用会议机器人记录 Zoom、Teams 和 Google Meet

Web Meeting Bot 可加入支持的在线会议，录制音频并生成会议记录，也可以向听众分享实时字幕和翻译。

​

快速开始

​

支持的会议平台

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams

​

打开 Web Meeting Bot

前往 Meeting Logs > Web Meeting Bot。页面包含以下五个标签页。截图和按钮名称以英文界面为准。

​

手动预约机器人

1. 打开 Schedule。
2. 粘贴 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 会议链接。
3. 按需添加标题和开始时间。
4. 选择第一语言；需要翻译时，再选择第二语言。
5. 按需启用听众密码、会话转写历史、实时语音分析和实时 GPT 任务。
6. 选择会议记录的查看权限。
7. 点击 Schedule bot。

​

日历集成

在 Integration 中连接 Google Calendar 或 Outlook Calendar。VoicePing 可检测即将开始的日历事件中的受支持会议链接，自动准备机器人会话。 连接后，开启 Auto-join calendar meetings，设置默认机器人名称、语言、听众密码、语音朗读、实时 GPT 任务、实时语音分析、会话转写历史及默认会议记录查看权限。使用 Check now 刷新即将开始的日历会议。

​

实时会话与听众访问

Live 列出当前运行的机器人。使用 Copy listener link 分享听众页面，使用 Setting 调整语言和听众选项，或使用 Kick out bot 将机器人移出会议。 启用听众访问后，受邀者可通过浏览器链接查看实时转写和翻译。你可以设置链接密码，并决定听众是否可以在浏览器本地存储中保留转写历史。

​

通过会议聊天控制口译

机器人加入会议后，在会议聊天中向所有人发送命令。每条消息只输入一条命令。中文和英文命令均可使用。 音量请输入0到100的整数，也可使用 音量 50% 或 volume 50%。请在口译开启时调整音量；关闭口译后，音量设置仍会保留。 命令已接收不代表语音已就绪。如果没有声音，请检查机器人的静音状态、语言和音量，解决报错后重新发送 tts 开启。重新开启后只朗读新的发言。支持的语言和自动音频调节请参阅 AI 口译。

​

状态说明

• Scheduled：等待预约的开始时间
• Launching / Joining：机器人正在启动并加入会议
• Waiting for admit：等待主持人批准入会
• Recording：机器人已入会，正在采集音频
• Uploading / Transcribing / Diarizing / Summarizing：正在上传、转写、区分说话人或生成摘要
• Completed：转写和摘要已就绪
• Failed / Canceled：会话未完成

​

使用限制

工作区同时运行的机器人数量按套餐设置：Free 1 个、Small 3 个、Premium 5 个、Enterprise 10 个。请在应用中查看工作区当前的限制。Free 工作区每月尝试加入会议的次数也有限制。

​

机器人视频与会后录像

机器人以会议参与者的身份显示。机器人视频可用时，画面可以显示原文、译文和 VoicePing 听众页面的二维码。参与者也可以扫码，在浏览器中查看实时转写和翻译。关闭口译语音后，字幕仍会继续显示。 会后，可从 Web Meeting Bot 录像或会议记录中打开机器人视频。视频可能处于处理中、就绪、过期、取消、失败或不可用状态。请在保留期限结束前下载所需视频。另请参阅会议记录与数据保留期限。

​

问题排查

• 如果机器人停留在等候室，请使用主持人账号批准入会。
• 如果 Zoom 密码或权限有误，请更新会议链接并重新预约。
• 如果缺少日历事件，请确认 Google 或 Outlook 已连接，且事件包含受支持的会议链接。
• 如果已达到同时运行上限，请等待其他机器人结束，或移出一个运行中的机器人，再预约新的实时会话。

需要直接在电脑上翻译会议音频时，请参阅 Zoom、Teams 和 Google Meet 实时翻译。