Dasar Privasi

VoicePing Corporation (selepas ini dirujuk sebagai “kami”, “kita”, atau “syarikat kami”) komited untuk melindungi privasi anda. (“kami”, “kita”, atau “syarikat kami”) mengambil berat sepenuhnya dalam mengendalikan “VoicePing” dan melindungi privasi anda. Dasar privasi untuk penggunaan perkhidmatan ini adalah seperti berikut.

​

Perkara 1 Skop Penggunaan “Dasar Privasi”

Polisi ini terpakai untuk penggunaan perkhidmatan ini oleh pengguna perkhidmatan ini. Oleh itu, maklumat peribadi, dll. yang diperoleh oleh perkhidmatan ini daripada pengguna akan dikendalikan mengikut polisi ini.

​

Perkara 2 Definisi

Dalam Polisi ini, istilah yang disenaraikan di bawah hendaklah bermaksud kandungan yang disenaraikan dalam setiap item berikut. (1) “Perkhidmatan” bermaksud semua perkhidmatan berkaitan dengan VoicePing yang disediakan oleh Syarikat. (2) “Pengguna” adalah individu, syarikat, atau organisasi lain yang bersetuju dengan Terma ini dan menggunakan Perkhidmatan, dan merupakan subjek kontrak dengan Syarikat mengenai Perkhidmatan, atau istilah umum untuk individu yang sebenarnya menggunakan Perkhidmatan. (3) “Ruang Kerja” bermaksud ruang digital untuk mengakses Perkhidmatan. (4) “Pentadbir” Orang yang mengurus ruang kerja di kalangan pengguna. (5) “Tetamu” adalah pengguna yang menggunakan ruang kerja. (6) “Individu” bermaksud orang yang sebenarnya menggunakan Perkhidmatan di kalangan pengguna. Ini termasuk pentadbir dan tetamu. (7) “Akta Perlindungan Maklumat Peribadi” bermaksud Akta Perlindungan Maklumat Peribadi (Akta No. 57 tahun 2003), termasuk sebarang pindaan selepas itu. (8) “Maklumat Peribadi” bermaksud maklumat tentang individu yang masih hidup yang boleh digunakan untuk mengenal pasti individu tertentu melalui nama, tarikh lahir, atau penerangan lain yang terkandung dalam maklumat tersebut (termasuk maklumat yang boleh dirujuk silang dengan mudah dengan maklumat lain untuk mengenal pasti individu tertentu). (9) “Data Peribadi Tersimpan” bermaksud data peribadi tersimpan seperti yang ditakrifkan dalam Perkara 2, Perenggan 7 Akta Perlindungan Maklumat Peribadi. (10) “Data Suara” bermaksud suara Pengguna apabila menggunakan Perkhidmatan. (11) “Data Teks Suara” bermaksud data teks yang dijana dengan memproses data suara. (12) “Perkhidmatan Pihak Ketiga” bermaksud produk dan perkhidmatan syarikat lain yang dipautkan atau diintegrasikan dengan Perkhidmatan.

​

Perkara 3 Perolehan Maklumat Pengguna

(1) Syarikat hendaklah memperoleh maklumat berikut, termasuk maklumat peribadi, daripada Pengguna apabila Pengguna menggunakan Perkhidmatan, serta sebarang maklumat lain yang Syarikat anggap perlu untuk penyediaan Perkhidmatan. (1) Pentadbir (a) Nama (b) Alamat e-mel (c) Nombor telefon (d) Nama syarikat (e) Bilangan pekerja (f) Jawatan (2) Tetamu (a) Nama (b) Alamat e-mel 2 Perkhidmatan boleh meminta maklumat peribadi apabila pengguna menggunakan Perkhidmatan atau membuat pertanyaan kepada Perkhidmatan. 3 Sebagai tambahan kepada Perenggan 1, perkhidmatan ini boleh mengumpul data suara dan data teks suara. 4 Perkhidmatan boleh memperoleh maklumat berikut tentang Pengguna secara automatik apabila Pengguna menggunakan Perkhidmatan atau melihat halaman. (1) Maklumat tentang penggunaan Perkhidmatan (a) Maklumat tetapan operasi (b) Status log masuk (2) Data log Apabila pengguna mengakses Perkhidmatan, Syarikat boleh mengumpul maklumat yang dipanggil data log secara automatik yang dihantar oleh pelayar. Maklumat berikut mungkin termasuk dalam data log: (a) Alamat Protokol Internet (IP) komputer (b) Versi pelayar (c) Halaman Perkhidmatan yang diakses, tarikh dan masa akses, dan masa melihat halaman tersebut (d) Maklumat statistik lain (3) Data dari peranti mudah alih Apabila pengguna menggunakan Perkhidmatan dari peranti mudah alih, Syarikat boleh mengumpul maklumat berikut secara automatik: (a) Jenis dan model peranti yang digunakan (b) Sistem pengendalian (c) Maklumat rangkaian mudah alih (4) Aplikasi desktop Kami boleh mengumpul maklumat berikut daripada anda secara automatik apabila anda menggunakan Perkhidmatan dengan aplikasi desktop pada komputer anda (Mac, Windows dan Linux): (a) Aplikasi yang anda gunakan (b) URL laman web untuk Perkhidmatan yang diakses (c) Masa aktif komputer pengguna (d) Nama projek atau tugas yang sedang berjalan dan masa kerja sebenar projek atau tugas (e) Jenis dan versi pelayar yang digunakan

​

Perkara 4 Tujuan Penggunaan Maklumat Pengguna

1 Syarikat hendaklah menggunakan maklumat yang diperoleh oleh Perkhidmatan, termasuk maklumat peribadi Pengguna, untuk tujuan berikut. (1) Untuk menyediakan Perkhidmatan (2) Untuk mengebil penggunaan Perkhidmatan (3) Untuk menyesuaikan Perkhidmatan dan iklan (4) Untuk mengubah suai dan menambah baik perkhidmatan dan untuk membangunkan perkhidmatan baharu (5) Untuk mencegah penggunaan Laman dengan cara yang melanggar Terma Penggunaan (6) Untuk mencipta dan menganalisis data statistik yang tidak boleh digunakan untuk mengenal pasti mana-mana individu (7) Untuk menghantar e-mel berkaitan dengan kandungan dan penggunaan Perkhidmatan, termasuk kemas kini dan maklumat kempen Kami hanya menggunakan data berkaitan audio untuk tujuan berikut. Walau bagaimanapun, untuk penggunaan di bawah tujuan kedua, kami tidak akan menggunakannya berdasarkan tujuan itu jika pengguna memohon mengikut cara yang ditetapkan oleh kami. (1) Untuk membaiki kegagalan sistem perkhidmatan kami (2) Untuk mengemas kini perkhidmatan kami

​

Perkara 5 Pendedahan Maklumat Pengguna

(1) Syarikat tidak akan menjual atau menyewa maklumat peribadi kepada pihak ketiga. (2) Apabila Syarikat mendedahkan maklumat yang diperolehnya daripada pengguna kepada pihak lain yang telah menandatangani kontrak untuk menyediakan Perkhidmatan kepada pengguna, setakat yang perlu. (3) Sekiranya Syarikat menerima penghakiman atau perintah dari mahkamah yang memerintahkan pendedahan maklumat mengikut Akta Pengehadan Tanggungjawab untuk Kerosakan Penyedia Perkhidmatan Telekomunikasi Tertentu dan Pendedahan Maklumat Pengenalpastian Pengirim (Akta No. 137 pada 30 November 2001), atau sekiranya Syarikat menerima pertanyaan rasmi daripada institusi awam seperti polis, berdasarkan undang-undang dan peraturan yang menetapkan kuasa penyiasatan seperti Kanun Prosedur Jenayah (Akta No. 131 pada 10 Julai 1948). (4) Jika ia dianggap perlu untuk melindungi hak, harta, atau perkhidmatan pihak ketiga atau syarikat ini disebabkan oleh pelanggaran undang-undang, peraturan, terma penggunaan, atau garis panduan oleh pengguna berkaitan dengan penggunaan perkhidmatan ini yang disediakan oleh syarikat ini. (5) Sekiranya perniagaan Syarikat, termasuk penyediaan maklumat peribadi, dipindahkan akibat penggabungan, pemisahan, pemindahan perniagaan, atau sebaliknya. (6) Apabila terdapat bahaya segera terhadap nyawa, anggota badan, atau harta mana-mana orang, atau apabila terdapat keperluan mendesak untuk berbuat demikian, dan sukar untuk mendapatkan persetujuan individu yang berkenaan. (7) Apabila dikehendaki oleh undang-undang. 3 Sebagai tambahan kepada perenggan sebelumnya, Syarikat boleh mendedahkan data suara dan teks kepada pihak ketiga yang Syarikat mempercayakan pembaikan Perkhidmatan hanya untuk tujuan membaiki dan mengemas kini Perkhidmatan. Dalam kes sedemikian, Syarikat hendaklah mengenakan kewajipan yang sama seperti Syarikat di bawah polisi ini kepada pihak ketiga yang data didedahkan.

​

Perkara 6 Kerjasama dengan Perkhidmatan Syarikat Lain

1 Untuk menggunakan fungsi tertentu Perkhidmatan, kami boleh, dengan persetujuan anda, memautkan atau mengintegrasikan dengan produk dan perkhidmatan syarikat lain. Sebagai contoh, anda boleh mengintegrasikan Google Calendar dengan VoicePing. Untuk menggunakan ciri-ciri ini, anda mungkin dikehendaki mencipta akaun dengan perkhidmatan syarikat lain atau memautkan akaun anda dengan perkhidmatan syarikat lain. 2 Dalam kes perenggan sebelumnya, pengguna hendaklah bersetuju dengan dasar privasi dan terma penggunaan perkhidmatan syarikat lain. 3 Dalam kes Perenggan 1, Syarikat boleh meminta kebenaran pengguna untuk mendapatkan maklumat daripada perkhidmatan syarikat lain. Apabila pengguna memberikan kebenaran, Syarikat akan dapat memperoleh daripada pengguna dan perkhidmatan syarikat lain maklumat yang diperlukan untuk memautkan atau mengintegrasikan dengan perkhidmatan syarikat lain dan mengakses maklumat pengguna yang disimpan dalam perkhidmatan syarikat lain. Setelah pengesahan dengan perkhidmatan syarikat lain selesai, perkhidmatan syarikat lain akan dapat mengakses maklumat yang diperoleh daripada pengguna mengikut dasar privasi perkhidmatan syarikat lain. 4 Syarikat boleh mengaitkan data yang dikumpul mengikut perenggan sebelumnya dengan akaun pengguna dan menyimpannya di Syarikat. 5 Syarikat akan menggunakan data yang dikumpul dan disimpan mengikut perenggan sebelumnya setakat yang perlu untuk menyediakan perkhidmatan Syarikat bersama atau diintegrasikan dengan perkhidmatan syarikat lain. 6 Kami tidak menggunakan sebarang data pengguna yang diperoleh melalui API Google Workspace untuk membangunkan, menambah baik, atau melatih sebarang model AI atau pembelajaran mesin tujuan umum.

​

Perkara 7 Kuki

1 Syarikat boleh menyimpan dan merujuk kuki Perkhidmatan pada komputer pengguna. Kuki dihantar ke pelayar anda dari laman web yang anda akses dan disimpan pada cakera keras komputer anda. 2 Laman web kami mungkin menggunakan “kuki” ini untuk memastikan anda kekal log masuk pada perkhidmatan kami. Anda boleh memilih untuk menerima atau menolak “kuki” ini dalam tetapan pelayar anda. Jika anda memilih untuk menolak kuki, anda akan dilog keluar apabila anda menutup tab atau tetingkap pelayar anda.

​

Perkara 8 Lokasi Penyimpanan Data

1 Kami memindahkan, memproses dan menyimpan maklumat yang kami peroleh daripada anda pada pelayan yang dikendalikan oleh penyedia pengehosan yang terletak di Amerika Syarikat. Oleh itu, maklumat tersebut boleh dipindahkan, diproses dan disimpan di negara selain negara tempat tinggal anda, dan amalan privasi dan hak akses kepada maklumat yang diberikan kepada pihak berkuasa di negara-negara ini mungkin berbeza daripada yang ada di negara anda. Sebagai contoh, maklumat yang dikumpul di Kawasan Ekonomi Eropah (“EEA”) dan Switzerland boleh dipindahkan kepada dan diproses oleh pihak ketiga yang terletak di luar EEA dan Switzerland. 2 Berkenaan dengan pemindahan, pemprosesan, dan penyimpanan yang diterangkan dalam perenggan sebelumnya, dengan menggunakan Perkhidmatan dan memberikan maklumat tentang Pengguna, termasuk maklumat peribadi, kepada Syarikat, Pengguna membenarkan pemindahan, pemprosesan, dan penyimpanan/pengarkiban maklumat tersebut di negara selain negara tempat tinggal Pengguna.

​

Perkara 9 Pautan ke Laman Web Lain

Polisi ini tidak terpakai untuk laman web yang disediakan oleh entiti selain Syarikat yang dipautkan dari laman web Perkhidmatan, dll. Syarikat tidak bertanggungjawab atau berkewajipan untuk perolehan maklumat oleh entiti tersebut.

​

Perkara 10 Pendedahan, Pembetulan, dan Pemadaman Maklumat Peribadi

1 Mengikut Akta Perlindungan Maklumat Peribadi, apabila pengguna meminta pendedahan, pembetulan, penggantungan penggunaan, atau pemadaman maklumat peribadinya, Perkhidmatan akan mengesahkan identiti pengguna dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan. Untuk membuat permintaan, sila hubungi orang yang bertanggungjawab seperti yang diterangkan dalam Perkara 14. Dalam kes prosedur, maklumat dan bahan berikut, dll. akan diminta. (1) Nama (2) Alamat (3) Nombor telefon (4) Alamat e-mel (5) Dokumen pengenalan 2 Yuran pengendalian sebanyak 1,000 yen (termasuk cukai) akan dikenakan untuk setiap permintaan. 3 Berkenaan dengan pembetulan dan penggantungan penggunaan data peribadi seperti yang diterangkan dalam Perenggan 1, dalam kes berikut, kami akan menyiasat tanpa berlengah selepas mengesahkan identiti pengguna, dan membetulkan atau menggantung penggunaan data berdasarkan hasil penyiasatan. Kami juga akan memberitahu pengguna tentang keputusan. (1) Apabila permintaan dibuat untuk membetulkan kandungan maklumat peribadi mengikut peruntukan Akta Perlindungan Maklumat Peribadi atas alasan bahawa ia tidak benar. (2) Apabila permintaan dibuat untuk menggantung penggunaan maklumat peribadi mengikut peruntukan Akta Perlindungan Maklumat Peribadi atas alasan bahawa maklumat sedang digunakan untuk tujuan selain yang diumumkan sebelumnya atau bahawa maklumat telah dikumpul melalui penipuan atau cara salah lain. 4 Berkenaan dengan pemadaman maklumat peribadi dalam Perenggan 1, hanya apabila Syarikat menganggapnya perlu, Syarikat akan memadamkan maklumat peribadi tanpa berlengah selepas mengesahkan bahawa permintaan dibuat oleh pengguna sendiri, dan akan memberitahu pengguna tentang perkara itu. 5 Peruntukan perenggan sebelumnya tidak akan terpakai untuk kes di mana Syarikat tidak diwajibkan untuk mendedahkan, membetulkan, menggantung penggunaan, atau memadamkan maklumat peribadi berdasarkan Akta Perlindungan Maklumat Peribadi.

​

Perkara 11 Keselamatan

1 Syarikat mengendalikan maklumat peribadi dan sistem maklumat yang memprosesnya dengan selamat. 2 Dalam kes di mana Syarikat menyumber luar operasi kepada pihak ketiga untuk tujuan menyediakan perkhidmatan ini kepada pengguna, Syarikat menandatangani perjanjian dengan pihak ketiga untuk memastikan operasi yang disumber luar diuruskan dengan betul. 3 Walau apa pun dua perenggan sebelumnya, pengguna harus ingat bahawa tiada kaedah penghantaran melalui Internet atau kaedah penyimpanan elektronik yang 100% selamat dan boleh dipercayai, dan keselamatan mutlak tidak dapat dijamin. Pengguna dinasihatkan untuk mengambil langkah berjaga-jaga, seperti pengesahan dua faktor, untuk akaun dan perkhidmatan yang menyimpan maklumat sensitif.

​

Perkara 12 Ganti Rugi

Syarikat tidak akan bertanggungjawab dalam apa jua cara untuk mana-mana kes berikut: (1) Jika pengguna mendedahkan maklumat peribadi kepada pihak ketiga menggunakan fungsi Perkhidmatan atau cara lain, Syarikat tidak akan bertanggungjawab untuk sebarang kerugian atau kerosakan yang timbul daripada pendedahan tersebut. (2) Apabila maklumat peribadi pengguna boleh dikenal pasti oleh maklumat yang didedahkan pada Perkhidmatan.

​

Perkara 13 Semakan Dasar Privasi

Syarikat boleh menyemak semua atau sebahagian daripada Dasar Privasi ini pada masa hadapan. Sekiranya berlaku semakan, ia akan terpakai secara automatik kepada semua pengguna apabila ia disiarkan pada perkhidmatan.

​

Perkara 14: Entiti Perniagaan yang Mengendalikan Maklumat Peribadi, dll.

Nama syarikat VoicePing Corporation Pengurus Perlindungan Maklumat Peribadi Akinori Nakajima Hubungi untuk pertanyaan Omodaka Bldg. 4F, 1-9-7 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 105-0023, Jepun Sila hubungi kami menggunakan borang pertanyaan di menu footer. Tertera di atas Digubal dan dikuatkuasakan pada 23 September 2020 Disemak: 9 Julai 2021 Disemak: 21 Ogos 2021 Disemak: 4 Julai 2023 Disemak: 20 Februari 2025