Skip to main content
VoicePing बैठक कोठाहरू वास्तविक अफिस जस्तै सदस्यहरूसँग बैठक र सहयोगी कार्यको लागि ठाउँहरू हुन्।
बैठक कोठा अवलोकन

1. नयाँ बैठक कोठा बनाउनुहोस्

चरणहरू
  1. “नयाँ बैठक” क्लिक गर्नुहोस्
नयाँ बैठक कोठा बनाउनुहोस्
  1. बैठक कोठाको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् र “सिर्जना गर्नुहोस्” क्लिक गर्नुहोस्
कोठा नाम सेटिङहरू
  1. बायाँको नाम बारबाट बैठक कोठामा प्रवेश गर्नुहोस्
बैठक कोठा सूची
जब तपाईं नयाँ बैठक बनाउनुहुन्छ, फ्लोरमा बैठक कार्ड (नीलो वर्ग) सिर्जना हुन्छ। तपाईं बैठक कार्डमा क्लिक गरेर पनि बैठक कोठामा प्रवेश गर्न सक्नुहुन्छ।

2. बैठक कोठा सेटिङहरू

यसले नयाँ बैठक कोठा बनाउँदा सेटिङहरू र अवस्थित बैठक कोठाहरूको विस्तृत सेटिङहरू व्याख्या गर्दछ।

अवस्थित बैठक कोठा सेटिङहरू कसरी जाँच गर्ने

  1. बैठक कोठा भित्रबाट
  2. नाम बारबाट
  3. बैठक कार्डबाट

अतिथि वेब एप सक्षम गर्नुहोस्

  • जब तपाईं “अतिथि वेब एप सक्षम गर्नुहोस्” गर्नुहुन्छ, VoicePing एप इन्स्टल नगरेका व्यक्तिहरू आफ्नो ब्राउजरबाट बैठक कोठामा पहुँच गर्न सक्छन्।
  • यदि तपाईं बैठक कोठामा ब्राउजर पहुँचलाई पासवर्ड-सुरक्षित गर्न चाहनुहुन्छ भने, “अतिथि वेब एपको लागि पासवर्ड” अन गर्नुहोस्।
कोठा क्षमता सेटिङहरू

श्रोता वेब एप सक्षम गर्नुहोस्

यो सेटिङले बाह्य अतिथिहरूसँग बैठक कोठाको ट्रान्सक्रिप्सन र अनुवाद पृष्ठहरू साझा गर्न लिंक जारी गर्दछ।

निजी बैठक कोठाको रूपमा सेट गर्नुहोस्

जब यो सेटिङ अन हुन्छ, यो निजी बैठक कोठा हुन्छ र तपाईं सहभागिता अनुरोध मार्फत बैठक कोठामा सामेल हुन सक्नुहुन्छ।
निजी बैठक कोठा सेटिङहरू
बैठक कोठा पहुँच नियन्त्रण
बैठक कोठा सिर्जना पूर्ण

दोहोरिने बैठकहरू

माथिको सेटिङहरू गरेर, तपाईं दोहोरिने बैठकको समय हुँदा निर्दिष्ट सदस्यहरूलाई स्वचालित रूपमा कल गर्न सक्नुहुन्छ।

ट्रान्सक्रिप्सन कार्य सक्षम गर्नुहोस्

जब ट्रान्सक्रिप्सन कार्य अफ हुन्छ, बैठक ट्रान्सक्रिप्सन हुँदैन।

प्रयोगकर्ता अनुपस्थित हुँदा डाटा स्वचालित-मेटाउनुहोस्

बैठक समाप्त भएपछि (जब प्रयोगकर्ता अनुपस्थित हुन्छ) बैठक कोठा डाटा (वस्तुहरू र च्याट सन्देशहरू) स्वचालित रूपमा मेटाइनेछ।

Data Retention

Meeting room audio and transcripts follow the workspace plan retention period. Video recording is not documented as a standalone meeting-room feature. When a recording or Web Meeting Bot video is available for a session, download it before the 1 month video retention period ends.