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1. Que es el Estado del Usuario

Puede ver que estan haciendo actualmente los miembros en la oficina virtual.

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2. Tres Tipos de Estado

1. En linea

2. Ocupado

3. Ausente

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1. Como Cambiar el Estado Basico

1. Haga clic en el boton de estado debajo de su nombre en la esquina superior izquierda de la aplicacion
2. Seleccione el estado que desea

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2. Establecer Tiempo de Cambio de Estado “Ausente” (Propietario y Administrador)

El tiempo de inactividad del PC que activara el cambio de estado puede ser seleccionado y establecido por el administrador del espacio de trabajo de los siguientes tiempos.

1. Haga clic en Settings en la barra lateral izquierda
2. En Workspace Settings, haga clic en Virtual Office
3. En Presence & Status, establezca Away Status Interval
4. La configuracion se guarda automaticamente

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3. Restablecer Automaticamente el Estado “Ocupado”

Puede restablecer automaticamente el estado “Ocupado” de todos los usuarios del espacio de trabajo a “En linea”. Use la misma pantalla Presence & Status que se muestra arriba.

1. Haga clic en Settings en la barra lateral izquierda
2. En Workspace Settings, haga clic en Virtual Office
3. En Presence & Status, active Reset Busy Status
4. La configuracion se guarda automaticamente; no hay boton Update

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4. Memo de trabajo

Use el campo de memo de trabajo en la barra lateral izquierda de Virtual Office para mostrar en que esta trabajando.

1. Abra Virtual Office
2. En la barra lateral izquierda, haga clic en el campo debajo de su estado o temporizador de trabajo
3. Ingrese su memo de trabajo actual