虚拟办公室

VoicePing 用户除了桌面应用外，还可以使用移动应用。与桌面应用一样，移动应用具有呼叫功能、语音翻译功能和会议室，即使无法打开电脑也可以与团队进行沟通。

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切换到虚拟办公室模式

您可以在主屏幕上切换虚拟办公室模式和语音翻译模式。点击菜单顶部的”切换到虚拟办公室模式”进入虚拟办公室。 切换模式时，您还会看到以下选项：

• 仅提取麦克风音频：启用后，仅提取和翻译麦克风输入，忽略其他音频
• 检测会议：当检测到设置中选择的应用程序的会议时发送通知
• 默认启用麦克风：开始翻译时自动打开麦克风
• 演示字幕：显示用于演示的透明文本聊天窗口，字幕会高亮显示

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启用或禁用虚拟办公室

工作区管理员可以为全体成员启用或禁用虚拟办公室。

1. 打开设置（点击右上角的齿轮图标）
2. 从左侧边栏选择工作区
3. 找到启用虚拟办公室开关
4. 打开或关闭该开关，为工作区全体成员启用或禁用虚拟办公室
5. 点击更新保存更改

您还可以配置：

• 离开状态间隔：设置成员状态自动变为”离开”之前的持续时间
• 启用活动应用：允许工作区成员实时查看其他成员正在使用的桌面应用

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1. 创建 VoicePing 账户和工作区

如果还没有 VoicePing 账户和工作区，请先下载应用并完成注册。具体步骤请参阅创建新工作区。

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2. 邀请团队成员

桌面端提供多种成员邀请方式，移动端则通过邀请链接邀请成员。请参阅邀请成员和两步验证。 点击应用左上角的个人资料图标后，会显示侧边栏。进入[设置]＞[通过URL邀请]，会显示邀请链接。

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在楼层与团队交流

远程办公中，正式预约会议往往增加沟通成本。VoicePing 虚拟办公室提供“呼叫”功能，便于随时发起简短沟通。呼叫前，可先通过用户状态确认对方是否方便交流。

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用户状态

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呼叫

如果对方可以交谈，请使用「呼叫」功能。 在移动应用中，点击对方的用户图标或侧边栏中的电话图标即可呼叫对方。

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文字聊天

除了「呼叫」功能外，还提供了聊天框作为与他人交流的工具。 在移动应用中，点击屏幕底部的文字图标或用户头像中的文字图标发送消息。 点击屏幕右上角的键盘图标可以显示/隐藏消息框。

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进行会议

VoicePing移动应用也可以进行会议。如果楼层没有会议室，请创建一个。

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创建会议室

点击楼层上的「+」按钮可以创建新会议室。 输入会议室名称，选择设计。

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语音翻译（可选）

语音翻译功能也可以在VoicePing移动应用中使用。首先，从设置中选择可翻译的语言。

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设置可翻译的语言

点击应用左上角的用户图标后，会显示侧边栏。进入[设置]＞[工作区]，有[语音转文字/翻译]设置。点击箭头图标，选择在工作区中使用的语言。

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指定语言

使用语音翻译功能时，请选择发言语言和翻译语言。

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数据保留期限

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VoicePing 3.0 虚拟办公室说明

• 楼层访问会受到成员、群组和策略设置的影响。分配失败时，请检查成员管理和群组设置。
• 会议室支持锁定卡片位置、网格或演讲者视频布局；获得相应权限的成员也可管理会议室。
• 楼层文字聊天可默认将附近用户设为接收者。
• 自定义对象支持文本编辑、URL、YouTube 和 iframe 嵌入。