Situasi. Mesyuarat semakan cadangan baru sahaja tamat. Pelanggan telah menyatakan matlamat mereka, membangkitkan dua kebimbangan tentang keselamatan, dan meminta garis masa berperingkat. Sekarang anda perlu menukar perbualan itu menjadi cadangan formal. Cabarannya bukan penulisan — ia adalah tidak kehilangan mana-mana isyarat.Aliran kerja ini menganggap anda telah mendayakan MCP Access dan menyambungkan pelanggan AI anda.
1
Cari mesyuarat tertentu
Search my VoicePing transcripts for the Northstar Capital proposal review meeting.Find the most relevant transcript and show me the title, date, participantsif available, and why it matches.
AI mengenal pasti transkrip yang tepat, menyenaraikan peserta, dan menjelaskan mengapa ia adalah padanan yang betul — supaya anda tahu cadangan itu berasaskan panggilan yang betul.
2
Ekstrak input cadangan berstruktur
Read that transcript and extract the key proposal inputs:- customer goals- pain points- requested solution- success criteria- objections or concerns- timeline- stakeholders- next steps
AI menarik setiap input, dikumpulkan tepat seperti yang anda minta. Inilah rangka cadangan anda — tiada yang direka, semuanya boleh dikesan kepada transkrip.
3
Jana draf cadangan
Create a customer proposal draft based only on this meeting.Structure it with:- executive summary- customer situation- proposed solution- implementation scope- expected value- security or operational considerations- timeline- next steps
Outputnya ialah draf cadangan lengkap — ringkasan eksekutif dahulu, kemudian setiap bahagian diisi secara ketat daripada kandungan mesyuarat. Anda edit untuk suara dan hantar.
Memberitahu AI untuk membina “berdasarkan hanya mesyuarat ini” dan “tanpa andaian tambahan” adalah perbezaan antara cadangan yang anda boleh hantar dan satu yang anda perlu semak fakta baris demi baris.
