VoicePing prevede 4 tipi di membri.
Tipi di Membri in VoicePing
- Proprietario del Workspace
- Manager
- Membro
- Ospite Esterno
Proprietario del Workspace (Owner)
L’utente che ha creato per primo il workspace diventa il proprietario. Questo utente ha la capacita di eseguire tutte le operazioni relative al workspace.
Manager
Un utente a cui vengono concessi i permessi dal proprietario del workspace e puo gestire varie funzionalita e membri nel workspace.
Membro
Un utente con alcuni permessi limitati.
Ospite Esterno
Un utente che si unisce temporaneamente da un browser web senza un account VoicePing.
Permessi per Ogni Tipo di Membro
Proprietario del Workspace vs Manager vs Membro
Le principali differenze nei permessi sono le seguenti:
| Categoria Funzionalita | Funzionalita | Proprietario | Manager | Membro |
|---|
| Gestione Workspace | Elimina workspace e gestisci la fatturazione | ✅ | ❌ | ❌ |
| Invita/rimuovi membri e assegna ruoli | ✅ | ✅ | ❌ |
| Imposta l’accesso alle funzionalita e l’ambito dei membri | ✅ | ✅ | ❌ |
| Piano/Sala Riunioni | Imposta area di conversazione | ✅ | ✅ | ❌ |
| Entra nella sala riunioni | ✅ | ✅ | ✅ |
| Registrazione/Trascrizione | Avvia/ferma registrazione | ✅ | ✅ | ❌ |
| Visualizza/modifica/elimina cronologia registrazioni | ✅ | ✅ | ❌ |
| Concedi permessi di visualizzazione per registrazione/trascrizione | ✅ | ✅ | ❌ |
| Avvia/ferma trascrizione | ✅ | ✅ | ❌ |
| Registra frasi personalizzate | ✅ | ✅ | ❌ |
| Log/Sicurezza | Visualizza log eventi | ✅ | ✅ | ❌ |
Accesso per Singolo Membro (Admin → Manage Users)
I proprietari e i manager impostano l’accesso di ogni membro individualmente in Admin → Manage Users:
| Controllo | Cosa imposta |
|---|
| Ruolo | Manager o Membro |
| Live Translation | Accesso alla traduzione in tempo reale |
| Browser / Desktop Virtual Office | Accesso al virtual office da browser e desktop |
| Time Tracking | Accesso al monitoraggio del tempo |
| Group / Floor / Project | Quali gruppi, piani e progetti il membro puo utilizzare |
Web Meeting Bot, File Transcribe, Coin System, Analysis ed External Access (API/MCP) sono gestiti dai proprietari e dai manager.
Ospite Esterno vs Membro
Gli ospiti esterni sono partecipanti temporanei e hanno le seguenti restrizioni rispetto ai membri:
| Categoria Funzionalita | Funzionalita | Membro | Ospite |
|---|
| Funzionalita Base | Condivisione schermo | ✅ | ✅ |
| Condivisione video YouTube | ✅ | ✅ |
| Editor di testo | ✅ | ✅ |
| Comunicazione | Chiamata (avvicina) | ✅ | ❌ |
| Traduzione vocale | ✅ | ✅ |
| Ricerca utenti | ✅ | ❌ |
| Funzioni Amministrative | Avvia/ferma registrazione | In base ai permessi | ❌ |
| Visualizza cronologia registrazioni | In base ai permessi | ❌ |
| Invita ospiti | ✅ | ❌ |
Gli ospiti esterni si uniscono dai browser senza registrazione dell’account, quindi alcune funzionalita sono limitate per motivi di sicurezza.
