Invois
Ciri penjejakan masa VoicePing merekodkan log kerja pengguna secara automatik, memudahkan penciptaan invois.
Pemilik dan pengurus boleh menyemak invois yang dikeluarkan oleh ahli. Ahli hanya boleh melihat dan mengurus invois mereka sendiri.
Akses Invois
- Buka Time Tracking Admin (Pentadbir Penjejakan Masa) dari bar sisi kiri
- Klik tab Invoices (Invois)
Tetapan Invois
Pengurus boleh mengklik butang Invoice settings (Tetapan invois) untuk menyimpan butiran pengebilan pelanggan lalai (nama pelanggan, telefon, alamat). Butiran ini digunakan secara lalai pada semua invois baharu ahli dalam ruang kerja.
Buat Invois
- Klik butang New Invoice (Invois Baharu)
- Isi butiran invois: maklumat Dari/Kepada, tarikh keluaran dan tarikh akhir, nombor invois, dan mata wang
- Klik Generate Items from time tracking log (Jana Item daripada log penjejakan masa)
- Pilih Last Month (Bulan Lepas) atau Current Month (Bulan Semasa) dan klik Generate (Jana) — item baris dicipta daripada log kerja
Jika anda mempunyai waktu kerja yang tidak direkodkan dalam aplikasi, anda boleh menambahnya dengan mengklik Add Line Item (Tambah Item Baris). Setiap item baris menyokong kuantiti, harga seunit dan kadar cukai.
- Klik Create Invoice (Buat Invois) atau Create & Download PDF (Buat & Muat Turun PDF)
Invois: Ciri Carian Pengguna
Menggunakan medan carian di atas senarai invois, pengurus boleh melihat invois mengikut ahli semasa mengurus invois.
Duplikasi Invois
- Klik ikon salin pada invois yang anda ingin duplikasikan
Muat Turun Invois (PDF)
- Klik ikon muat turun pada invois yang anda ingin simpan
Edit Invois
- Klik ikon pen pada invois yang anda ingin edit
- Selepas mengedit, klik Save Invoice (Simpan Invois) atau Save & Download PDF (Simpan & Muat Turun PDF)
Padam Invois
- Klik ikon tong sampah pada invois yang anda ingin padam
- Klik butang Delete Invoice (Padam Invois) dalam dialog pengesahan
