Skip to main content
  • Hanya workspace owners and managers boleh menjemput ahli.
  • Selepas mendaftar, ahli yang dijemput perlu memasang aplikasi dengan mengikuti langkah-langkah Pendaftaran Ahli.

​
Tambah Ahli

Pergi ke Admin → Manage Users dan klik Add Member. Setiap kaedah jemputan berada dalam satu dialog dengan tiga tab — Invite to workspace (melalui e-mel), Manage invites (menjejaki jemputan yang belum selesai), dan Invite by URL (pautan boleh kongsi). Tiada lagi aliran berasingan untuk Pejabat Maya.
Admin → Manage Users, dengan butang Add Member
Pelan Free dan Individual terhad kepada seorang pengguna ruang kerja sahaja, jadi Add Member akan memaparkan mesej “Upgrade your plan”. Naik taraf ke Small, Premium, atau Enterprise untuk menjemput lebih ramai ahli.
Mesej had pelan apabila menambah ahli pada pelan Free/Individual

​
Jemput ke Ruang Kerja (melalui E-mel)

Gunakan ini untuk menjemput ahli melalui e-mel dan menetapkan peranan serta akses mereka pada masa yang sama.
  1. Di bawah Invite via email, masukkan alamat e-mel ahli (gunakan +Add another user untuk menjemput beberapa orang sekali gus).
  2. Tetapkan User role — Member atau Manager.
Masukkan e-mel jemputan dan pilih peranan Member atau Manager
  1. Di bawah Feature Access, pilih ciri yang boleh digunakan oleh ahli: Live Translation, Time Tracking, dan Browser / Desktop Virtual Office. Akses Pejabat Maya diberikan di sini — itulah sebabnya tiada bahagian jemputan Pejabat Maya yang berasingan diperlukan.
Togol Feature Access — Live Translation, Time Tracking, Browser dan Desktop Virtual Office
  1. Secara pilihan, tugaskan ahli kepada Projects, Groups, dan Floors tertentu, serta tetapkan Tracking Options (Tangkapan skrin, Tangkapan kamera web, Aktiviti input) apabila Time Tracking dihidupkan.
Tugaskan projek, kumpulan dan tingkat, serta tetapkan pilihan penjejakan masa
  1. Klik Send. Ahli akan menerima e-mel jemputan dan mengklik Join workspace untuk mendaftar.
E-mel jemputan dengan butang Join workspace
Pautan jemputan e-mel sah selama 72 jam.

​
Jemput melalui URL

Gunakan ini untuk berkongsi satu pautan jemputan tunggal dan bukannya memasukkan alamat e-mel individu.
  1. Pada tab Invite by URL, pilih berapa lama pautan itu kekal sah (1, 3, 7, atau 30 hari).
Pilih bilangan hari pautan jemputan kekal sah
  1. Salin pautan yang dijana dan kongsikannya dengan orang yang anda mahu jemput.
Salin pautan jemputan yang dijana
Tab Manage invites menyenaraikan jemputan yang belum selesai dan membolehkan anda menghantar semula atau membatalkannya. Pada pelan Enterprise, tab User creation juga membolehkan anda mencipta akaun secara terus dengan kata laluan sementara, atau mengimport secara pukal sehingga 50 pengguna daripada fail CSV.

​
Pengesahan Dua Faktor

Anda boleh mewajibkan pengesahan dua faktor berasaskan e-mel untuk semua orang dalam ruang kerja. Pergi ke Settings → Workspace → Security dan hidupkan Enable two-step verification with Email tokens for all users (tersedia pada pelan berbayar).
Settings → Workspace → Security — hidupkan pengesahan dua langkah dengan token e-mel
  • Apabila dihidupkan, ahli yang dijemput mesti mengesahkan e-mel mereka semasa menyertai, jadi ahli baharu hanya boleh mendaftar dengan alamat e-mel tepat yang digunakan untuk menjemput mereka.
  • Sebagai pengecualian, ahli yang log masuk dengan akaun Google atau Apple tidak perlu mengesahkan e-mel.