Facturas
La función de seguimiento de tiempo de VoicePing registra automáticamente los registros de trabajo de los usuarios, lo que facilita la creación de facturas.
Los propietarios y administradores pueden revisar las facturas emitidas por los miembros. Los miembros solo pueden ver y gestionar sus propias facturas.
Acceder a las facturas
- Abra Time Tracking Admin desde la barra lateral izquierda
- Haga clic en la pestaña Facturas
Configuración de facturas
Los administradores pueden hacer clic en el botón Configuración de facturas para guardar los datos de facturación predeterminados del cliente (nombre del cliente, teléfono, dirección). Estos se aplican de forma predeterminada a todas las facturas nuevas de los miembros del espacio de trabajo.
Crear una factura
- Haga clic en el botón Nueva factura
- Complete los detalles de la factura: información De/Para, fechas de emisión y vencimiento, número de factura y moneda
- Haga clic en Generate Items from time tracking log
- Elija Mes pasado o Mes actual y haga clic en Generar — las partidas se crean a partir de los registros de trabajo
Si tiene horas de trabajo que no se registraron en la aplicación, puede agregarlas haciendo clic en Agregar partida. Cada partida admite cantidad, precio unitario y tasa de impuesto.
- Haga clic en Crear factura o Crear y descargar PDF
Factura: función de búsqueda de usuarios
Usando el campo de búsqueda sobre la lista de facturas, los administradores pueden ver las facturas por miembro al organizar las facturas.
Duplicar una factura
- Haga clic en el icono de copiar de la factura que desea duplicar
Descargar factura (PDF)
- Haga clic en el icono de descarga de la factura que desea guardar
Editar factura
- Haga clic en el icono del lápiz de la factura que desea editar
- Después de editar, haga clic en Guardar factura o Guardar y descargar PDF
Eliminar factura
- Haga clic en el icono de la papelera de la factura que desea eliminar
- Haga clic en el botón Eliminar factura en el diálogo de confirmación
