虚拟办公室

VoicePing用户除了桌面应用外，还可以使用移动应用。与桌面应用一样，移动应用具有呼叫功能、语音翻译功能和会议室，即使无法打开电脑也可以与团队进行沟通。

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切换到虚拟办公室模式

您可以在主屏幕上切换虚拟办公室模式和语音翻译模式。点击菜单顶部的”切换到虚拟办公室模式”进入虚拟办公室。 切换模式时，您还会看到以下选项：

• 仅提取麦克风音频：启用后，仅提取和翻译麦克风输入，忽略其他音频
• 检测会议：当检测到设置中选择的应用程序的会议时发送通知
• 默认启用麦克风：开始翻译时自动打开麦克风
• 录音：录制带有实时翻译的会议（最多5人同时）
• 演示字幕：显示用于演示的透明文本聊天窗口，字幕会高亮显示

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启用或禁用虚拟办公室

工作空间管理员可以为工作空间中的所有成员启用或禁用虚拟办公室功能。

1. 打开设置（点击右上角的齿轮图标）
2. 从左侧边栏选择工作空间
3. 找到启用虚拟办公室开关
4. 打开或关闭以为所有工作空间成员启用/禁用虚拟办公室
5. 点击更新保存更改

您还可以配置：

• 离开状态间隔：设置成员状态自动变为”离开”之前的持续时间
• 启用活动应用：允许工作空间成员实时查看其他成员的活动桌面应用程序

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1. 创建VoicePing账户和工作空间

如果您还没有VoicePing账户和工作空间，请从应用商店下载VoicePing应用。下载应用后，开始使用应用，创建账户和新工作空间。创建方法请参阅这里

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2. 邀请团队成员

在VoicePing桌面应用中，有3种方法邀请公司内部人员加入VoicePing工作空间，但移动应用只有1种方法邀请团队成员加入工作空间。 点击应用左上角的个人资料图标后，会显示侧边栏。进入[设置]＞[通过URL邀请]，会显示邀请链接。

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在楼层与团队交流

在远程办公中，进行网络会议正在成为标准，但由于日程调整麻烦等原因导致沟通减少的情况并不少见。 为了解决这个问题，VoicePing虚拟办公室具有可以轻松与团队交流的「呼叫」功能。 首先，让我们从用户状态确认对方是否可以交谠。

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用户状态

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呼叫

如果对方可以交谈，请使用「呼叫」功能。 在移动应用中，点击对方的用户图标或侧边栏中的电话图标即可呼叫对方。

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文字聊天

除了「呼叫」功能外，还提供了聊天框作为与他人交流的工具。 在移动应用中，点击屏幕底部的文字图标或用户头像中的文字图标发送消息。 点击屏幕右上角的键盘图标可以显示/隐藏消息框。

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进行会议

VoicePing移动应用也可以进行会议。如果楼层没有会议室，请创建一个。

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创建会议室

点击楼层上的「+」按钮可以创建新会议室。 输入会议室名称，选择设计。

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语音翻译（可选）

语音翻译功能也可以在VoicePing移动应用中使用。首先，从设置中选择可翻译的语言。

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设置可翻译的语言

点击应用左上角的用户图标后，会显示侧边栏。进入[设置]＞[工作空间]，有[语音转文字/翻译]设置。点击箭头图标，选择在工作空间中使用的语言。

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指定语言

使用语音翻译功能时，请选择发言语言和翻译语言。

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数据保存期限注意事项

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