- My Settings (Mi configuración): su perfil personal y las preferencias de la aplicación (Perfil, Preferencias, Traducción en directo, Notificaciones por correo electrónico, Versión y más).
- Workspace Settings (Configuración del espacio de trabajo): controles que se aplican a todo el espacio de trabajo, visibles para propietarios y administradores.
Perfil
La pestaña Profile (Perfil) contiene su avatar, nombre para mostrar, contraseña, verificación en dos pasos y sesiones de inicio de sesión.Cambiar su avatar y nombre para mostrar
- En Profile, haga clic en el icono del lápiz (editar) de su avatar.
- Edite el campo Display Name (Nombre para mostrar). Este nombre solo se muestra en el espacio de trabajo actual.
Su Display Name (Nombre para mostrar) se aplica únicamente al espacio de trabajo actual. Para cambiar el nombre utilizado en todos sus espacios de trabajo, edite Full Name (Nombre completo) en Account details (Datos de la cuenta) de la misma página.
Establecer una contraseña y la verificación en dos pasos
En la sección Security (Seguridad), active la opción Enable two-step verification with Email tokens (Habilitar verificación en dos pasos con tokens de correo electrónico) para exigir un token por correo electrónico al iniciar sesión. Para cambiar su contraseña, use la sección Password (Contraseña): introduzca su Current Password (Contraseña actual), después una New Password (Nueva contraseña) (de 8 a 30 caracteres con mayúsculas, minúsculas, números y símbolos) y confírmela.
Revisar las sesiones de inicio de sesión
La sección Login sessions (Sesiones de inicio de sesión) enumera todos los dispositivos que han iniciado sesión en su cuenta, con la dirección IP, la ubicación, la hora de inicio de sesión y la hora de la última actividad.- Haga clic en Log out (Cerrar sesión) en cualquier sesión que no reconozca.
- Haga clic en Log out all other sessions (Cerrar todas las demás sesiones) para finalizar todas las sesiones excepto la que está usando actualmente.
Preferencias
La pestaña Preferences (Preferencias) controla el idioma de la aplicación, la apariencia, el comportamiento del escritorio y la integración de calendario.Idioma de visualización
En Personal preferences (Preferencias personales), abra el menú desplegable Language (Idioma) y elija el idioma que desea usar con VoicePing.
Apariencia (tema)
En Appearance (Apariencia), elija cómo se ve VoicePing en este dispositivo:- System (Sistema): sigue la configuración de apariencia de su dispositivo
- Light (Claro): una interfaz más luminosa
- Dark (Oscuro): una interfaz más oscura para espacios con poca luz
Iniciar al arrancar sesión
En Desktop & device (Escritorio y dispositivo), active Launch VoicePing at Login (Iniciar VoicePing al arrancar sesión) para abrir VoicePing automáticamente cuando inicie sesión en su ordenador. Aquí también puede activar Receive App Notifications from Computer (Recibir notificaciones de la aplicación desde el ordenador).
Integración de calendario
En Virtual Office Integration (Integración con la oficina virtual), conecte Google Calendar u Outlook Calendar para que VoicePing pueda detectar enlaces de reuniones en sus próximos eventos. Haga clic en Integrate now (Integrar ahora) junto al calendario que usa.
La integración de calendario también impulsa la programación automática del Web Meeting Bot. Consulte Web Meeting Bot.
Notificaciones por Correo Electrónico
Abra Email notifications (Notificaciones por correo electrónico) en My Settings (Mi configuración) para controlar qué correos recibe:- Receive promotion mail (Recibir correos promocionales): novedades y ofertas exclusivas
- Receive system mail (Recibir correos del sistema): interrupciones y recuperaciones del sistema
- Receive meeting summary email (Recibir correo con el resumen de la reunión): reciba una notificación cuando esté disponible el resumen de una reunión
Seguridad del Espacio de Trabajo (Propietarios y Administradores)
Los propietarios y administradores pueden abrir Workspace Settings → Workspace (Configuración del espacio de trabajo → Espacio de trabajo) para gestionar la seguridad de todo el espacio de trabajo:- Store audio and meeting logs in cloud storage (Almacenar el audio y los registros de reuniones en el almacenamiento en la nube)
- Allow sharing meeting logs with all workspace members (Permitir compartir los registros de reuniones con todos los miembros del espacio de trabajo)
- Allow Member Edit/Delete Messages from other members (Permitir que los miembros editen/eliminen mensajes de otros miembros)
- Enable two-step verification with Email tokens for all users (Habilitar la verificación en dos pasos con tokens de correo electrónico para todos los usuarios)
- Delete Workspace (Eliminar el espacio de trabajo)
Estos controles afectan a todos los miembros del espacio de trabajo y solo están disponibles para propietarios y administradores.
