इनवॉइस
VoicePing की समय ट्रैकिंग सुविधा स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता कार्य लॉग रिकॉर्ड करती है, जिससे इनवॉइस बनाना आसान हो जाता है।
ओनर और मैनेजर सदस्यों द्वारा जारी किए गए इनवॉइस की समीक्षा कर सकते हैं। सदस्य केवल अपने स्वयं के इनवॉइस देख और प्रबंधित कर सकते हैं।
इनवॉइस एक्सेस करें
- बाएं साइडबार से Time Tracking Admin खोलें
- इनवॉइस टैब पर क्लिक करें
इनवॉइस सेटिंग्स
मैनेजर डिफ़ॉल्ट क्लाइंट बिलिंग विवरण (क्लाइंट नाम, फोन, पता) सहेजने के लिए इनवॉइस सेटिंग्स बटन पर क्लिक कर सकते हैं। ये वर्कस्पेस में सभी सदस्यों के नए इनवॉइस पर डिफ़ॉल्ट रूप से लागू होते हैं।
इनवॉइस बनाएं
- नया इनवॉइस बटन पर क्लिक करें
- इनवॉइस विवरण भरें: प्रेषक/प्राप्तकर्ता जानकारी, जारी करने और देय तिथियां, इनवॉइस नंबर और मुद्रा
- Generate Items from time tracking log पर क्लिक करें
- Last माह या मौजूदा माह चुनें और जनरेट करें पर क्लिक करें — कार्य लॉग से लाइन आइटम बन जाते हैं
यदि आपके पास कार्य घंटे हैं जो ऐप में रिकॉर्ड नहीं किए गए थे, तो आप लाइन आइटम जोड़ें पर क्लिक करके उन्हें जोड़ सकते हैं। प्रत्येक लाइन आइटम मात्रा, यूनिट मूल्य और कर दर का समर्थन करता है।
- इनवॉइस बनाएं या PDF बनाएं और डाउनलोड करें पर क्लिक करें
इनवॉइस: उपयोगकर्ता खोज सुविधा
इनवॉइस सूची के ऊपर खोज फ़ील्ड का उपयोग करके, मैनेजर इनवॉइस व्यवस्थित करते समय सदस्य के अनुसार इनवॉइस देख सकते हैं।
इनवॉइस डुप्लीकेट करें
- जिस इनवॉइस को डुप्लीकेट करना है उसके कॉपी आइकन पर क्लिक करें
इनवॉइस डाउनलोड करें (PDF)
- जिस इनवॉइस को सहेजना है उसके डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें
इनवॉइस संपादित करें
- जिस इनवॉइस को संपादित करना है उसके पेन आइकन पर क्लिक करें
- संपादन के बाद, इनवॉइस सेव करें या PDF सेव और डाउनलोड करें पर क्लिक करें
इनवॉइस हटाएं
- जिस इनवॉइस को हटाना है उसके ट्रैश आइकन पर क्लिक करें
- पुष्टिकरण डायलॉग में हटाएं इनवॉइस बटन पर क्लिक करें
