Gli utenti VoicePing possono utilizzare l’app mobile oltre all’app desktop. Come l’app desktop, l’app mobile ha funzionalita di chiamata vocale, traduzione vocale e sale riunioni, cosi puo comunicare con il Suo team anche quando non puo aprire il computer.
Passare alla Modalita Ufficio Virtuale
Puo passare tra la modalita Ufficio Virtuale e la modalita Traduzione Vocale dalla schermata principale. Clicchi su “Passa alla Modalita Ufficio Virtuale” in cima al menu per entrare nell’ufficio virtuale.
Quando cambia modalita, vedra anche diverse opzioni:
- Estrai solo audio del microfono: Quando abilitato, viene estratto e tradotto solo l’input del microfono, ignorando altri audio
- Rileva riunioni: Invia una notifica quando rileva una riunione dalle app selezionate nelle impostazioni
- Abilita microfono di default: Il Suo microfono si accende automaticamente quando avvia la traduzione
- Registrazione: Registra riunioni con traduzione dal vivo (fino a 5 utenti contemporaneamente)
- Sottotitoli presentazione: Visualizza una finestra di chat testuale trasparente per le presentazioni con sottotitoli evidenziati
Abilitare o Disabilitare l’Ufficio Virtuale
Gli amministratori del workspace possono abilitare o disabilitare la funzione Ufficio Virtuale per tutti i membri nel workspace.
- Apra Preferenze (clicchi sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra)
- Selezioni Workspace dalla barra laterale sinistra
- Trovi l’interruttore Abilita Ufficio Virtuale
- Attivi o disattivi per abilitare/disabilitare l’ufficio virtuale per tutti i membri del workspace
- Clicchi su Aggiorna per salvare le modifiche
Puo anche configurare:
- Intervallo stato assente: Imposta la durata prima che lo stato di un membro cambi automaticamente in “Assente”
- Abilita app attiva: Consente ai membri del workspace di vedere le applicazioni desktop attive degli altri membri in tempo reale
1. Creare Account/Workspace VoicePing
Se non ha ancora un account/workspace VoicePing, scarichi l’app VoicePing dall’app store. Dopo aver scaricato l’app, inizi a usarla e crei un account e un nuovo workspace. Veda qui per come crearne uno.
2. Invitare i Membri del Team
Mentre l’app desktop VoicePing ha 3 modi per invitare le persone della Sua azienda nel workspace VoicePing, l’app mobile ha un solo modo per invitare i membri del team nel workspace.
Clicchi l’icona del profilo nell’angolo in alto a sinistra dell’app per visualizzare la barra laterale. Vada in [Impostazioni] > [Invita tramite URL] per visualizzare il link di invito.
Parlare con il Suo Team sul Piano
Mentre le videoconferenze stanno diventando standard per la comunicazione nel lavoro remoto, ci sono molti casi in cui la comunicazione e diminuita a causa di ragioni come la scomodita della programmazione.
Per risolvere questo problema, l’ufficio virtuale VoicePing ha una funzionalita di “chiamata vocale” che Le consente di parlare facilmente con il Suo team.
Prima, verifichi dallo stato dell’utente se l’altra persona e disponibile a parlare.
Stato Utente
Chiamata Vocale
Se l’altra persona e disponibile a parlare, utilizzi la funzionalita “chiamata vocale”.
Nell’app mobile, puo chiamare l’altra persona cliccando sulla sua icona utente o sull’icona della cornetta dalla barra laterale.
Chat Testuale
Oltre alla funzionalita “chiamata vocale”, e fornita una casella di chat come strumento per parlare con altri.
Nell’app mobile, invii un messaggio cliccando l’icona del testo in fondo allo schermo o l’icona del testo dall’avatar dell’utente.
Puo mostrare/nascondere la casella messaggi cliccando l’icona della tastiera nell’angolo in alto a destra dello schermo.
Tenere una Riunione
Puo anche tenere riunioni nell’app mobile VoicePing. Se non c’e una sala riunioni sul piano, ne crei una.
Creare una Sala Riunioni
Clicchi il pulsante ”+” sul piano per creare una nuova sala riunioni.
Inserisca il nome della sala riunioni e scelga un design.
Traduzione Vocale (Opzionale)
La funzionalita di traduzione vocale e disponibile anche nell’app mobile VoicePing. Prima, selezioni le lingue traducibili dalle impostazioni.
Impostare le Lingue Traducibili
Clicchi l’icona utente nell’angolo in alto a sinistra dell’app per visualizzare la barra laterale. Vada in [Impostazioni] > [Workspace] per trovare le impostazioni [Trascrizione e Traduzione]. Clicchi l’icona della freccia e selezioni le lingue da utilizzare nel Suo workspace.
Specificare le Lingue
Quando utilizza la funzionalita di traduzione vocale, selezioni la lingua parlata e la lingua di traduzione.
Data Retention
Audio data on paid self-service plans is retained for up to 3 months. Meeting logs are retained according to the workspace plan or managed contract. Web Meeting Bot or recording video is documented only where that video is available for a session and is retained for up to 1 month. Download needed data before the retention period ends.
VoicePing 3.0 Virtual Office Notes
- Floor access can be affected by member, group, and policy settings. If assignment fails, check Member Management and group settings.
- Meeting rooms support card position lock, grid/presenter video layouts, and member-managed meeting rooms where permitted.
- Floor text chat can default to nearby users as the receiver.
- Custom objects support text editing, URLs, YouTube, and iframe embeds.
