Fatture
La funzionalità di tracciamento del tempo di VoicePing registra automaticamente i log di lavoro degli utenti, rendendo facile la creazione di fatture.
I proprietari e i manager possono esaminare le fatture emesse dai membri. I membri possono vedere e gestire solo le proprie fatture.
Accedere alle Fatture
- Aprire Time Tracking Admin dalla barra laterale sinistra
- Fare clic sulla scheda Fatture
Impostazioni della Fattura
I manager possono fare clic sul pulsante Impostazioni della fattura per salvare i dati di fatturazione predefiniti del cliente (nome del cliente, telefono, indirizzo). Questi vengono applicati per impostazione predefinita a tutte le nuove fatture dei membri del workspace.
Creare una Fattura
- Fare clic sul pulsante Nuova fattura
- Compilare i dettagli della fattura: informazioni Da/A, date di emissione e scadenza, numero di fattura e valuta
- Fare clic su Generate Items from time tracking log
- Scegliere Il mese scorso o Mese corrente e fare clic su Genera — le voci vengono create dai log di lavoro
Se si hanno ore di lavoro che non sono state registrate nell’app, è possibile aggiungerle facendo clic su Aggiungi elemento pubblicitario. Ogni voce supporta quantità, prezzo unitario e aliquota fiscale.
- Fare clic su Crea fattura o Crea e scarica PDF
Fattura: Funzionalità di Ricerca Utenti
Utilizzando il campo di ricerca sopra l’elenco delle fatture, i manager possono visualizzare le fatture per membro durante l’organizzazione delle fatture.
Duplicare una Fattura
- Fare clic sull’icona di copia della fattura che si desidera duplicare
Scaricare una Fattura (PDF)
- Fare clic sull’icona di download della fattura che si desidera salvare
Modificare una Fattura
- Fare clic sull’icona della penna della fattura che si desidera modificare
- Dopo la modifica, fare clic su Salva fattura o Salva e scarica PDF
Eliminare una Fattura
- Fare clic sull’icona del cestino della fattura che si desidera eliminare
- Fare clic sul pulsante Elimina fattura nella finestra di conferma
