I manager possono verificare i log di tracciamento del tempo di tutti i membri da Time Tracking Admin nella barra laterale sinistra.
1. Report Settimanale
La scheda Rapporto settimanale mostra le ore tracciate di ciascun membro per giorno nel corso di una settimana. È possibile cercare i membri, spostarsi tra le settimane e filtrare per progetto.
2. Riepilogo delle Attività
La scheda Riepilogo delle attività mostra la giornata di un membro come linea temporale: tempo di lavoro e memo per progetto e — quando abilitati nelle impostazioni di tracciamento del tempo — screenshot del desktop, scatti della webcam e livelli di attività di input per ogni slot di 10 minuti.
Qui è anche possibile aggiungere tempo per un membro con il pulsante Aggiungi tempo.
3. Registro Temporale Manuale
La scheda Registro temporale manuale mostra la cronologia delle modifiche dei log di lavoro dei membri: ogni aggiunta o eliminazione manuale, con la variazione di tempo, l’intervallo di tempo, l’attività, il motivo e chi ha effettuato la modifica.
4. Esportazione del Report
La scheda Rapporto sull’esportazione riepiloga le ore tracciate per membro e per progetto per qualsiasi intervallo di date ed esporta il report in CSV o PDF.
5. Analisi del Tracciamento del Tempo
Per una visione a livello di intero workspace, aprire Analisi dalla barra laterale sinistra e selezionare la scheda Time Tracking Log. Mostra il tempo totale tracciato, gli utenti attivi, i progetti, l’attività di input e la copertura di schermo/webcam, con classifiche e suddivisioni per progetto.
Registro Online (Funzionalità Opzionale)
Nei workspace in cui l’Ufficio Virtuale e il registro online sono abilitati, nella barra laterale appare la voce Registri in linea. Lì è possibile verificare:
- Rapporto settimanale sul registro online: il tempo di accesso di ciascun membro nel corso di una settimana
- Evento di registro online giornaliero: la cronologia dei cambiamenti di stato utente di un membro in un giorno
