इनभ्वाइसहरू
VoicePing को समय ट्र्याकिङ सुविधाले स्वचालित रूपमा प्रयोगकर्ता कार्य लगहरू रेकर्ड गर्दछ, जसले इनभ्वाइसहरू सिर्जना गर्न सजिलो बनाउँछ।
मालिकहरू र प्रबन्धकहरूले सदस्यहरूद्वारा जारी गरिएका इनभ्वाइसहरू समीक्षा गर्न सक्छन्। सदस्यहरूले आफ्ना मात्र इनभ्वाइसहरू हेर्न र व्यवस्थापन गर्न सक्छन्।
इनभ्वाइसहरू पहुँच गर्नुहोस्
- बायाँ साइडबारबाट Time Tracking Admin (समय ट्र्याकिङ एडमिन) खोल्नुहोस्
- इनभ्वाइसहरू ट्याब क्लिक गर्नुहोस्
इनभ्वाइस सेटिङहरू
प्रबन्धकहरूले इनभ्वाइस सेटिङहरू बटन क्लिक गरेर पूर्वनिर्धारित ग्राहक बिलिङ विवरणहरू (ग्राहक नाम, फोन, ठेगाना) बचत गर्न सक्छन्। यी कार्यक्षेत्रका सबै सदस्यहरूका नयाँ इनभ्वाइसहरूमा पूर्वनिर्धारित रूपमा लागू हुन्छन्।
इनभ्वाइस सिर्जना गर्नुहोस्
- नयाँ इनभ्वाइस बटन क्लिक गर्नुहोस्
- इनभ्वाइस विवरणहरू भर्नुहोस्: पठाउने/प्राप्त गर्ने जानकारी, जारी र भुक्तानी मितिहरू, इनभ्वाइस नम्बर र मुद्रा
- Generate Items from time tracking log (समय ट्र्याकिङ लगबाट वस्तुहरू उत्पन्न गर्नुहोस्) क्लिक गर्नुहोस्
- पछिल्लो महिना वा हालको महिना छान्नुहोस् र सिर्जना गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस् — लाइन वस्तुहरू कार्य लगहरूबाट सिर्जना गरिन्छन्
यदि तपाईंसँग एपमा रेकर्ड नगरिएका कार्य घण्टाहरू छन् भने, तपाईं Line Item थप्नुहोस् क्लिक गरेर तिनीहरू थप्न सक्नुहुन्छ। प्रत्येक लाइन वस्तुले परिमाण, एकाइ मूल्य र कर दर समर्थन गर्छ।
- Invoice सिर्जना गर्नुहोस् वा PDF सिर्जना र डाउनलोड गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्
इनभ्वाइस: प्रयोगकर्ता खोज सुविधा
इनभ्वाइस सूचीमाथिको खोज फिल्ड प्रयोग गरेर, प्रबन्धकहरूले इनभ्वाइसहरू व्यवस्थित गर्दा सदस्य अनुसार इनभ्वाइसहरू हेर्न सक्छन्।
इनभ्वाइस डुप्लिकेट गर्नुहोस्
- तपाईंले डुप्लिकेट गर्न चाहनुभएको इनभ्वाइसको प्रतिलिपि आइकन क्लिक गर्नुहोस्
इनभ्वाइस डाउनलोड गर्नुहोस् (PDF)
- तपाईंले बचत गर्न चाहनुभएको इनभ्वाइसको डाउनलोड आइकन क्लिक गर्नुहोस्
इनभ्वाइस सम्पादन गर्नुहोस्
- तपाईंले सम्पादन गर्न चाहनुभएको इनभ्वाइसको कलम आइकन क्लिक गर्नुहोस्
- सम्पादन पछि, Invoice बचत गर्नुहोस् वा PDF बचत र डाउनलोड गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्
इनभ्वाइस मेटाउनुहोस्
- तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको इनभ्वाइसको रद्दीटोकरी आइकन क्लिक गर्नुहोस्
- पुष्टिकरण संवादमा Invoice मेटाउनुहोस् बटन क्लिक गर्नुहोस्
