- केवल workspace owners and managers ले सदस्यहरूलाई निमन्त्रणा गर्न सक्छन्।
- दर्ता गरेपछि, निमन्त्रणा गरिएका सदस्यहरूले सदस्य दर्ता का चरणहरू पछ्याएर एप इन्स्टल गर्नुपर्छ।
सदस्य थप्नुहोस्
Admin → Manage Users मा जानुहोस् र Add Member क्लिक गर्नुहोस्। हरेक निमन्त्रणा विधि तीन ट्याब भएको एउटै संवादमा रहन्छ — Invite to workspace (इमेलद्वारा), Manage invites (पेन्डिङ निमन्त्रणाहरू ट्र्याक गर्नुहोस्), र Invite by URL (साझा गर्न मिल्ने लिंक)। भर्चुअल अफिसका लागि अब छुट्टै प्रवाह छैन।
Free र Individual योजनाहरू एकल कार्यक्षेत्र प्रयोगकर्तामा सीमित छन्, त्यसैले Add Member ले “Upgrade your plan” सन्देश देखाउँछ। थप सदस्यहरू निमन्त्रणा गर्न Small, Premium, वा Enterprise मा अपग्रेड गर्नुहोस्।
Invite to Workspace (इमेलद्वारा)
सदस्यहरूलाई इमेलद्वारा निमन्त्रणा गर्न र एकैसाथ उनीहरूको भूमिका र पहुँच सेट गर्न यो प्रयोग गर्नुहोस्।
- Invite via email अन्तर्गत, सदस्यको इमेल ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस् (एकैपटक धेरैलाई निमन्त्रणा गर्न +Add another user प्रयोग गर्नुहोस्)।
- User role सेट गर्नुहोस् — Member वा Manager।
- Feature Access अन्तर्गत, सदस्यले कुन फिचरहरू प्रयोग गर्न सक्छन् छान्नुहोस्: Live Translation, Time Tracking, र Browser / Desktop Virtual Office। भर्चुअल अफिस पहुँच यहीँ प्रदान गरिन्छ — त्यसैले छुट्टै भर्चुअल अफिस निमन्त्रणा खण्ड आवश्यक पर्दैन।
- वैकल्पिक रूपमा, सदस्यलाई Projects, Groups, र विशिष्ट Floors मा तोक्नुहोस्, र Time Tracking सक्षम हुँदा Tracking Options (स्क्रिनसट क्याप्चर, वेबक्याम सट, इनपुट गतिविधि) सेट गर्नुहोस्।
- Send क्लिक गर्नुहोस्। सदस्यले निमन्त्रणा इमेल प्राप्त गर्छन् र दर्ता गर्न Join workspace क्लिक गर्छन्।
इमेल निमन्त्रणा लिंक 72 घण्टा सम्म वैध हुन्छ।
Invite by URL
व्यक्तिगत इमेल ठेगानाहरू प्रविष्ट गर्नुको साटो एउटै निमन्त्रणा लिंक साझा गर्न यो प्रयोग गर्नुहोस्।
- Invite by URL ट्याबमा, लिंक कति समयसम्म वैध रहन्छ छान्नुहोस् (1, 3, 7, वा 30 दिन)।
- उत्पन्न भएको लिंक प्रतिलिपि गर्नुहोस् र तपाईंले निमन्त्रणा गर्न चाहनुभएका मानिसहरूसँग साझा गर्नुहोस्।
Manage invites ट्याबले पेन्डिङ निमन्त्रणाहरूको सूची देखाउँछ र तिनलाई पुनः पठाउन वा रद्द गर्न दिन्छ। Enterprise योजनामा, User creation ट्याबले अस्थायी पासवर्डका साथ खाताहरू सिधै बनाउन, वा CSV फाइलबाट एकैपटक ५० प्रयोगकर्तासम्म बल्क-इम्पोर्ट गर्न पनि दिन्छ।
दुई-कारक प्रमाणीकरण
तपाईं कार्यक्षेत्रका सबैका लागि इमेल-आधारित दुई-कारक प्रमाणीकरण अनिवार्य बनाउन सक्नुहुन्छ। Settings → Workspace → Security मा जानुहोस् र Enable two-step verification with Email tokens for all users अन गर्नुहोस् (सशुल्क योजनाहरूमा उपलब्ध)।
- सक्षम भएपछि, निमन्त्रणा गरिएका सदस्यहरूले सामेल हुँदा आफ्नो इमेल प्रमाणित गर्नुपर्छ, त्यसैले नयाँ सदस्यले जुन इमेल ठेगानामा निमन्त्रणा गरिएको थियो त्यही ठेगानाबाट मात्र दर्ता गर्न सक्छन्।
- अपवादको रूपमा, Google वा Apple खाता ले साइन इन गर्ने सदस्यहरूलाई इमेल प्रमाणीकरण आवश्यक पर्दैन।