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1. Cos’e lo Stato Utente

Puo vedere cosa stanno facendo attualmente i membri nell’ufficio virtuale.

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2. Tre Tipi di Stato

1. Online

2. Occupato

3. Assente

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1. Come Cambiare lo Stato Base

1. Cliccare il pulsante stato sotto il Suo nome nell’angolo in alto a sinistra dell’app
2. Selezionare lo stato desiderato

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2. Impostare il Tempo di Cambio Stato “Assente” (Proprietario e Manager)

Il tempo di inattivita del PC che attivera il cambio di stato puo essere selezionato e impostato dall’amministratore del workspace tra i seguenti tempi.

1. Cliccare Settings nella barra laterale sinistra
2. In Workspace Settings, cliccare Virtual Office
3. In Presence & Status, impostare Away Status Interval
4. L’impostazione viene salvata automaticamente

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3. Reimpostare Automaticamente lo Stato “Occupato”

Puo reimpostare automaticamente lo stato “Occupato” di tutti gli utenti del workspace su “Online”. Utilizzare la stessa schermata Presence & Status mostrata sopra.

1. Cliccare Settings nella barra laterale sinistra
2. In Workspace Settings, cliccare Virtual Office
3. In Presence & Status, attivare Reset Busy Status
4. L’impostazione viene salvata automaticamente; non c’e un pulsante Update

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4. Memo di lavoro

Utilizzare il campo memo di lavoro nella barra laterale sinistra di Virtual Office per mostrare a cosa si sta lavorando.

1. Aprire Virtual Office
2. Nella barra laterale sinistra, cliccare il campo sotto lo stato o il timer di lavoro
3. Inserire il memo di lavoro corrente