Cara Membuat & Mengatur Ruang Rapat

Ruang rapat VoicePing adalah ruang untuk rapat dan berkolaborasi dengan anggota, mirip dengan kantor fisik.

​

1. Membuat Ruang Rapat Baru

Langkah-langkah

1. Klik “Rapat Baru”

2. Masukkan nama ruang rapat dan klik “Buat”

3. Masuk ke ruang rapat dari bilah nama di sebelah kiri

​

2. Pengaturan Ruang Rapat

Bagian ini menjelaskan pengaturan saat membuat ruang rapat baru & pengaturan detail untuk ruang rapat yang sudah ada.

​

Cara Memeriksa Pengaturan Ruang Rapat yang Ada

1. Dari dalam ruang rapat
2. Dari bilah nama
3. Dari kartu rapat

​

Aktifkan Aplikasi Web Tamu

• Ketika Anda “Mengaktifkan aplikasi web tamu”, orang yang belum menginstal aplikasi VoicePing dapat mengakses ruang rapat dari browser mereka.
• Jika Anda ingin melindungi akses browser ke ruang rapat dengan kata sandi, aktifkan “Kata sandi untuk aplikasi web tamu”.

​

Aktifkan Aplikasi Web Pendengar

Pengaturan ini memberikan tautan untuk berbagi halaman transkripsi dan terjemahan ruang rapat dengan tamu eksternal.

​

Atur sebagai Ruang Rapat Privat

Ketika pengaturan ini diaktifkan, ruang menjadi ruang rapat privat dan Anda dapat bergabung ke ruang rapat melalui permintaan bergabung.

​

Rapat Berulang

Dengan melakukan pengaturan di atas, Anda dapat secara otomatis memanggil anggota yang ditentukan ketika waktu rapat berulang tiba.

​

Aktifkan Fungsi Transkripsi

Ketika fungsi transkripsi dinonaktifkan, transkripsi rapat tidak akan terjadi.

​

Hapus Data Otomatis Saat Pengguna Tidak Ada

Data ruang rapat (objek dan pesan obrolan) akan dihapus secara otomatis setelah rapat berakhir (ketika pengguna tidak ada).

​

Data Retention