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VoicePing मीटिंग रूम सदस्यों के साथ मीटिंग और सहयोगी कार्य के लिए स्थान हैं, जैसे एक वास्तविक ऑफिस में होता है।
मीटिंग रूम अवलोकन

1. नया मीटिंग रूम बनाएं

चरण
  1. “New Meeting” पर क्लिक करें
नया मीटिंग रूम बनाएं
  1. मीटिंग रूम का नाम दर्ज करें और “Create” पर क्लिक करें
रूम नाम सेटिंग्स
  1. बाईं ओर नाम बार से मीटिंग रूम में प्रवेश करें
मीटिंग रूम सूची
जब आप एक नई मीटिंग बनाते हैं, तो फ्लोर पर एक मीटिंग कार्ड (नीला वर्ग) बनता है। आप मीटिंग कार्ड पर क्लिक करके भी मीटिंग रूम में प्रवेश कर सकते हैं।

2. मीटिंग रूम सेटिंग्स

यह नया मीटिंग रूम बनाते समय सेटिंग्स और मौजूदा मीटिंग रूम की विस्तृत सेटिंग्स समझाता है।

मौजूदा मीटिंग रूम सेटिंग्स कैसे देखें

  1. मीटिंग रूम के अंदर से
  2. नाम बार से
  3. मीटिंग कार्ड से

गेस्ट वेब ऐप सक्षम करें

  • जब आप “गेस्ट वेब ऐप सक्षम करें” चालू करते हैं, तो जिन लोगों ने VoicePing ऐप इंस्टॉल नहीं किया है वे अपने ब्राउज़र से मीटिंग रूम तक पहुंच सकते हैं।
  • यदि आप मीटिंग रूम के ब्राउज़र एक्सेस को पासवर्ड-प्रोटेक्ट करना चाहते हैं, तो “गेस्ट वेब ऐप के लिए पासवर्ड” चालू करें।
रूम क्षमता सेटिंग्स

लिसनर वेब ऐप सक्षम करें

यह सेटिंग बाहरी गेस्ट के साथ मीटिंग रूम के ट्रांसक्रिप्शन और अनुवाद पेज साझा करने के लिए एक लिंक जारी करती है।

प्राइवेट मीटिंग रूम के रूप में सेट करें

जब यह सेटिंग चालू होती है, तो यह एक प्राइवेट मीटिंग रूम बन जाता है और आप भागीदारी अनुरोध के माध्यम से मीटिंग रूम में शामिल हो सकते हैं।
प्राइवेट मीटिंग रूम सेटिंग्स
मीटिंग रूम एक्सेस कंट्रोल
मीटिंग रूम बनाना पूर्ण

आवर्ती मीटिंग्स

उपरोक्त सेटिंग्स करके, आप आवर्ती मीटिंग का समय होने पर निर्दिष्ट सदस्यों को स्वचालित रूप से कॉल कर सकते हैं।

ट्रांसक्रिप्शन फंक्शन सक्षम करें

जब ट्रांसक्रिप्शन फंक्शन बंद होता है, तो मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन नहीं होगा।

उपयोगकर्ता अनुपस्थित होने पर डेटा ऑटो-डिलीट

मीटिंग रूम का डेटा (ऑब्जेक्ट्स और चैट मैसेज) मीटिंग समाप्त होने के बाद (जब उपयोगकर्ता अनुपस्थित हो) स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा।

Data Retention

Meeting room audio and transcripts follow the workspace plan retention period. Video recording is not documented as a standalone meeting-room feature. When a recording or Web Meeting Bot video is available for a session, download it before the 1 month video retention period ends.