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  • 只有工作空间所有者和管理员可以邀请成员。
  • 通过邮件或URL邀请的成员,请按照此处的指南完成会员注册后安装应用程序。

1. 邀请方法(翻译模式)

以下所有方法都从这些共同步骤开始:
  1. 点击邀请图标
Invite members menu
  1. 点击添加成员
Add member
  1. 选择以下选项卡之一:

邀请到工作空间

当您想通过邮件邀请成员并同时分配角色或权限时使用。
Invite to workspace
  1. 输入要邀请的成员的电子邮件地址
  2. 设置成员的角色(成员 / 管理员)
  3. 点击发送邀请

通过URL邀请

当您想快速分享邀请链接而无需输入个人电子邮件地址时使用。
Invite via URL
  1. 设置有效期并生成链接
  2. 复制链接并分享给要邀请的成员
URL最长有效期为30天。

2. 邀请方法(虚拟办公室)

虚拟办公室模式也提供相同的方法(邀请到工作空间、通过URL邀请、创建用户)。
  1. 点击邀请队友
Invite teammates
  1. 选择以下选项卡之一:

邀请到工作空间

在虚拟办公室中,您可以在邀请时额外将成员分配到特定楼层、项目或组。
Virtual Office invite to workspace
  • 将成员放置在特定项目或组中,以管理工作和记录考勤。
  • 如果创建了多个楼层,可以只邀请新成员到特定楼层。
  • 开启”启用WEB应用程序”邀请后,该成员也可以在浏览器中使用VoicePing。

通过URL邀请

当您想先允许访问所有楼层,稍后再决定成员权限和组管理时使用。
Virtual Office invite via URL
  1. 设置有效期并生成链接
  2. 复制链接并分享给要邀请的成员
URL最长有效期为30天。

创建用户

当您想发放临时密码让新成员可以立即登录时使用。
Create user
  1. 输入要邀请的成员的姓名和电子邮件地址
  2. 登录凭据将发送到工作空间管理员的邮箱。请将电子邮件地址和临时密码告知新成员。
下载CSV模板,输入姓名和电子邮件地址后保存CSV文件并导入,可以一次性创建最多50个账户。

3. 两步验证的禁用/启用

默认为启用状态。
Two-factor authentication
从[设置] > [工作空间]启用邮件两步验证,可以增强邀请新用户时的安全性。
Two-factor authentication settings
  • 当成员在启用了两步验证的工作空间收到邀请邮件时,加入时需要通过邮件验证。因此,新成员只能使用被邀请的邮箱地址注册,不能使用其他邮箱地址注册。
  • 例外情况:当用户使用Apple账户或Google账户加入工作空间时,不需要通过两步验证。