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  • Solo los workspace owners and managers pueden invitar miembros.
  • Después de registrarse, los miembros invitados deben instalar la aplicación siguiendo los pasos de Registro de Miembros.

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Agregar un Miembro

Ve a Admin → Manage Users y haz clic en Add Member. Todos los métodos de invitación están en un único cuadro de diálogo con tres pestañas: Invite to workspace (por correo electrónico), Manage invites (seguimiento de invitaciones pendientes) e Invite by URL (enlace compartible). Ya no existe un flujo independiente para la Oficina Virtual.
Admin → Manage Users, con el botón Add Member
Los planes Free e Individual están limitados a un único usuario del espacio de trabajo, por lo que Add Member muestra un mensaje de “Actualiza tu plan”. Actualiza a Small, Premium o Enterprise para invitar a más miembros.
Mensaje de limitación del plan al agregar un miembro en los planes Free/Individual

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Invitar al Espacio de Trabajo (por Correo Electrónico)

Usa esto para invitar miembros por correo electrónico y establecer su rol y acceso al mismo tiempo.
  1. En Invite via email, ingresa la dirección de correo electrónico del miembro (usa +Add another user para invitar a varios a la vez).
  2. Establece el User role: Member o Manager.
Ingresa el correo electrónico del invitado y elige el rol Member o Manager
  1. En Feature Access, elige qué funciones puede usar el miembro: Live Translation, Time Tracking y Browser / Desktop Virtual Office. El acceso a la Oficina Virtual se concede aquí mismo; por eso no se necesita una sección de invitación de Oficina Virtual independiente.
Interruptores de Feature Access — Live Translation, Time Tracking, Browser y Desktop Virtual Office
  1. Opcionalmente, asigna al miembro a Projects, Groups y Floors específicas, y establece las Tracking Options (captura de pantalla, capturas de cámara web, actividad de entrada) cuando Time Tracking está habilitado.
Asigna proyectos, grupos y plantas, y establece las opciones de seguimiento de tiempo
  1. Haz clic en Send. El miembro recibe un correo electrónico de invitación y hace clic en Join workspace para registrarse.
Correo electrónico de invitación con el botón Join workspace
El enlace de invitación por correo electrónico es válido durante 72 horas.

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Invitar por URL

Usa esto para compartir un único enlace de invitación en lugar de ingresar direcciones de correo electrónico individuales.
  1. En la pestaña Invite by URL, elige cuánto tiempo permanece válido el enlace (1, 3, 7 o 30 días).
Selecciona el número de días que el enlace de invitación permanece válido
  1. Copia el enlace generado y compártelo con las personas que deseas invitar.
Copia el enlace de invitación generado
La pestaña Manage invites enumera las invitaciones pendientes y te permite reenviarlas o revocarlas. En el plan Enterprise, una pestaña User creation también te permite crear cuentas directamente con una contraseña temporal, o importar de forma masiva hasta 50 usuarios desde un archivo CSV.

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Autenticación de Dos Factores

Puedes requerir autenticación de dos factores basada en correo electrónico para todos los usuarios del espacio de trabajo. Ve a Settings → Workspace → Security y activa Enable two-step verification with Email tokens for all users (disponible en los planes de pago).
Settings → Workspace → Security — habilita la verificación en dos pasos con tokens de correo electrónico
  • Cuando está habilitada, los miembros invitados deben verificar su correo electrónico al unirse, por lo que un nuevo miembro solo puede registrarse con la dirección de correo electrónico exacta con la que fue invitado.
  • Como excepción, los miembros que inician sesión con una cuenta de Google o Apple no necesitan verificación por correo electrónico.