邀请成员和两步验证

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://manual.voiceping.net/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

​

1. 邀请方法（翻译模式）

以下所有方法都从这些共同步骤开始：

1. 点击邀请图标

2. 点击添加成员

3. 选择以下选项卡之一：

​

邀请到工作空间

当您想通过邮件邀请成员并同时分配角色或权限时使用。

1. 输入要邀请的成员的电子邮件地址
2. 设置成员的角色（成员 / 管理员）
3. 点击发送邀请

​

通过URL邀请

当您想快速分享邀请链接而无需输入个人电子邮件地址时使用。

1. 设置有效期并生成链接
2. 复制链接并分享给要邀请的成员

​

2. 邀请方法（虚拟办公室）

虚拟办公室模式也提供相同的方法（邀请到工作空间、通过URL邀请、创建用户）。

1. 点击邀请队友

2. 选择以下选项卡之一：

​

邀请到工作空间

在虚拟办公室中，您可以在邀请时额外将成员分配到特定楼层、项目或组。

• 将成员放置在特定项目或组中，以管理工作和记录考勤。
• 如果创建了多个楼层，可以只邀请新成员到特定楼层。
• 开启”启用WEB应用程序”邀请后，该成员也可以在浏览器中使用VoicePing。

​

通过URL邀请

当您想先允许访问所有楼层，稍后再决定成员权限和组管理时使用。

1. 设置有效期并生成链接
2. 复制链接并分享给要邀请的成员

​

创建用户

当您想发放临时密码让新成员可以立即登录时使用。

1. 输入要邀请的成员的姓名和电子邮件地址
2. 登录凭据将发送到工作空间管理员的邮箱。请将电子邮件地址和临时密码告知新成员。

​

3. 两步验证的禁用/启用

默认为启用状态。 从[设置] > [工作空间]启用邮件两步验证，可以增强邀请新用户时的安全性。

• 当成员在启用了两步验证的工作空间收到邀请邮件时，加入时需要通过邮件验证。因此，新成员只能使用被邀请的邮箱地址注册，不能使用其他邮箱地址注册。
• 例外情况：当用户使用Apple账户或Google账户加入工作空间时，不需要通过两步验证。