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发票

VoicePing的时间跟踪功能会自动记录用户的工作日志,因此可以轻松创建发票。 所有者和管理者可以查看成员开具的发票。成员只能查看和管理自己的发票。

访问发票

  1. 从左侧边栏打开时间跟踪管理
  2. 点击发票标签
带有新建发票和发票设置按钮以及各发票操作的发票列表

发票设置

管理者可以点击发票设置按钮,保存默认的客户账单信息(客户名称、电话、地址)。这些信息将默认应用于工作区内所有成员的新发票。
带有客户名称、电话和地址字段的发票设置对话框

创建发票

  1. 点击新建发票按钮
  2. 填写发票内容:From/To信息、开具日期和到期日、发票编号和货币
  3. 点击从时间跟踪日志生成项目
  4. 选择上月本月,然后点击生成 — 将从工作日志创建行项目
带有From/To信息、日期、货币和行项目的新建发票表单
如果有未在应用中记录的工作时间,可以点击添加行项目进行添加。每个行项目支持数量、单价和税率。
  1. 点击创建发票创建并下载PDF

发票:用户搜索功能

使用发票列表上方的搜索框,管理者在整理发票时可以按成员查看发票。

复制发票

  1. 点击要复制的发票的复制图标

下载发票(PDF)

  1. 点击要保存的发票的下载图标

编辑发票

  1. 点击要编辑的发票的笔形图标
  2. 编辑后,点击保存发票保存并下载PDF

删除发票

  1. 点击要删除的发票的垃圾桶图标
  2. 在确认对话框中点击删除发票按钮