑也可以与团队进行沟通。

## 切换到虚拟办公室模式

您可以在主屏幕上切换虚拟办公室模式和语音翻译模式。点击菜单顶部的"切换到虚拟办公室模式"进入虚拟办公室。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/1EWhdkBLWRYSKEDX/en/images/virtual-office/05-switch-to-virtual-office.png?fit=max&auto=format&n=1EWhdkBLWRYSKEDX&q=85&s=333389d2383d7f06547cb0d666546b52" alt="切换到虚拟办公室模式" width="2400" height="1350" data-path="en/images/virtual-office/05-switch-to-virtual-office.png" />
</Frame>

切换模式时，您还会看到以下选项：

* **仅提取麦克风音频**：启用后，仅提取和翻译麦克风输入，忽略其他音频
* **检测会议**：当检测到设置中选择的应用程序的会议时发送通知
* **默认启用麦克风**：开始翻译时自动打开麦克风
* **演示字幕**：显示用于演示的透明文本聊天窗口，字幕会高亮显示

## 启用或禁用虚拟办公室

工作区管理员可以为全体成员启用或禁用虚拟办公室。

1. 打开**设置**（点击右上角的齿轮图标）
2. 从左侧边栏选择**工作区**
3. 找到**启用虚拟办公室**开关
4. 打开或关闭该开关，为工作区全体成员启用或禁用虚拟办公室
5. 点击**更新**保存更改

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/1EWhdkBLWRYSKEDX/en/images/virtual-office/06-enable-virtual-office-settings.png?fit=max&auto=format&n=1EWhdkBLWRYSKEDX&q=85&s=d9a1973d3114ae3a43dc2c6edc9a5414" alt="启用虚拟办公室设置" width="3420" height="2100" data-path="en/images/virtual-office/06-enable-virtual-office-settings.png" />
</Frame>

您还可以配置：

* **离开状态间隔**：设置成员状态自动变为"离开"之前的持续时间
* **启用活动应用**：允许工作区成员实时查看其他成员正在使用的桌面应用

## 1. 创建 VoicePing 账户和工作区

如果还没有 VoicePing 账户和工作区，请先下载应用并完成注册。具体步骤请参阅[创建新工作区](/zh/owner-signup)。

## 2. 邀请团队成员

桌面端提供多种成员邀请方式，移动端则通过邀请链接邀请成员。请参阅[邀请成员和两步验证](/zh/invite-members)。

点击应用左上角的个人资料图标后，会显示侧边栏。进入\[设置]＞\[通过URL邀请]，会显示邀请链接。

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## 在楼层与团队交流

远程办公中，正式预约会议往往增加沟通成本。VoicePing 虚拟办公室提供“呼叫”功能，便于随时发起简短沟通。呼叫前，可先通过用户状态确认对方是否方便交流。

### 用户状态

<div style={{display: 'flex', gap: '20px'}}>
  <div>
    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/rn3-arADt0-lIaf4/ja/images/virtual-office/02-online-status.png?fit=max&auto=format&n=rn3-arADt0-lIaf4&q=85&s=14ed8d939183e5dcab90a24648dd5c66" alt="在线状态" width="294" height="280" data-path="ja/images/virtual-office/02-online-status.png" />
    </Frame>
  </div>

  <div>
    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/rn3-arADt0-lIaf4/ja/images/virtual-office/03-busy-status.png?fit=max&auto=format&n=rn3-arADt0-lIaf4&q=85&s=d0a7e98a501d4325d2b4fd1761b24b30" alt="忙碌中状态" width="288" height="272" data-path="ja/images/virtual-office/03-busy-status.png" />
    </Frame>
  </div>

  <div>
    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/test-cf63e467/rn3-arADt0-lIaf4/ja/images/virtual-office/04-away-status.png?fit=max&auto=format&n=rn3-arADt0-lIaf4&q=85&s=547603e047bf6650a541e2052749bc9d" alt="离开状态" width="286" height="272" data-path="ja/images/virtual-office/04-away-status.png" />
    </Frame>
  </div>
</div>

### 呼叫

如果对方可以交谈，请使用「呼叫」功能。

在移动应用中，点击对方的用户图标或侧边栏中的电话图标即可呼叫对方。

<iframe src="https://www.loom.com/embed/055cf97daf5c450ab053b5983830d498" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

### 文字聊天

除了「呼叫」功能外，还提供了聊天框作为与他人交流的工具。

在移动应用中，点击屏幕底部的文字图标或用户头像中的文字图标发送消息。

点击屏幕右上角的键盘图标可以显示/隐藏消息框。

<iframe src="https://www.loom.com/embed/e7c6296247ab45519024ba8fc73f78d4" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## 进行会议

VoicePing移动应用也可以进行会议。如果楼层没有会议室，请创建一个。

### 创建会议室

点击楼层上的「+」按钮可以创建新会议室。

输入会议室名称，选择设计。

<iframe src="https://www.loom.com/embed/f010d4d7430543849edba122ce739746" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## 语音翻译（可选）

语音翻译功能也可以在VoicePing移动应用中使用。首先，从设置中选择可翻译的语言。

### 设置可翻译的语言

点击应用左上角的用户图标后，会显示侧边栏。进入\[设置]＞\[工作区]，有\[语音转文字/翻译]设置。点击箭头图标，选择在工作区中使用的语言。

<iframe src="https://www.loom.com/embed/148500d5fe7a4f02898b674610778978" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

### 指定语言

使用语音翻译功能时，请选择发言语言和翻译语言。

<iframe src="https://www.loom.com/embed/a4231adbf539450b84795ac0d6f5561e" width="100%" height="400" frameBorder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowFullScreen />

## 数据保留期限

<Warning>
  自助购买的付费套餐最多保留音频 3 个月；会议记录按工作区套餐或企业合同约定的期限保留。Web Meeting Bot 或录制视频（如有）最多保留 1 个月。请在期限结束前下载需要长期保存的数据。
</Warning>

## VoicePing 3.0 虚拟办公室说明

* 楼层访问会受到成员、群组和策略设置的影响。分配失败时，请检查[成员管理](/zh/member-management)和群组设置。
* 会议室支持锁定卡片位置、网格或演讲者视频布局；获得相应权限的成员也可管理会议室。
* 楼层文字聊天可默认将附近用户设为接收者。
* 自定义对象支持文本编辑、URL、YouTube 和 iframe 嵌入。

<FeedbackZh />