VoicePing उपयोगकर्ता डेस्कटॉप ऐप के अलावा मोबाइल ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं। डेस्कटॉप ऐप की तरह, मोबाइल ऐप में वॉयस कॉल फीचर्स, वॉयस ट्रांसलेशन और मीटिंग रूम हैं, इसलिए जब आप अपना कंप्यूटर नहीं खोल सकते तब भी आप अपनी टीम के साथ संवाद कर सकते हैं।
वर्चुअल ऑफिस मोड पर स्विच करें
आप मुख्य स्क्रीन से वर्चुअल ऑफिस मोड और वॉयस ट्रांसलेशन मोड के बीच स्विच कर सकते हैं। वर्चुअल ऑफिस में प्रवेश करने के लिए मेनू के शीर्ष पर “Switch to Virtual Office Mode” पर क्लिक करें।
मोड स्विच करते समय, आपको ये विकल्प भी दिखाई देंगे:
- केवल माइक ऑडियो एक्सट्रैक्ट करें: सक्षम होने पर, केवल माइक्रोफोन इनपुट एक्सट्रैक्ट और ट्रांसलेट किया जाता है, अन्य ऑडियो को अनदेखा किया जाता है
- मीटिंग का पता लगाएं: सेटिंग्स में चुने गए ऐप्स से मीटिंग का पता चलने पर नोटिफिकेशन भेजता है
- डिफ़ॉल्ट रूप से माइक सक्षम करें: जब आप ट्रांसलेशन शुरू करते हैं तो आपका माइक्रोफोन स्वचालित रूप से चालू हो जाता है
- रिकॉर्डिंग: लाइव ट्रांसलेशन के साथ मीटिंग रिकॉर्ड करें (एक बार में 5 यूजर तक)
- प्रेजेंटेशन सबटाइटल: प्रेजेंटेशन के लिए हाइलाइटेड सबटाइटल के साथ ट्रांसपेरेंट टेक्स्ट चैट विंडो प्रदर्शित करें
वर्चुअल ऑफिस सक्षम या अक्षम करें
वर्कस्पेस एडमिनिस्ट्रेटर वर्कस्पेस में सभी सदस्यों के लिए वर्चुअल ऑफिस फीचर को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।
- Preferences खोलें (ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें)
- बाएं साइडबार से Workspace चुनें
- Enable Virtual Office टॉगल खोजें
- सभी वर्कस्पेस सदस्यों के लिए वर्चुअल ऑफिस सक्षम/अक्षम करने के लिए चालू या बंद करें
- परिवर्तन सहेजने के लिए Update पर क्लिक करें
आप यह भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
- Away Status Interval: सदस्य की स्थिति स्वचालित रूप से “Away” में बदलने से पहले की अवधि सेट करें
- Enable Active App: वर्कस्पेस सदस्यों को रियल-टाइम में अन्य सदस्यों के सक्रिय डेस्कटॉप एप्लिकेशन देखने की अनुमति दें
1. VoicePing अकाउंट/वर्कस्पेस बनाएं
यदि आपके पास अभी तक VoicePing अकाउंट/वर्कस्पेस नहीं है, तो ऐप स्टोर से VoicePing ऐप डाउनलोड करें। ऐप डाउनलोड करने के बाद, इसका उपयोग शुरू करें और एक अकाउंट और नया वर्कस्पेस बनाएं। इसे कैसे बनाएं इसके लिए यहां देखें।
2. टीम सदस्यों को आमंत्रित करें
जबकि VoicePing डेस्कटॉप ऐप में आपकी कंपनी के लोगों को VoicePing वर्कस्पेस में आमंत्रित करने के 3 तरीके हैं, मोबाइल ऐप में वर्कस्पेस में टीम सदस्यों को आमंत्रित करने का केवल एक तरीका है।
साइडबार प्रदर्शित करने के लिए ऐप के ऊपरी बाएं कोने में प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें। आमंत्रण लिंक प्रदर्शित करने के लिए [सेटिंग्स] > [URL द्वारा आमंत्रित करें] पर जाएं।
फ्लोर पर अपनी टीम के साथ बात करें
जबकि रिमोट वर्क संचार के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग मानक बन रही है, शेड्यूलिंग की परेशानी जैसे कारणों से कई मामलों में संचार कम हो गया है।
इस समस्या को हल करने के लिए, VoicePing वर्चुअल ऑफिस में एक “वॉयस कॉल” फीचर है जो आपको आसानी से अपनी टीम के साथ बात करने की अनुमति देता है।
सबसे पहले, उपयोगकर्ता स्थिति से जांचें कि क्या दूसरा व्यक्ति बात करने के लिए उपलब्ध है।
उपयोगकर्ता स्थिति
वॉयस कॉल
यदि दूसरा व्यक्ति बात करने के लिए उपलब्ध है, तो “वॉयस कॉल” फीचर का उपयोग करें।
मोबाइल ऐप में, आप साइडबार से उनके उपयोगकर्ता आइकन या हैंडसेट आइकन पर क्लिक करके दूसरे व्यक्ति को कॉल कर सकते हैं।
टेक्स्ट चैट
“वॉयस कॉल” फीचर के अलावा, दूसरों से बात करने के उपकरण के रूप में एक चैट बॉक्स प्रदान किया गया है।
मोबाइल ऐप में, स्क्रीन के नीचे टेक्स्ट आइकन या उपयोगकर्ता के अवतार से टेक्स्ट आइकन पर क्लिक करके संदेश भेजें।
आप स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में कीबोर्ड आइकन पर क्लिक करके संदेश बॉक्स दिखा/छुपा सकते हैं।
मीटिंग आयोजित करें
आप VoicePing मोबाइल ऐप में भी मीटिंग आयोजित कर सकते हैं। यदि फ्लोर पर कोई मीटिंग रूम नहीं है, तो एक बनाएं।
मीटिंग रूम बनाएं
नया मीटिंग रूम बनाने के लिए फ्लोर पर ”+” बटन पर क्लिक करें।
मीटिंग रूम का नाम दर्ज करें और एक डिज़ाइन चुनें।
वॉयस ट्रांसलेशन (वैकल्पिक)
VoicePing मोबाइल ऐप में वॉयस ट्रांसलेशन फीचर भी उपलब्ध है। सबसे पहले, सेटिंग्स से अनुवाद योग्य भाषाएं चुनें।
अनुवाद योग्य भाषाएं सेट करें
साइडबार प्रदर्शित करने के लिए ऐप के ऊपरी बाएं कोने में उपयोगकर्ता आइकन पर क्लिक करें। [ट्रांसक्रिप्शन और ट्रांसलेशन] सेटिंग्स खोजने के लिए [सेटिंग्स] > [वर्कस्पेस] पर जाएं। तीर आइकन पर क्लिक करें और अपने वर्कस्पेस में उपयोग करने के लिए भाषाएं चुनें।
भाषाएं निर्दिष्ट करें
वॉयस ट्रांसलेशन फीचर का उपयोग करते समय, बोली जाने वाली भाषा और अनुवाद भाषा चुनें।
Data Retention
Audio data on paid self-service plans is retained for up to 3 months. Meeting logs are retained according to the workspace plan or managed contract. Web Meeting Bot or recording video is documented only where that video is available for a session and is retained for up to 1 month. Download needed data before the retention period ends.
VoicePing 3.0 Virtual Office Notes
- Floor access can be affected by member, group, and policy settings. If assignment fails, check Member Management and group settings.
- Meeting rooms support card position lock, grid/presenter video layouts, and member-managed meeting rooms where permitted.
- Floor text chat can default to nearby users as the receiver.
- Custom objects support text editing, URLs, YouTube, and iframe embeds.
