Situasinya. Rapat review proposal baru saja selesai. Pelanggan menjelaskan tujuan mereka, menandai dua kekhawatiran tentang keamanan, dan meminta timeline bertahap. Sekarang Anda harus mengubah percakapan itu menjadi proposal formal. Tantangannya bukan menulis — tapi tidak kehilangan satu sinyal pun.Workflow ini mengasumsikan Anda telah mengaktifkan MCP Access dan menghubungkan klien AI Anda.
1
Temukan rapat yang spesifik
Search my VoicePing transcripts for the Northstar Capital proposal review meeting.Find the most relevant transcript and show me the title, date, participantsif available, and why it matches.
AI mengidentifikasi transkrip yang tepat, mendaftar peserta, dan menjelaskan mengapa itu cocok — jadi Anda tahu proposal berlandaskan panggilan yang benar.
2
Ekstrak input proposal terstruktur
Read that transcript and extract the key proposal inputs:- customer goals- pain points- requested solution- success criteria- objections or concerns- timeline- stakeholders- next steps
AI menarik setiap input, dikelompokkan persis seperti yang Anda minta. Ini adalah kerangka proposal Anda — tidak ada yang diciptakan, semuanya dapat dilacak ke transkrip.
3
Hasilkan draft proposal
Create a customer proposal draft based only on this meeting.Structure it with:- executive summary- customer situation- proposed solution- implementation scope- expected value- security or operational considerations- timeline- next steps
Outputnya adalah draft proposal lengkap — ringkasan eksekutif dulu, lalu setiap bagian diisi secara ketat dari konten rapat. Anda edit untuk nuansa dan kirim.
Meminta AI membangun “based only on this meeting” dan “with no added assumptions” adalah perbedaan antara proposal yang benar-benar bisa Anda kirim dan yang harus Anda fact-check baris demi baris.
