- 只有workspace owners and managers可以邀请成员。
- 注册后，被邀请的成员应按照会员注册步骤安装应用程序。
添加成员
前往 Admin → Manage Users 并点击 Add Member。所有邀请方法都集中在一个对话框中，包含三个选项卡——Invite to workspace（通过邮件）、Manage invites（跟踪待处理的邀请）和 Invite by URL（可分享的链接）。虚拟办公室不再有单独的流程。
Free 和 Individual 计划仅限单个工作空间用户，因此 Add Member 会显示”Upgrade your plan”消息。请升级到 Small、Premium 或 Enterprise 以邀请更多成员。
邀请到工作空间（通过邮件）
当您想通过邮件邀请成员并同时设置他们的角色和权限时使用。
- 在 Invite via email 下，输入成员的电子邮件地址（使用 +Add another user 可一次邀请多人）。
- 设置 User role——Member 或 Manager。
- 在 Feature Access 下，选择成员可以使用哪些功能：Live Translation、Time Tracking 以及 Browser / Desktop Virtual Office。虚拟办公室权限就在这里授予——这就是为什么不需要单独的虚拟办公室邀请部分。
- 可选择将成员分配到 Projects、Groups 和特定的 Floors，并在启用 Time Tracking 时设置 Tracking Options（截屏、摄像头拍摄、输入活动）。
- 点击 Send。成员会收到一封邀请邮件，并点击 Join workspace 进行注册。
通过 URL 邀请
当您想分享单个邀请链接而无需输入个人电子邮件地址时使用。
- 在 Invite by URL 选项卡上，选择链接的有效期（1, 3, 7, or 30 days）。
- 复制生成的链接，并分享给您想邀请的人。
Manage invites 选项卡列出待处理的邀请，并允许您重新发送或撤销它们。在 Enterprise 计划上，User creation 选项卡还允许您使用临时密码直接创建账户，或从 CSV 文件批量导入最多 50 个用户。
两步验证
您可以要求工作空间中的每个人都进行基于邮件的两步验证。前往 Settings → Workspace → Security 并开启 Enable two-step verification with Email tokens for all users（付费计划可用）。
- 启用后，被邀请的成员在加入时必须验证其邮件，因此新成员只能使用其被邀请时的确切电子邮件地址进行注册。
- 作为例外，使用 Google or Apple account 登录的成员不需要邮件验证。
