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VoicePing trascrive accuratamente il contenuto delle riunioni da Zoom, Teams, Google Meet e altri strumenti di riunione o riunioni dell’app VoicePing e crea verbali delle riunioni. Fornisce funzionalita’ per processi aziendali efficienti tra cui riepiloghi AI, argomenti, elementi di azione e registrazioni audio.
Avviso Riguardo al Periodo di Conservazione dei Dati[Dati Audio] Per tutti gli utenti dei piani Small e Premium, dal punto di vista della sicurezza dei dati e della gestione efficiente dello storage, il periodo di conservazione dei dati audio sara’ fino a 3 mesi, e i dati che hanno superato il periodo di conservazione verranno completamente eliminati senza preavviso.[Dati Video delle Registrazioni] I dati video delle registrazioni che hanno piu’ di 1 mese verranno eliminati senza preavviso. Se si desidera conservarli per piu’ di 1 mese, si prega di scaricarli in anticipo.

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1. Come Visualizzare i Verbali delle Riunioni Precedenti

  1. Aprire l’app VoicePing
  2. Cliccare sull’icona “Registro Riunione” in alto nell’app
  3. Cliccare sulla sezione “Registro Riunione”
  4. Controllare i verbali della riunione

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2. Come Condividere i Verbali delle Riunioni

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Condivisione con i Membri del Workspace

  1. Cliccare su “Consenti ai membri del workspace di visualizzare”
  2. Selezionare l’ambito di condivisione
Ambito di Condivisione
  1. Consenti solo ai partecipanti alla riunione
  2. Consenti solo a utenti/gruppi specifici
  3. Consenti a tutti i membri del workspace
  1. Cliccare su “Modifica”
  2. Copiare il link dal pulsante “Copia URL di Condivisione”
  3. Condividere l’URL con i membri del workspace

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Condivisione Esterna

  1. Cliccare su “Scarica file trascrizione”
  2. Condividere il file di testo scaricato esternamente

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3. Altre Funzionalita’

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Cambiare la Lingua di Visualizzazione dei Verbali delle Riunioni

Se e’ una lingua di traduzione utilizzata nella riunione, e’ possibile cambiare la lingua di visualizzazione dei verbali delle riunioni in qualsiasi momento.
  1. Cliccare sulla casella della lingua sul lato destro della pagina dei verbali delle riunioni
  2. Controllare i verbali delle riunioni nella lingua cambiata

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Modificare il Nome dei Verbali delle Riunioni

  1. Cliccare sull’icona della matita in alto nella pagina dei verbali delle riunioni
  2. Modificare il nome dei verbali delle riunioni e premere Invio per salvare
Per domande, contattateci tramite questo modulo.
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