- Hanya pemilik & manajer workspace yang dapat mengundang anggota.
- Anggota yang diundang melalui email & URL harus menginstal aplikasi setelah mendaftar sesuai panduan di sini.
1. Metode Undangan (Mode Terjemahan)
Untuk semua metode di bawah, mulai dengan langkah-langkah umum berikut:
- Klik ikon undang
- Klik Tambah Anggota
- Pilih salah satu tab berikut:
Undang ke Workspace
Gunakan ketika Anda ingin mengundang anggota melalui email dan menetapkan peran atau izin secara bersamaan.
- Masukkan alamat email anggota yang ingin Anda undang
- Atur peran anggota (Anggota / Manajer)
- Klik Kirim Undangan
Undang Melalui URL
Gunakan ketika Anda ingin dengan cepat membagikan tautan undangan tanpa memasukkan alamat email individual.
- Atur masa berlaku dan buat tautan
- Salin tautan dan bagikan dengan anggota yang ingin Anda undang
URL memiliki masa berlaku maksimal 30 hari.
2. Metode Undangan (Kantor Virtual)
Metode yang sama (Undang ke Workspace, Undang Melalui URL, Buat Pengguna) tersedia di mode Kantor Virtual.
- Klik Undang Rekan Tim
- Pilih salah satu tab berikut:
Undang ke Workspace
Di Kantor Virtual, Anda dapat menugaskan anggota tambahan ke lantai, proyek, atau tim tertentu saat mengundang.
- Tempatkan anggota di proyek atau tim tertentu untuk manajemen kerja dan pencatatan kehadiran.
- Jika Anda membuat beberapa lantai, Anda dapat mengundang anggota baru hanya ke lantai tertentu.
- Jika Anda mengundang dengan “Aktifkan Aplikasi Web” AKTIF, anggota tersebut juga dapat menggunakan VoicePing di browser.
Undang Melalui URL
Gunakan ketika Anda ingin mengizinkan akses ke semua lantai terlebih dahulu dan kemudian memutuskan hak anggota dan manajemen tim nanti.
- Atur masa berlaku dan buat tautan
- Salin tautan dan bagikan dengan anggota yang ingin Anda undang
URL memiliki masa berlaku maksimal 30 hari.
Buat Pengguna
Gunakan ketika Anda ingin memberikan kata sandi sementara agar anggota baru dapat langsung login.
- Masukkan nama dan alamat email anggota yang akan diundang
- Kredensial login akan dikirim ke email manajer workspace. Bagikan alamat email dan kata sandi sementara kepada anggota baru.
Anda dapat mengunduh template CSV, memasukkan nama dan alamat email, dan mengunggah file CSV yang disimpan untuk membuat hingga 50 akun sekaligus.
3. Nonaktifkan/Aktifkan Autentikasi Dua Faktor
Ini diaktifkan secara default.
Anda dapat meningkatkan keamanan saat mengundang pengguna baru dengan mengaktifkan autentikasi dua faktor menggunakan email dari [Pengaturan] > [Workspace].
- Jika anggota menerima email undangan di workspace yang mengaktifkan autentikasi dua faktor, mereka perlu memverifikasi email saat bergabung. Oleh karena itu, anggota baru hanya dapat mendaftar dengan alamat email yang diundang dan tidak dapat mendaftar dengan alamat email lain.
- Pengecualian, jika pengguna bergabung dengan workspace menggunakan akun Apple atau akun Google, mereka tidak memerlukan autentikasi dua faktor.
