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点击左侧边栏底部的齿轮图标打开 Settings(设置)。设置面板分为两组:
  • My Settings(我的设置) — 您的个人资料和应用偏好。
  • Workspace Settings(工作区设置) — 适用于整个工作区的控制项,仅向所有者和管理员显示。

Profile(个人资料)

Profile 标签包含头像、显示名称、密码、两步验证和登录会话。

更改头像和显示名称

  1. Profile 中,点击头像上的铅笔(编辑)图标
  2. 编辑 Display Name(显示名称)。此名称仅在当前工作区中显示。
个人资料标签,头像编辑铅笔图标和显示名称字段已高亮
**Display Name(显示名称)**仅适用于当前工作区。若要更改所有工作区使用的名称,请在同一页面的 Account details 中编辑 Full Name
点击铅笔图标后,会打开 Profile Avatar 对话框。使用自己的图片时点击 Upload;使用预设头像时,从 Characters 标签中的 AlienAnimals 选择。
头像对话框,上传按钮已高亮,以及外星人/动物角色头像

设置密码和两步验证

Security 中开启 Enable two-step verification with Email tokens,登录时将需要输入邮件令牌。 Password 中输入 Current Password,再输入并确认 New Password。新密码须为 8–30 个字符,并包含大写字母、小写字母、数字和符号。
安全部分,两步验证开关和密码字段已高亮

查看登录会话

Login sessions 列出当前已登录的设备,以及 IP 地址、位置、登录时间和最后活动时间。
  • 如发现不认识的会话,点击该会话的 Log out
  • 点击 Log out all other sessions,可结束当前会话之外的所有会话。
登录会话列表,登出所有其他会话及单个会话的登出已高亮

Preferences(偏好设置)

Preferences 标签用于设置应用语言、外观、桌面行为和日历集成。

显示语言

Personal preferences 中打开 Language,选择 VoicePing 的显示语言。
偏好设置,语言下拉菜单已高亮

外观(主题)

Appearance 中选择此设备使用的主题:
  • System — 跟随设备的外观设置
  • Light — 浅色主题
  • Dark — 深色主题
外观选项:系统、浅色和深色已高亮

登录时启动

Desktop & device 中开启 Launch VoicePing at Login,VoicePing 会在登录电脑时自动启动。Receive App Notifications from Computer 用于设置电脑通知。
登录时启动 VoicePing 开关已高亮

日历集成

Virtual Office Integration 中连接 Google CalendarOutlook Calendar,VoicePing 即可检测日程中的会议链接。点击相应日历旁的 Integrate now
与 Google 日历集成及与 Outlook 日历集成已高亮
日历集成还为网络会议机器人的自动排程提供支持。请参阅网络会议机器人

Email notifications(电子邮件通知)

My Settings 中打开 Email notifications,选择要接收的邮件:
  • Receive promotion mail — 新功能和专属优惠
  • Receive system mail — 系统中断和恢复通知
  • Receive meeting summary email — 会议摘要生成通知
电子邮件通知开关已高亮

工作区安全(所有者和管理员)

所有者和管理员可以打开 Workspace Settings > Workspace,管理整个工作区的安全设置:
  • Store audio and meeting logs in cloud storage(将音频和会议记录存储在云端)
  • Allow sharing meeting logs with all workspace members(允许与所有工作区成员共享会议记录)
  • Allow Member Edit/Delete Messages from other members(允许成员编辑或删除其他成员的消息)
  • Enable two-step verification with Email tokens for all users(为所有用户启用邮件令牌两步验证)
  • Delete Workspace(删除工作区)
这些控制项会影响工作区的每一位成员,且仅所有者和管理员可用。
工作区安全部分,工作区安全开关已高亮