Faturalar
VoicePing’in zaman takibi özelliği, kullanıcı iş kayıtlarını otomatik olarak kaydeder ve fatura oluşturmayı kolaylaştırır.
Sahipler ve yöneticiler, üyeler tarafından düzenlenen faturaları inceleyebilir. Üyeler yalnızca kendi faturalarını görebilir ve yönetebilir.
Faturalara Erişim
- Sol kenar çubuğundan Time Tracking Admin (Zaman Takibi Yönetimi) bölümünü açın
- Faturalar sekmesine tıklayın
Fatura Ayarları
Yöneticiler, Fatura ayarları düğmesine tıklayarak varsayılan müşteri faturalama bilgilerini (müşteri adı, telefon, adres) kaydedebilir. Bu bilgiler, çalışma alanındaki tüm üyelerin yeni faturalarına varsayılan olarak uygulanır.
Fatura Oluşturma
- Yeni Fatura düğmesine tıklayın
- Fatura bilgilerini doldurun: Gönderen/Alıcı bilgileri, düzenleme ve vade tarihleri, fatura numarası ve para birimi
- Generate Items from time tracking log (Zaman takibi kaydından öğeler oluştur) düğmesine tıklayın
- Geçen Ay veya Geçerli Ay seçeneğini belirleyin ve Oluştur düğmesine tıklayın — satır öğeleri iş kayıtlarından oluşturulur
Uygulamada kaydedilmemiş çalışma saatleriniz varsa, Satır Öğesi Ekle düğmesine tıklayarak ekleyebilirsiniz. Her satır öğesi miktar, birim fiyat ve vergi oranını destekler.
- Fatura Oluştur veya PDF Oluşturun ve İndirin düğmesine tıklayın
Fatura: Kullanıcı Arama Özelliği
Fatura listesinin üzerindeki arama alanını kullanarak, yöneticiler faturaları düzenlerken üye bazında faturaları görüntüleyebilir.
Fatura Çoğaltma
- Çoğaltmak istediğiniz faturanın kopyala simgesine tıklayın
Fatura İndirme (PDF)
- Kaydetmek istediğiniz faturanın indirme simgesine tıklayın
Fatura Düzenleme
- Düzenlemek istediğiniz faturanın kalem simgesine tıklayın
- Düzenlemeden sonra Faturayı Kaydet veya Kaydet ve İndir PDF düğmesine tıklayın
Fatura Silme
- Silmek istediğiniz faturanın çöp kutusu simgesine tıklayın
- Onay iletişim kutusunda Faturayı Sil düğmesine tıklayın
