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工作区所有者和管理员可以在 Admin > Manage Users 中管理工作区成员。每一行代表一名成员,并提供该成员的角色、群组和功能访问控制。
只有工作区所有者和管理员可以管理成员。有关各角色的权限,请参阅 VoicePing 中的成员类型和权限

打开 Manage Users(成员管理)

  1. 打开 VoicePing,然后在左侧边栏中选择 Admin
  2. 选择 Manage Users 选项卡。
显示Search、Add Member、Export to CSV、角色、分配和功能访问控制的VoicePing Admin Manage Users页面
截图中的界面标签为英文。您可以通过下方的说明了解每个标签的用途。

页面说明

更改成员角色

找到目标成员,然后打开 Role 列中的下拉菜单。选择要分配的角色。 工作区所有者所在的行显示为 Owner。所有者权限和所有权的处理方式与普通角色变更不同;更改管理权限前,请参阅 VoicePing 中的成员类型和权限
为第二名非所有者活跃成员显示Owner、Member和Manager选项的Role下拉菜单
前提条件:更改角色、转移所有权或移除成员时,工作区中必须还有另一名非所有者的活跃成员。

转移所有权或删除成员

转移工作区所有权

打开另一名活跃成员的 Role 下拉菜单并选择 Owner。只有当前工作区所有者可以核对并提交转移。不是所有者的管理员会看到下方限制,无法选择 Change
显示非工作区所有者的管理员无法转移所有权的所有者变更对话框

删除成员

Manage Users 中找到目标成员,选择该成员的删除操作,然后确认删除。当前工作区所有者无法被删除;如需从工作区移除该账户,请先转移所有权。
带Cancel和Remove按钮的成员移除确认对话框

更改功能访问权限

使用成员所在行中的开关控制其访问权限。打开开关会授予访问权限,关闭开关则会移除访问权限。 每位成员的功能控件包括:
  • Live Translation
  • Browser Virtual Office
  • Desktop Virtual Office
  • Time Tracking
每位成员必须至少启用一项可用功能。部分列位于可见区域右侧,请水平滚动成员表格以查看。
Manage Users表格中的成员功能访问开关

更改群组、项目或楼层访问权限

  • 群组:Group 列中,选择目标成员所在行的铅笔图标。选择该成员可以访问的群组,然后保存更改。
  • 项目: 使用成员的项目分配控件,选择该成员可用于时间跟踪和管理的项目。
  • 楼层: 使用楼层分配控件,选择该成员可以访问的虚拟办公室楼层。
有关创建和维护群组的说明,请参阅群组创建与管理
带铅笔按钮的成员分配列和功能访问列
带可选项目和Update按钮的Project Assignment对话框

套餐和楼层策略说明

  • 工作区达到套餐的成员数量上限时,系统会阻止继续邀请。
  • 在仅剩一名活跃成员之前,无法切换到 Individual 套餐。
  • 楼层分配受策略约束。群组或成员策略设置可能会阻止原本可用的楼层分配。
工作区无法再添加成员时显示的套餐人数上限提示

添加或导出成员

  • 选择 Add Member 邀请新的工作区成员。
  • 选择 Export to CSV 下载当前成员列表。

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